Assistant(e) travaux et administratif

Nous recherchons une Adjointe administrative organisée, proactive et orientée vers le service afin de soutenir efficacement nos gestionnaires et les membres de notre équipe.

Dans ce rôle, vous assurerez la coordination de différentes activités administratives et contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes. Soutien administratif : Assurer un soutien administratif quotidien aux gestionnaires et aux membres de l’équipe et répondre aux différentes demandes avec efficacité.
Gestion de l’information : Mettre à jour les dossiers, les bases de données et les outils de suivi et assurer un classement structuré et confidentiel de la documentation.
Suivis administratifs : Effectuer le suivi des échéanciers, des factures, des comptes de dépenses, des bons de commande et des demandes internes selon les processus établis.
Amélioration continue : Repérer les occasions d’améliorer les méthodes de travail et contribuer à la mise en place d’outils et de processus administratifs simples et efficaces.

Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en administration ou dans une discipline connexe.
Posséder de trois à cinq années d’expérience dans un rôle de soutien administratif.
Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams.
Être bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est essentielle puisque la personne devra communiquer régulièrement avec des collègues, des clients, des fournisseurs et des partenaires anglophones au Canada et aux États-Unis et préparer ou réviser de la documentation en anglais.

Rigueur, souci du détail et qualité d’exécution.
Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Nous vous invitons à consulter notre site web corporatif au afin de soumettre votre candidature.