Technicien·ne, Comptabilité et administration

Description de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, LOLA fournit des services d'agence maritime aux navires internationaux qui transitent par les ports du Canada et des États-Unis. L'entreprise veille au bon déroulement des escales de navires en offrant un service personnalisé reconnu pour son expérience et sa rigueur.

Description du poste

Tu cherches un environnement de travail stimulant où tu pourras mettre à profit tes compétences en comptabilité et administration?

Tu seras responsable d'activités comptables visant à soutenir les opérations de notre agence maritime. À ce titre, tu participeras au suivi financier ainsi qu’au traitement de différentes opérations comptables. Tu contribueras également au soutien administratif en assurant le suivi de la documentation, des formalités douanières et de la facturation.

Principales responsabilités :

• Assurer une gestion rigoureuse de la documentation liée aux escales des navires en veillant à son exactitude et sa conformité;
• Préparer et saisir les données requises pour les formalités douanières et l’émission des connaissements (Bills of Lading);
• Traiter et enregistrer les transactions financières, notamment les dépôts bancaires, les transferts électroniques de fonds et les opérations de conversion de devises étrangères;
• Effectuer les conciliations bancaires et assurer la tenue des livres;
• Préparer et maintenir à jour divers documents et rapports, notamment en lien avec les bilans financiers et les ventes;
• Procéder aux consolidations mensuelles;
• Contribuer à la production des états financiers;
• D'autres tâches connexes de nature administrative, incluant assurer certains suivis aux clients.

Ce qu’il faut pour réussir :

• Une formation en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe (DEC, AEC ou DEP);
• Une excellente maîtrise d’Excel et une aisance avec les outils de la suite Microsoft Office;
• La capacité d’analyser l’information et d’assurer l’exactitude des données financières;
• Niveau avancé d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à communiquer quotidiennement avec des partenaires maritimes anglophones.
• Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP (atout).