Adjoint.e administratif.ve en estimation

Qui est Jenaco?

Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment, de la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants.

En quoi consiste le travail chez Jenaco?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pourquoi se joindre à notre équipe?

• Des salaires compétitifs qui reflètent ta véritable valeur.
• Un minimum de 4 semaines de vacances dès l’embauche.
• Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur, avec accès à la télémédecine.
• Un programme de formation continue pour te permettre de briller encore plus.
• Une panoplie d’activités organisées par l’entreprise, pour que tu passes un bon moment (et pas juste au travail).
• Un horaire de travail hybride et un employeur sensible à l’équilibre travail-famille.
• Des bornes de recharge pour ta voiture électrique.
• Une cuisine spacieuse avec billard et babyfoot pour s’amuser durant les dîners.
• Les cafés, chocolat chauds et thés sont gratuits, tu peux en boire comme tu veux.
• Et surtout, tu te joins à une grande équipe qui reconnaît tes compétences, tes aspirations et tes bons coups!

Votre rôle

Sous la supervision du chef estimateur, l'adjoint(e) administratif (ve) en estimation aura comme principales responsabilités de :
Fournir un soutien administratif aux différents estimateurs, coordonnateurs et directeurs de l’entreprise;

Principales responsabilités

• Préparer les demandes et faire le suivi de prix des équipements auprès des fournisseurs;
• Assister l’estimateur pour le suivi des modifications aux plans des projets en cours;
• Rédiger et préparer les formulaires de questions ainsi que lettre de fermeture de soumission de concert avec l’estimateur;
• Préparer les documents d’appel d’offre public sur les diverses plates-formes tel que TES du BSDQ et SEAO;
• Tenir à jour le registres de projets en soumission, octroyé et non octroyé;
• Procéder à l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission;
• Tenir à jour les plans de soumission et addendas;
• Assister les estimateurs pour le décompte et prises de mesures aux plans;
• Une fois le contrat octroyé, préparer et assister aux réunions de démarrage de projet;

• Expérience d’adjoint(e) chez un entrepreneur spécialisé un atout;
• Connaissance de Maestro Technologies un atout;
• Proactivité;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Minutieux et attentif aux détails;
• Attitude positive;
• Sens des responsabilités;
• Maîtrise l’anglais dans un cadre professionnel.