Commis administratif/commis administrative de bureau
$23 - $28 par heureTemps plein
L K Toombs CPA & Associates P.C. Inc.
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 35 à 44 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: Expérience un atout
- ou experience équivalente
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
- Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d'inventaires et de bases de données
- Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir les messages
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Préparer des factures et des dépôts de banque
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
- Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
- Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
- Identifier, classer et extraire des documents
- Localiser et retirer le matériel des classeurs
- Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
- Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
- MS Word
- Logiciel de comptabilité
- Quick Books
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
- Raisonnement analytique
- Efficacité
- Attitude positive
- Proactif
- Capacité d'apprendre rapidement
- Gestion du temps
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Jour
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Assurance voyage
Tâches
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Conditions de travail et capacités physiques
Qualités personnelles
Questions de sélection
Options de conditions d'emploi
Avantages santé
Autres avantages
L'offre d'emploi a été publiée il y a 16 jours
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