Operations and Services Coordinator

Faculty/Department La Cité Universitaire Francophone Unit La Cité Universitaire Francophone Employee Group URFA APT Collective Agreement Consideration Open with preference given to APT members. CUPE 5791 Job Family Category Staff Number of Vacancies 1 Position Summary

Rejoignez La Cité dans un poste dynamique où vous contribuerez à façonner l’expérience étudiante tout en tissant des liens à travers la ville de Saskatoon et le nord de la Saskatchewan en tant que nouveau coordinateur/coordinatrice des opérations et des services . C’est l’occasion d’avoir un impact significatif en accompagnant les étudiants tout au long de leur parcours universitaire, en organisant des événements captivants et en aidant les futurs étudiants à découvrir les opportunités offertes par La Cité et l’Université de Regina.

En tant que membre clé de l’équipe, vous assurerez le lien entre les services de conseil académique, le recrutement, l’organisation d’événements et la coordination opérationnelle, dans un poste qui vous offrira à la fois de la diversité et un sens réel à votre travail. Qu’il s’agisse d’organiser des événements mémorables, de vous rendre dans différentes communautés à travers la province, de tisser des liens ou de soutenir les opérations quotidiennes, vous jouerez un rôle essentiel pour créer des expériences exceptionnelles et renforcer la présence et l’impact de La Cité.

Votre rôle

• Organiser des événements marquants et renforcer les liens avec la communauté :
  • Planifier et mettre en œuvre divers événements destinés aux étudiants, à la communauté et à des fins promotionnelles, afin de créer des expériences enrichissantes et de renforcer l’engagement envers La Cité.
  • Gérer des projets de leur conception à leur réalisation : définir des objectifs, coordonner la logistique, gérer les budgets et les partenariats, animer les parties prenantes et veiller à la réussite des événements.
• Accompagner la réussite des étudiants par le conseil et l’orientation :
  • Fournir des conseils et un soutien académique aux étudiants de Saskatoon et du nord de la Saskatchewan, que ce soit en présentiel, en ligne ou dans des formats hybrides.
  • Aider les étudiants à s’y retrouver parmi les exigences des programmes, les politiques, la planification académique et les défis rencontrés, afin de favoriser leur progression et leur réussite.
• Dynamiser le recrutement et développer les actions de sensibilisation :
  • Contribuer à attirer de futurs étudiants en soutenant les initiatives de recrutement dans tout le nord de la Saskatchewan et au-delà. Cela implique notamment de se rendre dans les établissements scolaires et lors d’événements communautaires, de réaliser des présentations, de nouer des relations avec les partenaires et les conseillers d’orientation, de répondre aux demandes de renseignements et d’aider à convertir les étudiants potentiels en candidats.
• Coordonner les opérations et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes :
  • Contribuer au bon fonctionnement du bureau de La Cité à Saskatoon en gérant les processus administratifs, en coordonnant les projets, en accompagnant les étudiants salariés, en assurant la tenue des dossiers et le respect des procédures, et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes.
  • Gérer les sessions TEF (test d’évaluation en français) en collaboration avec la personne responsable à Regina.
• Et plus encore : soyez prêt(e) à assumer d’autres tâches connexes qui vous seront confiées – votre rôle est dynamique et essentiel à notre réussite !

Pourquoi nous rejoindre ?

À l’Université de Regina, nous sommes bien plus qu’un simple campus : nous formons une véritable communauté ! Rejoignez notre équipe et profitez des avantages suivants :

Un impact significatif : votre travail contribue directement à créer un meilleur environnement pour les étudiants, les enseignants et le personnel.

• Évolution professionnelle : nous soutenons votre développement en vous offrant des opportunités d’avancement et d’apprentissage.
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : nous accordons de l’importance à votre bien-être et savons que votre vie personnelle est primordiale !
• Un environnement de travail dynamique et inclusif : nous valorisons la diversité et l’inclusion. Vous ferez partie d’une équipe qui célèbre la diversité des points de vue, des origines et des expériences, faisant de chaque jour une occasion d’épanouissement personnel.
• Culture de l’innovation : Nous encourageons les idées nouvelles et la réflexion innovante.
• Rémunération compétitive : Nous proposons une rémunération et des avantages sociaux compétitifs pour récompenser votre talent. Parmi ces avantages, citons notamment une couverture santé, dentaire et optique, un compte de dépenses flexible, un plan de retraite à cotisations définies, et bien plus encore !

Rejoignez-nous pour contribuer à tisser des liens significatifs, à inspirer les futurs étudiants et à laisser une empreinte durable au sein des communautés francophones de toute la Saskatchewan.

Join La Cité in a dynamic role where you’ll help shape the student experience while building connections across Saskatoon and northern Saskatchewan as our new

Operations and Services Coordinator . This is an opportunity to make a meaningful impact by supporting students through their academic journey, leading engaging events, and helping future students discover the opportunities available through La Cité and the University of Regina.

As a key member of the team, you’ll bring together student advising, recruitment, event leadership, and operational coordination in a role that offers variety and purpose. From planning memorable events and travelling to communities across the province to building relationships and supporting day-to-day operations, you’ll play an important role in creating exceptional experiences and strengthening La Cité’s presence and impact.

