Administrateur de contrats

Nous cherchons un Administrateur de contrats pour le compte de notre partenaire , une grande compagnie de l’aérospatiale, du transport commercial et industriel , situé à Laval .

Ce poste est principalement responsable de la préparation et de la soumission de devis aux clients et/ou aux clients potentiels en réponse aux demandes de devis émises à la compagnie. PROCESSUS DE DEVIS

• Prépare les travaux à estimer en rassemblant les propositions, les plans, les spécifications et les documents connexes.
• Collabore avec les ingénieurs, les administrateurs de contrats, les clients et les entrepreneurs pour discuter et formuler des estimations et résoudre les problèmes.
• Ajuste les estimations et les recommandations en fonction des changements et des mises à jour des projets.
• Maintient le contact et les relations avec des particuliers et d’autres organisations.
• Identifie les besoins en main-d’œuvre, en matériel et en temps.
• Calcule les coûts en analysant les besoins en main-d’œuvre, en matériaux et en temps.
• Résout les divergences en collectant et en analysant les informations.
• Présente des estimations préparées en rassemblant et en affichant des informations numériques et descriptives.
• Prépare des rapports spéciaux en collectant, analysant et résumant les informations et les tendances.
• Tient à jour les enregistrements de la base de données des coûts en saisissant et en sauvegardant les données.
• Il est le maître d'œuvre local et le moteur de la formulation des stratégies de devis pour des pièces spécifiques. Cela comprend l'obtention de coûts précis, l'élaboration d'une approche et la gestion du processus de devis interne.
• Effectue un suivi verbal et/ou écrit auprès du client sur les devis émis.
• Assurez-vous que tous les délais et conditions décrits sur les devis sont respectés.
  
  

TÂCHES TYPIQUES

• Évite les situations de conflit d’intérêts.
• Garantit que la confiance de la direction n’est pas violée.
• Agit dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
• Prend en charge les résultats de performance de livraison centrés sur le client.
• Recherche un feedback constant de la part des « clients » internes et externes.
• Assume la responsabilité professionnelle de la qualité des services rendus.
• Affiche une attitude positive et prête à travailler, comme une personne sur laquelle on peut compter pour être au travail, à l'heure, tous les jours.
• ENVIRONNEMENT, SANTÉ ET SÉCURITÉ (ESS)
  
  

Respecter les programmes Environnement, Santé et Sécurité de l'entreprise. TÂCHES TYPIQUES

• Apprend et comprend les règles et réglementations EHS de l'entreprise.
• Porte l’équipement de protection requis.
• Respecte toutes les règles de sécurité.
• Signale les dangers pour la sécurité, les actes dangereux et tout accident conformément aux procédures de l'entreprise.
  
  

Qualifications

• Qualifications des candidats internes

Qualifications et compétences

• Solides capacités analytiques et mathématiques.
• Parle couramment le français et l'anglais (oral et écrit).
• Doit maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
• La capacité de lire et d’interpréter des plans est un atout.
• Connaissance de la nomenclature (structure de la nomenclature).
• Capacité à coordonner et à travailler de manière autonome.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences efficaces en communication et en négociation.
• Une expérience en comptabilité analytique est fortement préférée.
• Une expérience en estimation des coûts dans un environnement aérospatial/aéronautique est préférable, au moins [3] ans.
  
  

ÉDUCATION

• Baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans une discipline technique. Une expérience professionnelle équivalente sera prise en considération.
• Un programme de formation doit être suffisamment complété pour acquérir des connaissances pertinentes, c'est-à-dire sur les clients, les produits, le traitement, les programmes informatiques applicables.
• Des qualifications supplémentaires en droit commercial sont un plus.
• La connaissance des logiciels de CAO est un atout.
  
  

Compétences interpersonnelles

• Autodidacte
• Soucieux du détail.
• Énergique
• Pensée claire
• Capable de gérer un portefeuille de projets clients
• Capacité à prioriser le travail avec un bon jugement.
• Volonté et capacité de voyager.
• Capable de gérer le stress efficacement.
• Capacité à travailler avec différents niveaux d’ancienneté, y compris le personnel, les gestionnaires et les partenaires externes.