Integrated Media Manager / Gestionnaire, médias intégrés

Job Description

Job Description

At HiroXR, We're Building Something Different

HiroXR is a fractional media agency that embeds directly within client organizations as an extension of their teams. We help clients improve how they plan, execute, evaluate and operate their media investments through strategic guidance, operational support, process design and capability building.

We're also passionate about AI and automation as tools to help strategic and unconventional thinkers focus on higher-value work. From intelligent workflows and automation to emerging agentic solutions, we're continually looking for ways to reduce friction and work smarter. As a growing startup, we're building something different - and we're looking for people who want to build alongside us.

About the Role

We're looking for an Integrated Media Manager with 3-5 years of agency and/or client experience who thrives at the intersection of media strategy, campaign operations and performance marketing.

This isn't a traditional media management role. You'll work as an embedded extension of our clients' teams, providing strategic guidance, campaign oversight, operational support and quality assurance across the media lifecycle. You'll also help shape how HiroXR works and grows-from methodologies and planning frameworks to operational workflows, governance and AI-enabled solutions.

What You'll Do

• Client Partnership
• • Act as a trusted extension of client teams, providing strategic guidance, operational support and practical recommendations across the media lifecycle.
  • Build strong relationships with client stakeholders, agencies, publishers and media partners to keep projects moving forward.
• Campaign Oversight & Performance
• • Review campaign setup, trafficking, QA and implementation plans to ensure alignment with strategy and industry best practices.
  • Identify optimization opportunities, troubleshoot issues and translate data into actionable recommendations.
• Process & Operational Excellence
• • Build and improve workflows, templates, documentation, planning frameworks and governance processes that help clients and HiroXR work more efficiently.
  • Identify opportunities to use AI, automation and emerging technologies to simplify processes and improve productivity.
• Strategy & Communication
• • Contribute to integrated media planning and provide platform guidance across digital channels.
  • Develop clear, client-ready reports, presentations and recommendations, and support workshops, planning sessions and strategic discussions.

What We're Looking For

• 3-5 years of hands-on experience in a media agency, consultancy or in-house marketing team.
• Strong foundational understanding of digital media campaign mechanics, from planning and execution through measurement and optimization.
• Hands-on experience working in media platforms and understanding how campaigns are structured, trafficked, measured and optimized.
• Excel: Strong intermediate skills, including data formatting, pivot tables and formulas.
• PowerPoint: Highly proficient, with the ability to create clear, compelling presentations that communicate data effectively.
• Highly organized, process-driven and exceptionally proactive, with the ability to anticipate operational needs rather than wait for instructions.

Digital Media Knowledge

You don't need to be an expert in every platform, but you should have hands-on experience with several of the following:

• Meta Ads Manager
• Google Ads
• DV360
• Campaign Manager 360
• Google Analytics (GA4)
• Search, Social, Programmatic, Video and Digital Audio

You should understand how campaigns are built, trafficked, measured and optimized—even if you're not the person pushing the launch button.

What Will Help You Stand Out

• Experience using AI tools such as ChatGPT, Claude or Gemini to streamline workflows, documentation or process organization.
• Experience planning, buying or executing traditional media, including TV, radio or OOH.
• Exposure to DSPs such as The Trade Desk, Amazon DSP or StackAdapt.
• Experience developing operational documentation, playbooks or governance frameworks.
• Experience working directly with publishers or media vendors.
• Experience supporting measurement, attribution or reporting initiatives.

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Chez HiroXR, nous bâtissons quelque chose de différent

HiroXR est une agence média à temps partagé qui s’intègre directement aux organisations de nos clients et agit comme une extension de leurs équipes. Nous les aidons à améliorer la façon dont ils planifient, exécutent, évaluent et gèrent leurs investissements médias grâce à une orientation stratégique, un soutien opérationnel, la conception de processus et le développement des compétences.

Nous sommes également passionnés par l’avenir de l’IA et de l’automatisation, que nous utilisons comme leviers pour simplifier les façons de travailler, réduire les tâches répétitives et accroître la productivité.

En tant que jeune entreprise en pleine croissance, nous bâtissons quelque chose de différent et recherchons des personnes qui souhaitent contribuer à cette aventure.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire, médias intégrés possédant 3 à 5 ans d’expérience en agence et/ou chez un client, qui aime travailler à l’intersection de la stratégie média, des opérations de campagnes et du marketing de performance.

Vous agirez comme une extension intégrée des équipes de nos clients, en leur offrant une orientation stratégique, une supervision des campagnes, un soutien opérationnel et une assurance qualité tout au long du cycle de vie média.

Vous contribuerez également à faire évoluer HiroXR en participant à la création de méthodologies, de cadres de planification, de processus opérationnels, de normes de gouvernance et de solutions propulsées par l’IA.

Principales responsabilités

• Partenariat avec les clients
• • Agir comme une extension de confiance des équipes clientes en leur offrant une orientation stratégique, un soutien opérationnel et des recommandations concrètes.
  • Développer de solides relations avec les parties prenantes, les agences, les éditeurs et les partenaires médias.
• Supervision des campagnes et performance
• • Examiner la configuration des campagnes, l’intégration, les contrôles d’assurance qualité (AQ) et les plans de mise en œuvre.
  • Repérer les occasions d’optimisation, résoudre les problèmes et transformer les données en recommandations concrètes.
• Processus et excellence opérationnelle
• • Concevoir et améliorer les flux de travail, modèles, documents, cadres de planification et processus de gouvernance.
  • Repérer les occasions de tirer parti de l’IA, de l’automatisation et des technologies émergentes.
• Stratégie et communication
• • Contribuer à la planification média intégrée et offrir des conseils sur les plateformes numériques.
  • Préparer des rapports, présentations et recommandations clairs pour les clients, et contribuer aux ateliers et discussions stratégiques.

Qualifications et expérience

• 3 à 5 ans d’expérience pratique au sein d’une agence média, d’une firme-conseil ou d’une équipe marketing interne.
• Bonne compréhension pratique des mécanismes des campagnes numériques, de la planification à l’exécution, la mesure et l’optimisation.
• Expérience pratique des plateformes médias et bonne compréhension de la structure, de l’intégration, de la mesure et de l’optimisation des campagnes.
• Excel : solides compétences de niveau intermédiaire, notamment en mise en forme des données, tableaux croisés dynamiques et formules.
• PowerPoint : excellente maîtrise et capacité à présenter clairement des données.
• Très grande capacité d’organisation, approche structurée et esprit extrêmement proactif.

Connaissances en médias numériques

Vous n’avez pas besoin d’être expert de toutes les plateformes, mais vous devez posséder une expérience pratique de plusieurs des plateformes et types de campagnes suivants :

• Meta Ads Manager
• Google Ads
• DV360
• Campaign Manager 360
• Google Analytics (GA4)
• Recherche, médias sociaux, programmatique, vidéo et audio numérique

Vous devez comprendre comment les campagnes sont structurées, intégrées, mesurées et optimisées, même si vous n’êtes pas responsable de leur lancement.

Ce qui vous permettra de vous démarquer

• Expérience avec des outils d’IA comme ChatGPT, Claude ou Gemini pour simplifier les flux de travail, la documentation ou l’organisation des processus.
• Expérience en planification, achat ou exécution de médias traditionnels (télévision, radio, affichage extérieur/OOH).
• Expérience avec des DSP comme The Trade Desk, Amazon DSP ou StackAdapt.
• Expérience en documentation opérationnelle, guides pratiques ou cadres de gouvernance.
• Expérience de collaboration directe avec des éditeurs ou fournisseurs médias.
• Expérience en mesure, attribution ou production de rapports.