Adjoint(e) de direction

Rejoindre Nortera c'est choisir des opportunités de grandir ensemble!

Référence nord-américaine des légumes prêts à cuisiner, nous mettons tout en œuvre pour contribuer au bien-être de la société en lui donnant accès à une alimentation saine et durable.

Nortera produit de grandes marques de distributeurs et de détaillants et commercialise ses propres marques dont Arctic Gardens et Del Monte.

POURQUOI CHOISIR NORTERA?

• Salaire compétitif et bonification annuelle, politique de congés avantageuse;
• Horaire de travail flexible en mode hybride;
• Gamme complète d’avantages sociaux (télémédecine) et programme d’aide aux employés;
• Possibilité de cotiser à un REER avec contribution de l’employeur;
• Participation à une journée de bénévolat aux frais de l'employeur;
• Remboursement pour frais de scolarité et activité physique;
• Environnement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel;
• Opportunités de travailler sur des projets stimulants au sein d’une entreprise en croissance!

Relevant directement de notre PDG, l'Adjoint(e) de direction est chargé(e) d'apporter un soutien de haut niveau dans ses activités administratives et de communication, ainsi que de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction.

LE RÔLE:

Soutien administratif au PDG :

• Gérer l’agenda du PDG;
• Organiser les réunions de l’équipe de direction;
• Organiser les voyages (valider les agendas; préparer les ordres du jour);
• Gérer le compte de dépenses du PDG;
• Effectuer un suivi des vacances des membres de l’équipe de direction;
• Préparer des présentations, faire des traductions, faire la mise en page de documents;
• Tenir à jour les dossiers administratifs (papier et électroniques);
• Organiser divers événements pour le PDG.

Organisation des réunions du conseil d’administration :

• Planifier les rencontres selon le calendrier de gouvernance;
• Organiser les salles, repas, etc…

Soutien administratif aux membres à l’équipe de Direction et autres tâches administratives:

• Organisation des voyages, vols, hôtels;
• Comptes de dépenses;
• Préparer des présentations pour des membres de l’équipe de direction.

PROFIL :

• Minimum 10 ans d’expérience dont 5 ans comme assistant(e) de PDG ou équipe de direction;
• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (communication orale et écrite impliquant des interlocuteurs à travers l’Amérique du Nord);
• Solides compétences en informatique (suite Microsoft Office et Google);
• Haut niveau de maturité, de discrétion, d'intégrité et de disponibilité;
• Fiabilité, structurée et autonome (peut travailler avec peu de supervision) et proactivité;
• Sens du détail;
• Esprit d'équipe, efficacité et débrouillardise.

Nous avons besoin de gens comme vous!

Venez grandir avec Nortera!

Bien que toutes les demandes d'emplois soient prises en considération, seuls les candidats retenus seront contactés. Le générique masculin a pu être utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous garantissons l'égalité d'accès à l'emploi et encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif des communautés dans lesquelles nous sommes implantés.