Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F (remote)

À la recherche d'un rôle administratif stimulant où la précision et la rigueur sont au cœur de vos réussites, sans avoir à faire de gestion de clientèle directe ? Un cabinet de renom en gestion privée et planification financière recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe à Montréal ou à Québec. Ce poste en formule hybride convient parfaitement aux personnes organisées qui souhaitent évoluer dans un environnement collaboratif et bénéficier d'une formation continue de haut niveau.
Rémunération globale attractive : Salaire à partir de 62 000 $ par année (évaluable selon votre expérience).
Formule hybride & flexibilité : 2 à 3 jours en télétravail par semaine avec un horaire flexible (plage de présence obligatoire de 9 h 30 à 16 h 00).
Gamme d'avantages sociaux : Assurance collective modulaire, RPDB avec cotisation patronale de 2 %, service de télémédecine, médecine intégrée et programme d'aide aux employés (PAE).
Intégration sur mesure : Programme de formation interne complet s'étalant sur plusieurs semaines pour assurer votre pleine autonomie
En soutien direct aux conseillers en planification financière et au sein d'une équipe dynamique d'adjointes, vos tâches quotidiennes consisteront à :
Gestion documentaire : Préparer, traiter et vérifier minutieusement la conformité des formulaires administratifs et des dossiers d'investissement.
Saisie et mise à jour : Manipuler les outils informatiques internes et la plateforme du courtier avec précision.
Expérience administrative pertinente (une expérience dans le secteur bancaire, financier, de l'enseignement ou de la santé constitue un atout).
Maîtrise fonctionnelle de Microsoft Excel et aisance générale avec les outils numériques.
Esprit d'équipe affirmé, autonomie d'apprentissage et capacité à maintenir le cap dans un environnement au rythme soutenu.
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.