Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
$60k per yearFull-time
Groupe Pcv, Recrutement Et Recherche De Cadres Inc.
Description de l’offre d’emploi
Coordonnateur(trice) – Support Administratif & Comptable
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- Le CFO
- Le Contrôleur
- Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
- Un(e) technicien(ne) comptable
- Les RH (léger chevauchement)
- Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
- Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
- Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
- Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
- Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
- Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
- Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
- Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
- