Chargé / Chargée d'évènements de médiation

Ayant reconnu les avantages du travail à distance, tels que l'amélioration du moral des employés, l'augmentation de la productivité et les impacts positifs sur le bien-être des employés et l'environnement, nous sommes fiers d'être une entreprise numérique avant tout. Notre environnement de travail numérique, combiné à nos bureaux idéalement situés et à nos espaces de travail collaboratifs, offre à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière la plus productive pour eux.
Tecsys est un innovateur en pleine croissance offrant des solutions de chaîne d'approvisionnement aux systèmes de santé de premier plan, aux hôpitaux et aux entreprises de pharmacie, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec des leaders de l'industrie pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis intéressants avec des opportunités d'apprentissage continu, alors Tecsys pourrait être un bon choix pour vous !
En tant que gestionnaire d’événements , vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre d’un large éventail d’événements visant à soutenir les objectifs marketing et d’affaires de l’organisation. Les types d’événements peuvent inclure des événements propriétaires, des foires professionnelles, des ateliers et des conférences.
Vous contribuerez à définir et à opérationnaliser une stratégie d’événements corporatifs qui positionne les événements comme un levier clé de notoriété de la marque, de développement du pipeline et d’engagement client. Vous serez responsable de concevoir des expériences événementielles réfléchies, créatives et de bout en bout, qui trouvent écho auprès des clients et prospects, renforcent les relations et différencient notre marque sur le marché.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, les clients, ainsi que des fournisseurs et partenaires externes afin d’assurer une exécution fluide et une expérience de grande qualité à chaque point de contact. Stratégie et expérience événementielle
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une stratégie d’événements corporatifs alignée sur les objectifs d’affaires, de marque et de pipeline.
Développer des concepts, des thématiques et des environnements créatifs qui valorisent la marque et engagent les clients et prospects de manière significative.
Collaborer avec les équipes marketing et ventes pour définir les publics cibles, les résultats attendus et les indicateurs de succès pour chaque événement.
Planification et exécution des événements
Collaborer avec les parties prenantes afin de comprendre les objectifs, les exigences et les publics cibles des événements.
Élaborer et gérer les budgets, les échéanciers et les plans de projet.
Sélectionner les fournisseurs et négocier les contrats (lieux, traiteurs, audiovisuel, transport, etc.).
Coordonner la logistique des événements, y compris la sélection des lieux, l’aménagement des salles, l’installation des équipements et les services de restauration.
Gérer les équipes événementielles, y compris les coordonnateurs, bénévoles et employés temporaires.
Collaborer avec les services partagés pour créer les contenus événementiels (invitations, brochures, signalisation, matériel promotionnel).
Utiliser divers canaux, tels que les médias sociaux, les campagnes courriel et le web, pour promouvoir les événements.
Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux événements et offrir un service de haute qualité.
Évaluer la performance des événements selon les objectifs définis (impact sur le pipeline, engagement, satisfaction des participants).
Préparer des rapports incluant les indicateurs de performance, l’analyse budgétaire et des recommandations pour les événements futurs.
Baccalauréat en gestion d’événements, marketing, communications ou domaine connexe
5 à 7+ années d’expérience en marketing événementiel, avec un niveau croissant de responsabilités
Capacité démontrée à piloter une stratégie événementielle et à gérer des budgets
Excellentes compétences en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs événements complexes simultanément