Spécialiste des comptes créditeurs et débiteurs

Job Responsibility:

(Voir annonce ci-dessous en anglais: " Accounts Payable & Receivable Specialist ")

***Poste en présentiel

Qui sommes-nous ?

Avery Weigh-Tronix, leader mondial de l'industrie du pesage, est actuellement à la recherche d'un spécialiste des comptes fournisseurs et clients à temps plein. Le candidat idéal est une personne enthousiaste, débrouillarde, qui a l'esprit d'équipe et une étiquette professionnelle. Il s'agit d'un poste en présentiel et le candidat doit être en mesure de se rendre à notre bureau de Montréal.

Fonctions de comptabilité clients :

• Travailler au recouvrement des créances impayées. Cela comprend le rapprochement des paiements, le traitement des paiements, la gestion et le téléchargement des factures, la saisie des données et la résolution des problèmes de facturation.
• Télécharger les factures dans les portails clients
• Ouvrir des comptes clients et procéder à des vérifications de solvabilité si nécessaire
• Assurer le nettoyage et le rapprochement des comptes clients, y compris les ajustements, les crédits, les transferts et les radiations, le cas échéant.
• Superviser les prévisions de recouvrement et assurer le suivi nécessaire pour garantir une exécution dans les délais.
• Résoudre les problèmes de service liés aux comptes des clients en temps opportun.
• Responsable du processus d'appel d'offres sur une base annuelle
• Préparer les dépôts bancaires, les écritures et les relevés du grand livre.

Fonctions de comptabilité fournisseurs :

• Gérer le processus de bout en bout des comptes fournisseurs, y compris :
• La création de nouveaux fournisseurs dans le système (KBM)
• Gestion des factures
• Vérifier les factures des fournisseurs
• Distinguer les factures avec et sans bon de commande
• Identifier les comptes GL et les centres de coûts appropriés
• Coder et enregistrer les factures
• Appliquer les taxes et les frais de transport avec précision
• Assurer le bon déroulement des processus de paiement et le respect des contrôles internes.

• Rechercher, suivre et résoudre les problèmes et les divergences en matière de comptabilité ou de documentation

• Participer au processus de clôture mensuelle et aux états financiers.

• Préparer et traiter les divers rapprochements fiscaux et les remises périodiques au gouvernement.

• Tâches supplémentaires confiées par le contrôleur adjoint

Principales exigences :

• Bilinguisme anglais-français obligatoire
• Diplôme d'études techniques avec spécialisation en commerce, comptabilité ou finance
• 2 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité d'exploitation et/ou du recouvrement
• Expertise avec Excel, y compris les V Look Ups et les tableaux croisés dynamiques.
• Solides compétences analytiques et souci du détail
• Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle, verbale et écrite.
• Très bien organisé et doté de solides compétences en matière de hiérarchisation des priorités et de gestion du temps
• Fort esprit d'équipe

Compensation et avantages pour vous ?

Salaire : 55k à 65k* par an(*Veuillez noter que ce montant correspond à un profil senior proposant une contribution complète dès le début d'emploi)

Avantages :

• 2 semaines de vacances annuelles + 5 jours personnels
• Régime d'assurance maladie complet dès le 1er jour
• Régime de retraite et REER avec surcote de la part de l'employeur
• Possibilités de développement professionnel et d'apprentissage continu dans un environnement favorable.
• Faire partie d'une entreprise Fortune 200 tout en conservant la proximité et l'aspect humain d'une petite entreprise.

Processus :

Vous pouvez vous attendre à ce que les étapes suivantes se déroulent pendant la phase de recrutement, une fois que vous nous aurez envoyé votre curriculum vitae :

1. Présélection téléphonique par les RH (15-30 minutes)

2. Entretien en ligne avec le manager (1 heure)

3. Entretien sur place avec les RH et appel de présentation avec quelques pairs

4. Offre

Avery Weigh-Tronix est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans tenir compte du sexe, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la race, de la couleur, de la religion, de l'origine nationale, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé, de l'âge ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

_________________________________________________________________________________

Accounts Payable & Receivable Specialist

***This is an onsite position

Who we are:

Avery Weigh-Tronix is a global leader in the weighing industry and is currently looking for full time Accounts Payable & Receivable Specialist. The ideal candidate will be someone that is enthusiastic, resourceful, a team player with professional etiquette. This is an onsite position, and the candidate must be able to commute to our Montreal office.

Accounts Receivable Functions:

• Work on collection of outstanding receivables. This includes the reconciliation of payments, processing payments, invoice management and upload, data entry and troubleshooting billing issues
• Upload invoices into customer portals
• Open customer accounts and process credit checks as required
• Responsible for the clean-up and reconciliation of Account Receivables which include adjustments, credits, transfers and write-offs as applicable
• Oversee Collection Forecast and required follow up to ensure timely completion
• Resolve service issues relating to customer accounts in a timely manner
• Responsible for Tender process on an annual basis
• Prepare bank deposits, general ledger postings and statements

Accounts Payable Functions:

• Manage the end-to-end process of accounts payable including:
• Creating new vendors in the system (KBM)
• Managing Invoices:
• Verify invoices from suppliers
• Distinguish between invoices with and without purchase orders
• Identify proper GL accounts, and cost centers
• Code and Post invoices
• Applying taxes and freight charges accurately
• Ensuring the smooth running of payment processes and compliance with internal controls

• Research, track and restore accounting or documentation problems and discrepancies

• Participate in month end closing process and financial statements

• Prepare and process with various tax reconciliations and periodic government remittances.

• Additional tasks as assigned by Assistant Controller

Main requirements:

• Bilingual, English and French mandatory
• Technical school degree with specialization in Business, Accounting or Finance
• 2 years of AP and/or Collection experience
• Expertise with Excel, including V Look Ups and Pivot Tables
• Strong analytical skills and attention to detail
• Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills
• Highly organized with strong prioritization and time management skills
• Strong team player

What's in it for you?

Salary: 55k to 65k* CAD per year(*Please note that this amount corresponds to a senior profile, with a full contribution from the start of their contract)

Benefits:

• 2 weeks annual vacation + 5 personal days
• Comprehensive health benefits from day 1
• Pension plan and RRSP with over-matching from your employer
• Free parking right in front of the office
• Opportunities for professional growth and continuous learning in a supportive environment.
• Be part of within a Fortune 200 company while keeping proximity and human feel from a small company

Process:

You can expect the following steps during the recruitment process, between sending your resume and getting an offer as a successful candidate:

• HR phone screening (15-30 minutes)
• Online Manager Interview (1 hour)
• On-site Interview with HR and an introductory call with some of your peers (1 hour)

Avery Weigh-Tronix is an equal opportunity/affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, protected veteran status, age, or any other characteristic protected by law.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Saint-Laurent, QC H4S 1X9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Question(s) de présélection:

• Avez-vous une connaissance approfondie d'Excel?

Expérience:

• dans le domaine de la comptabilité : 2 ans (Souhaité)

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel