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Assistant de Gestion et d'Accueil

Full-time

Gc Brieau

Titre du poste : Adjointe de direction
Fournisseur de services TI et de cybersécurité en pleine croissance, nous accompagnons les PME du Québec dans leur transformation technologique et leur adoption de l'intelligence artificielle. À titre de bras droit du président, vous assurez la fluidité de son quotidien et contribuez activement à l'avancement des dossiers stratégiques. Vous tirez parti des outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité et en rigueur dans l'ensemble de vos tâches.
Nous recherchons une personne professionnelle, allumée et ingénieuse, qui accorde une grande importance à la qualité du travail accompli.

Soutien exécutif et gestion du temps

Assurer la gestion de l'agenda, des priorités et de la correspondance du président
Préparer les rencontres : ordres du jour, recherches préalables, suivis et comptes rendus
Assurer la liaison avec l'équipe de direction, les clients et les partenaires
Coordonner les projets internes, de leur planification à leur réalisation
Préparer et valider les données financières courantes destinées à la direction
Gestion du processus de facturation

Tenir à jour les états de compte et porter les retards à l'attention de la direction
Gestion d'événements

Planifier et coordonner les événements internes et clients (réunions, dîners d'affaires, rencontre générale annuelle, formations)
Appuyer les processus de recrutement, d'accueil et d'intégration des nouveaux employés
Productivité augmentée par l'intelligence artificielle

Expérience pertinente à titre d'adjoint·e exécutif·ve ou de direction
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Connaissances de base en comptabilité ainsi qu'en gestion des ressources humaines
Aisance avec les outils d'intelligence artificielle, ou réelle curiosité à leur égard
Excellentes habiletés de communication en français et anglais
Connaissance de Microsoft 365, de Copilot ou d'autres plateformes d'intelligence artificielle
Un environnement qui encourage l'adoption de l'intelligence artificielle
Un rôle stratégique, à proximité de la direction, porteur d'un réel impact

Vacancy posted 1 day ago
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    Sherbrooke, QC
    1 day ago
  • $23.25 per hour

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    Sherbrooke, QC
    22 days ago
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    29 days ago
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    1 day ago

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