What You’ll Do

• Lead impactful events and strengthen community connections:
  • Plan and deliver a variety of student, community, and promotional events that create meaningful experiences and build engagement with La Cité.
  • Manage projects from concept to execution — setting goals, coordinating logistics, managing budgets and partnerships, leading stakeholders, and ensuring successful event delivery.
• Support student success through advising and guidance:
  • Provide academic advising and support to students across Saskatoon and northern Saskatchewan through in-person, virtual, and hybrid environments.
  • Help students navigate program requirements, policies, academic planning, and challenges to support their progression and success.
• Drive recruitment and expand outreach efforts:
  • Help attract future students by supporting recruitment initiatives throughout northern Saskatchewan and beyond. This includes attending schools and community events, delivering presentations, building relationships with partners and guidance counsellors, responding to inquiries, and helping convert prospective students into applicants.
• Coordinate operations and support day-to-day success:
  • Contribute to the effective operation of the Saskatoon La Cité office by managing administrative processes, coordinating projects, supporting student employees, maintaining records and procedures, and ensuring smooth day-to-day operations.
  • Manage and oversee the French evaluation test in collaboration with the TEF responsible located in Regina.
• Plus More: Be ready to take on additional related tasks as assigned – your role is dynamic and essential to our success!

Why Join Us?

At the University of Regina, we’re more than just a campus – we’re a community! Join our team and enjoy:

• Meaningful Impact: Your work directly contributes to creating a better environment for students, faculty, and staff.
• Professional Growth: We support your development, offering opportunities for advancement and learning.
• Work-Life Balance: We value your well-being and know your personal life is most important!
• Dynamic and Inclusive Workplace: We value diversity and inclusivity. You’ll be part of a team that celebrates different perspectives, backgrounds, and experiences, making every day an opportunity for personal growth.
• Innovation Culture: We encourage fresh ideas and innovative thinking.
• Competitive Compensation: We offer competitive compensation package and benefits to reward your talent. A few of the these benefits include Health/Dental/Vision Benefits, flexible spending account, Defined Contribution Pension Plan, and much more!

Join us and help create meaningful connections, inspire future students, and make a lasting impact in Francophone communities across Saskatchewan. Position Requirements

Ce que vous apporterez à ce poste

• Baccalauréat
• Au moins 5 ans d’expérience dans le recrutement, l’organisation d’événements ou l’orientation étudiante.
• Une combinaison d’expérience professionnelle et de formation pertinentes sera prise en compte.
• Bilinguisme : la maîtrise de l’anglais et du français (à l’écrit comme à l’oral) est requise pour ce poste.

Compétences qui garantiront votre réussite dans ce poste :

• Solide connaissance des politiques et procédures académiques, des processus d’admission et d’inscription, ainsi que des services d’accompagnement aux étudiants.
• Bonne compréhension des programmes de La Cité et de l’université, avec la capacité de guider les étudiants dans leurs parcours académiques et leurs choix de programmes.
• Connaissance du contexte social, culturel, historique et communautaire des communautés francophones, en particulier celle de la Saskatchewan.
• Solides compétences en relations interpersonnelles, en création de liens et en service client, avec la capacité d’interagir avec des publics diversifiés.
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, de conseil, de négociation et de gestion des conflits.
• Solides capacités d’écoute active, d’empathie et de communication, ainsi qu’une sensibilité au travail dans des environnements interculturels.
• Capacité à établir et à entretenir des relations de collaboration avec les étudiants, les établissements scolaires, les partenaires communautaires et les parties prenantes internes.
• Orateur confiant et captivant, capable de communiquer des informations de manière claire et efficace à différents publics.
Attitude positive, professionnelle et enthousiaste lors de la représentation de La Cité et de l’Université.

What You’ll Bring to this Position

• Bachelor’s degree
• Minimum 5 years experience in either recruitment, event planning, or student counselling.
• A combination of relevant work experience and education will be considered.
• Bilingualism – Fluency in both English and French (written and spoken) is required for this role.

Skills That Will Ensure Your Success in the Role:

• Strong knowledge of academic policies, procedures, admissions, registration processes, and student support services.
• Broad understanding of La Cité and University programs, with the ability to guide students through academic pathways and program options.
• Knowledge of the social, cultural, historical, and community context of Francophone communities, particularly Saskatchewan’s Francophone community.
• Strong interpersonal, relationship-building, and customer service skills with the ability to engage diverse audiences.
• Excellent problem-solving, advising, negotiation, and conflict resolution skills.
• Strong active listening, empathy, and communication abilities, with sensitivity to working in intercultural environments.
• Ability to build and maintain collaborative relationships with students, schools, community partners, and internal stakeholders.
• Confident and engaging public speaker with the ability to communicate information clearly and effectively to different audiences.
• Positive, professional, and enthusiastic approach when representing La Cité and the University of Regina.

Physical Demands Pay Grade APT 4 Salary Range $66,740 to $90,060 Status Term Work Hours

Monday to Friday, 8:30am to 4:30pm

Some travel and irregular hours will be required. Duration (if Term/Temporary) 3-year term (with possibility of extension or becoming permanent) Full-Time/Part-Time Full Time Preference Posting No Preference Target Posting Not Targeted

Additional Information

Contact Information

Job Open Date

06/25/2026

Job Close Date

07/08/2026

Open Until Filled

No

Special Application Instructions We know imposter syndrome can get in the way, but we truly value diverse perspectives. Don’t hesitate to apply – submit your application today!

Applicants must submit a cover letter and an updated resume that clearly states how they meet the posted qualifications.

Please note that preference will be given to APT Members.

Safety Statement

The University is committed to maintaining a safe and healthy workplace and strengthening a culture of safety across the campus community. All employees share responsibility for contributing to a safe working environment.

Diversity Statement

The University of Regina is committed to an inclusive workplace that reflects the richness of the community that we serve. The University welcomes applications from all qualified individuals, including individuals within the University’s employment equity categories of women, persons with disabilities, members of visible minorities, Indigenous persons, individuals of diverse gender and sexual orientation and all groups protected by The Saskatchewan Human Rights Code, 2018.