Spécialiste des comptes fournisseurs

Nous recherchons un spécialiste des comptes fournisseurs pour se joindre à l'équipe de notre client, situé à Laval. Cette personne jouera un rôle clé dans l’exactitude des paiements, le contrôle des factures et le maintien de relations efficaces avec les fournisseurs. Le poste convient à un profil rigoureux qui apprécie le travail de précision, la collaboration interfonctionnelle et le respect des échéanciers financiers. Responsabilités:

• Examiner les factures de marchandises reçues afin de confirmer leur conformité avec les ententes d’achat et les documents justificatifs applicables.
• Enregistrer les factures dans le système comptable en réalisant les validations requises, y compris le rapprochement électronique en trois volets.
• Déterminer, calculer et consigner les ajustements de coûts liés à la marchandise dans les systèmes d’inventaire et de comptabilité selon les approbations en place.
• Planifier chaque semaine les déboursés fournisseurs en fonction des modalités de paiement convenues et traiter les paiements dans les outils financiers.
• Vérifier et concilier les relevés de comptes fournisseurs afin de résoudre rapidement les écarts ou éléments en suspens.
• Produire des rapports hebdomadaires et ponctuels portant sur les décaissements, les contrôles d’achats et les indicateurs de gestion pertinents.
• Préparer les écritures de journal nécessaires pour corriger les écarts de facturation et refléter adéquatement les ajustements de coûts.
• Répondre aux demandes des fournisseurs, soutenir l’ouverture de comptes et assurer un suivi soigné et rigoureux.
• Collaborer avec les acheteurs, le centre de distribution et les autres partenaires internes pour clarifier les écarts et faire avancer les dossiers.
• Effectuer l’importation quotidienne des données de réception provenant du système d’inventaire, en confirmer l’intégralité et signaler toute anomalie au gestionnaire concerné.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle en comptes fournisseurs ou en traitement complet du cycle des factures.
• Maîtrise du codage comptable, du traitement des factures et des paiements fournisseurs dans un environnement à volume élevé.
• Expérience pratique avec des systèmes comptables et des plateformes ERP, y compris des outils tels qu’ADP et Concur.
• Solide compréhension du rapprochement à trois voies, des conciliations de relevés fournisseurs et des contrôles liés aux déboursés.
• Capacité à préparer des écritures de journal, y compris les ajustements correctifs et les écritures de fin de mois au grand livre.
• Excellente attention aux détails, sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités avec précision.
• Habiletés de communication claires et professionnelles pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes.

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