Adjoint aux opérations

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Description de poste :

La personne titulaire de ce poste est responsable en premier lieu du soutien administratif du Directeur de l’entrepôt. Dans le cadre de ses fonctions, elle sera appelée à préparer principalement, des rapports statistiques pour le département de l’entrepôt ainsi que leur bonification.

Ce que nous offrons :

• Assurances soins médicaux, dentaires et médicaments après 30 jours
• Rabais sur une multitude de produits
• Programme de partage des profits et de bonifications
• Stationnement sur place
• Belle ambiance de travail, culture familiale et opportunités d'avancement

Horaire de travail

Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et vendredi de 8h00 à 16h00 dont une journée en télétravail

Principales responsabilités:

• Produire, maintenir à jour et analyser plusieurs rapports statistiques (heures entrepôt, crédit, primes, etc.);
• Produire la bonification du personnel d’entrepôt, à chaque semaine, à l’aide de différents fichiers et logiciels informatiques;
• Codifier les factures dans le système Ariba;
• Gérer les bail pour les appartements des travailleurs étrangers;
• Participer à la planification des évènements du département (table ronde, reconnaissance des employés, etc.);
• Planifier et organiser le déplacement des personnes venant en support à l’entrepôt;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences / qualifications requises:

• Formation en administration/bureautique/comptabilité et/ou expérience connexe pertinente - minimum 12 mois
• Habileté avancé à travailler avec les chiffres (profil analytique et logique);
• Anglais fonctionnel à avancé;
• Très bonne maîtrise de la plateforme Google et Excel;
• Être méthodique et structuré;
• Être intègre, discret et confidentiel;
• Capacité à mener des projets en simultané dans le respect des échéanciers;
• Avoir un esprit d’initiative et d’efficacité.

#GFSQ

Dans le présent texte, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et inclut le féminin ainsi que toute autre identité de genre.

Service alimentaire Gordon est un employeur appliquant un programme d’accès à l’égalité en emploi en s’efforçant d’offrir un milieu de travail inclusif qui implique tout le monde et qui tire profit des talents diversifiés de ses employés.

Tous les candidats et employés qualifiés seront pris en considération pour un emploi, ou dans les conditions d’emploi, sans égard aux motifs de discrimination énumérés ou analogues, y compris la race, les croyances religieuses, la couleur, le sexe, l’identité de genre, expression sexuelle, incapacité physique, incapacité mentale, âge, ascendance, lieu d’origine, état matrimonial, source de revenu, situation de famille, orientation sexuelle ou statut de personne handicapée admissible.

Si vous avez besoin de mesures d'accommodement raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d’embauche en raison d’un handicap, veuillez nous soumettre votre demande à et utiliser les mots « Demande de mesures d'accommodement » dans votre ligne d’objet.