Coordonnateur (trice) au transport routier lourd et soutien administratif

Coordonnateur·trice au transport routier lourd et soutien administratif

Administration | Répartition | Coordination des chauffeur

Un rôle clé pour une personne organisée, proactive et orientée solutions. Joins-toi à une entreprise où la coordination, la sécurité et la qualité du service ont un impact direct sur les opérations.

STATUT Temps plein | Permanent MODE Présentiel

RÉMUNÉRATION $60 000 à $80 000/ année

ENTRÉE EN POSTE : Dès que possible

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rassembler et traiter les demandes de transport liées aux opérations de Gamex.

• Planifier et répartir les voyages pour les véhicules achetés, vendus, accidentés ou fonctionnel.

• Préparer les connaissements, aussi appelés bills of lading, pour les demandes de transport.

• Valider l'état et la dimension des véhicules afin d'évaluer les besoins réels de transport.

• Organiser les routes des chauffeurs internes, valider leurs disponibilités et assurer les suivis des voyages.

• Coordonner les transports sous-traités et obtenir les confirmations de prix.

• Assurer la réception des véhicules et marchandises, documenter les coûts et procéder à la facturation.

• Maintenir les documents de transport à jour et effectuer les vérifications nécessaires.

· Toutes autre tâches connexe relié au transport et au bon fonctionnement du département.

CE QUI FERA TON SUCCÈS

Ta capacité à prioriser, communiquer clairement, garder une vue d'ensemble et faire avancer les dossiers sans perdre de vue la sécurité et la conformité.

À QUOI RESSEMBLERA UNE JOURNÉE TYPIQUE?

• Analyser les nouvelles demandes et déterminer les priorités de transport.

• Communiquer avec les chauffeurs, transporteurs, départements internes, assurés ou remiseurs.

• Préparer les documents requis, confirmer les prix et suivre l'avancement des voyages.

• Répondre aux imprévus logistiques et trouver rapidement des solutions.

• Compléter les suivis administratifs, la facturation et les mises à jour dans les systèmes.

· Gestion du quotidien des chauffeurs

LES OUTILS DU QUOTIDIEN

Tu utiliseras les outils de suivi et de communication en place, notamment le CRM, le Cloud, les courriels, Excel, Geotab, Towsoft et les systèmes informatiques internes afin de garder les informations exactes, complètes et accessibles.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Bilinguisme français / anglais essentiel.

• DEC en logistique du transport ou certificat en douanes : un atout.

• Maîtrise et aisance avec les systèmes informatiques.

• Excellente communication, sens de l'organisation et jugement.

• Débrouillardise, initiative, flexibilité et capacité à gérer les priorités.

• Capacité à travailler dans un environnement en mouvement.

ATOUTS

• Expérience en répartition, logistique, transport ou coordination d'une équipe de chauffeurs.

• Connaissance de Geotab, Towsoft et d'outils de suivi de flotte.

• Expérience avec les dossiers de sinistres, d'assurance, de véhicules lourds ou de transport spécialisé.

POURQUOI TE JOINDRE À GAMEX?

• Un rôle central au coeur des opérations quotidiennes.

• Un impact concret sur l'efficacité du transport, les délais et la qualité du service.

• Une équipe dynamique où la collaboration et la débrouillardise sont valorisées.

• Des responsabilités variées : répartition, administration, suivi, conformité et supervision.

• Un environnement où le professionnalisme, la sécurité, le service client et le plaisir font partie de la culture.

• Des conditions concurrentielles selon l'expérience et les politiques de l'entreprise.

TU TE RECONNAIS DANS CE RÔLE?

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Si tu veux joindre une entreprise structurée, humaine et en action, on veut te rencontrer.