Agent.e de bureau, classe principal, Ressources humaines - Paie

Pourcentage de la tâche: 100% (35h/semaine)

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Attributions caractéristiques

• Coordonner le travail, le distribuer, le vérifier et donner son avis sur sa qualité; vérifier le respect des échéanciers; voir à l’initiation du personnel.
• Déterminer l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; rappeller les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.
• Exécuter des tâches complexes et spécialisées; sélectionner, préparer et vérifier des données; préparer des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission.
• Transiger avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.
• Formuler des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches sur Internet; utiliser le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.