Commis administratif/commis administrative

Description de l’offre d’emploi

COMMIS ADMINISTRATIF(IVE)

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis administratif(ive) polyvalent(e), organisé(e) et débrouillard(e) pour se joindre à son équipe.

La personne recherchée aime quand ça bouge, est à l'aise avec plusieurs tâches à la fois et possède un bon sens de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réception et traitement des appels téléphoniques;
• Gestion de la boîte courriel;
• Facturation et suivis administratifs;
• Traitement des comptes fournisseurs;
• Préparation des dénonciations;
• Ouverture des appels et des dossiers;
• Ouverture des chantiers auprès de la CNESST;
• Scanner, classer et enregistrer les documents dans les bons de travail (BT);
• Classement et archivage des documents;
• Suivi des avis et commentaires Google;
• Suivi des formations des employés;
• Effectuer diverses tâches administratives et assurer le suivi de différents dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience pertinente en administration;
• Bonne capacité d'organisation et souci du détail;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Bonne communication et entregent;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• À l'aise avec l'informatique et les logiciels de bureautique;
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout .
• Expérience avec ServiCentre, un atout.

NOUS OFFRONS

• 40 heures par semaine
• Salaire à discuter selon l'expérience
• Assurance collective après 3 mois
• Stationnement gratuit
• À proximité d'un arrêt d'autobus
• Un emploi stable au sein d'une entreprise établie

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ansTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)