Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

$28 - $35 per hour

Full-time

St Aubin avocat

Montréal, QC

Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Français
Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

Cabinet d'avocats

Tâches

Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Google Docs
MS Excel
MS Outlook
MS Windows
MS Word
MS Office
Google Drive

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de niveau confidentiel

Information de transport et de voyage

Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Souci du détail

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Capacité d'apprendre rapidement
Heures de travail: 37,5 heures par semaine

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Vacancy posted 4 days ago

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