Chargé de projets

Qui est Jenaco?

Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment, de la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants.

En quoi consiste le travail chez Jenaco?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pourquoi se joindre à notre équipe?

• Des salaires compétitifs qui reflètent ta véritable valeur.
• Un minimum de 4 semaines de vacances dès l’embauche.
• Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur, avec accès à la télémédecine.
• Un programme d’aide aux employés pour te soutenir quand tu en as besoin.
• Un programme de formation continue pour te permettre de briller encore plus.
• Une panoplie d’activités organisées par l’entreprise, pour que tu passes un bon moment (et pas juste au travail).
• Un horaire de travail hybride et un employeur sensible à l’équilibre travail-vie personnelle.
• Des bornes de recharge pour ta voiture électrique.
• Une cuisine spacieuse avec billard et babyfoot pour s’amuser durant les dîners.
• Les cafés, chocolat chauds et thés sont gratuits, tu peux en boire comme tu veux.
• Et surtout, tu te joins à une grande équipe qui reconnaît tes compétences, tes aspirations et tes bons coups!

Votre rôle

Être la personne-clé dans la gestion administrative et technique des projets qui lui sont confiés.

Principales responsabilités

- Planification pré-Construction :

• Lire et analyser les documents contractuels et techniques et monter le dossier de projet;
• Envoyer les questions et clarifications requises (RFI) et gérer les changements au contrat, si requis;
• Être responsable de la préparation et soumission des dessins d’atelier et autres documents d’approbation reçu en début de projets;
• Être responsable des plans de manchonnage et préfabrication;
• Organiser le budget du projet en codes d’activité logiques pour le chantier;
• Produire des échéanciers;
• Organiser les documents pour les approvisionnements.

- Achats et approvisionnement :

• Sélectionner les sous-traitants et préparer les sous-contrats;
• Procéder aux demandes de prix des équipements mécaniques et les compiler;
• Procéder aux achats des équipements mécaniques;
• Gérer les approbations des équipements mécaniques auprès des professionnels;
• Gérer les relâches et livraisons des équipements mécaniques avec les fournisseurs.

- Suivi de projet :

• Suivre l’avancement du chantier;
• Assurer le support administratif et technique pour le contremaître de chantier;
• Suivre les coûts et les heures et communiquer les informations au directeur construction;
• Répondre aux questions techniques au fur et à mesure que c’est requis au chantier;
• Gérer les directives de changement et être responsable d’envoyer les estimations au client;
• Être responsable de toutes les approbations requises entre Jenaco et le client et en faire un suivi adéquat (Bons de travail, Avis de changement, Bons de commandes, ect.);
• S’assurer que le contremaître a accès à tous les documents à jour pour la construction: plans, directives et dessins d’atelier approuvés.

- Tâches administrative :

• Faire la facturation mensuelle du projet et assurer l’approbation par le client et les professionnels;
• Assurer le lien entre le chantier et le bureau;
• S’assurer que les rapports journaliers et autres rapports se font;
• Faire un suivi sur les paiements de factures avec le client lorsque requis.

- Fermeture de projets :

• Assurer d’avoir tous les documents requis en cours de projet pour les approbations finales;
• Assurer d’avoir les plans TQC en cours de projets;
• Planifier les mises en marches avec le contremaître et les sous-traitants spécialisés;
• Faire un suivi avec le client jusqu’à la fermeture complète du projet.

Exigences

• Diplôme technique en mécanique du bâtiment ou encore, un baccalauréat en génie mécanique ou de la construction;
• 1 à 5 ans dans un poste similaire de gestion de projets;
• Permis de conduire valide;
• Possède son véhicule;
• Carte ASP – Santé et sécurité sur les chantier de construction;
• Connaissance de la suite Office;
• Connaissances de la plomberie et la tuyauterie (un atout);
• Connaissances du logiciel administratif Maestro (un atout).