Coordonnatrice ou coordonnateur aux dons exceptionnels

Description

Le Vice-rectorat à la philanthropie et à l'engagement des diplômés (VRPED)de l’Université de Montréal a pour mission de mobiliser les diplômés, employés, amis et partenaires afin de soutenir l’université en renforçant le sentiment d’appartenance et en contribuant financièrement à ses priorités stratégiques. Il gère également les dons, le fichier des diplômés et les programmes de reconnaissance.

Vous souhaitez contribuer à la plus grande campagne philanthropique menée par une université francophone au Québec? Vous avez un sens aigu de l’organisation, de l’initiative et vous aimez coordonner des actions concrètes au sein d’une équipe engagée? Ce poste est peut-être fait pour vous!

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous souhaitez joindre une équipe dynamique, humaine et inclusive, portée par une mission forte dans un environnement universitaire de calibre mondial.
• Vous aimez les défis qui exigent rigueur, collaboration, coordination inter équipe, sens politique, transparence et discrétion.
• Vous savez gérer plusieurs priorités, assurer un suivi rigoureux des dossiers et faire preuve de proactivité dans la recherche de solutions, en contexte de changement.
• Vous possédez une forte capacité d’analyse et de structuration des données, et contribuez à la mémoire corporative par une gestion rigoureuse de l’information dans un CRM.
• Vous souhaitez contribuer à des projets porteurs liés à la mission institutionnelle, dans une culture axée sur l’impact, le respect mutuel et la collaboration.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les dossiers de dons exceptionnels en assurant le suivi des principales étapes, dont l’analyse, la préparation et la validation, en collaboration avec les membres de l’équipe, les unités académiques et les partenaires externes.
• Documenter rigoureusement l’information dans la base de données afin d’assurer une traçabilité complète des échanges, des engagements et des suivis.
• Analyser des rapports de données pour appuyer la prise de décision stratégique et contribuer à l’amélioration des processus.
• Soutenir la rédaction de notes en colligeant les informations nécessaires à l’intention du recteur, du vice-recteur ou des partenaires internes.
• Développer des outils de travail et des gabarits pour optimiser les opérations quotidiennes de l’équipe, dont des fiches de suivi, des modèles d’ententes et des tableaux de bord.
• Appuyer la production de présentations pour des rencontres internes, des suivis de projets ou des rencontres avec des partenaires externes.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié
• Au moins 1 an d’expérience pertinente
• Excellente communication écrite et orale en français, avec capacité d’adapter le discours selon les publics
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint
• Bonne connaissance d’un CRM, tel que Raiser’s Edge

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel variant entre 61 140 $ et 87 342 $ en fonction de votre expérience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur ce poste

• Poste temporaire à temps plein d’une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation
• Entrée en fonction : Dès que possible
• Lieu de travail : 3333, chemin Queen-Mary, Montréal
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal

Adresse où postuler