(Serbec) Adjoint(e) administratif(ve)
Solidev
Faites partie d’une équipe qui construit du solide !
Entrepreneur général depuis plus de 25 ans dans le secteur institutionnel, commercial et industriel, comptant plus de 250 employés répartis parmi les cinq entreprises du Groupe Solidev. Nous sommes à la recherche d’une personne d’exception pour joindre notre équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve), et ce pour notre entreprise Les Constructions Serbec situé au 8480 Boul. St-Laurent, Montréal.
Faites rayonner votre professionnalisme.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez au cœur des opérations administratives et jouerez un rôle essentiel dans le soutien aux équipes de gestion de projets et aux différents départements de l’entreprise.
Poste 100 % en présentiel.
Responsabilités
Selon les besoins spécifiques de l’entreprise, vos responsabilités pourront inclure :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les courriels et la réception du courrier
- Effectuer le suivi et la préparation de documents administratifs liés aux projets de construction
- Assurer la liaison entre les départements internes et les sous-traitants
- Réaliser des suivis rigoureux auprès des intervenants internes et externes
- Effectuer l’archivage, la numérisation, le classement physique et électronique
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et certains inventaires internes (ex. vêtements corporatifs, matériel administratif, produits de consommation)
- Assurer l’organisation et l’efficacité des opérations quotidiennes en environnement de bureau, incluant le montage et la préparation des salles
- Soutenir certaines tâches liées à l’administration (ex. ouverture de dossiers, mises à jour de listes internes, etc)
- Effectuer toutes autres tâches requises pour soutenir le bon fonctionnement du service
Profil recherché
- Détenir au moins un an d’expérience pertinente en administration ou dans un domaine similaire;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe ;
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur ;
- Engagement, esprit collaboratif et souci du travail bien fait.
Ce Que Nous Offrons
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant
- Des valeurs humaines, familiales et authentiques.
- Opportunités de développement professionnel
- D’excellentes conditions de travail :
- Salaire concurrentiel (selon expérience)
- 4 semaines de vacances
- Avantages sociaux (assurance dentaires, soins médicaux, soins paramédicaux, etc.)
- Programme d’aide aux employés
- Conciliation famille-travail
- Activités d’équipe
- Et plus encore!
Prêt(e) à faire une réelle différence ?
Faites parvenir votre candidature dès maintenant et joignez-vous à une équipe passionnée qui contribue chaque jour à bâtir l’avenir.
Vacancy posted 8 hours ago
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