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Commis administratif/commis administrative de bureau

$23 - $28 par heure
Temps plein

L K Toombs CPA & Associates P.C. Inc.

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 35 à 44 heures par semaine
  • Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: Expérience un atout
  • ou experience équivalente
  • Tâches

    • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
    • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
    • Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
    • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
    • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
    • Envoyer et recevoir les messages
    • Effectuer des tâches générales de comptabilité
    • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
    • Préparer des factures et des dépôts de banque
    • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
    • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
    • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
    • Effectuer de l'entré de données
    • Fournir le service à la clientèle
    • Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
    • Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
    • Identifier, classer et extraire des documents
    • Localiser et retirer le matériel des classeurs
    • Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
    • Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

    Systèmes de gestion (sig ou bd)

    • MS Word
    • Logiciel de comptabilité
    • Quick Books
    • MS Excel
    • MS Outlook
    • MS Windows

    Conditions de travail et capacités physiques

    • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
    • Travail sous pression
    • Délais serrés
    • Souci du détail
    • Travailler en quasi-autonomie

    Qualités personnelles

    • Raisonnement analytique
    • Efficacité
    • Attitude positive
    • Proactif
    • Capacité d'apprendre rapidement
    • Gestion du temps
    • Précis
    • Attitude axée sur le client
    • Sens des responsabilités
    • Relations interpersonnelles efficaces
    • Excellente communication écrite
    • Sens de l'organisation
    • Fiable

    Questions de sélection

    • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

    Options de conditions d'emploi

    • Jour

    Avantages santé

    • Régime de soins dentaires
    • Prestations d'invalidité
    • Régime de soins de santé
    • Protection pour services paramédicaux
    • Prestations des soins de la vue

    Autres avantages

    • Stationnement gratuit disponible
    • Apprentissage/formation payés par l'employeur
    • Assurance voyage
L'offre d'emploi a été publiée il y a 16 jours
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     ...continued)\n \n \n \n \n \n Qualifications \n \n \n \n High school or provincial equivalency and/or experience in business administration \n Training and/or experience interacting with the public in a retail and/or service environment, including sales and cash... 
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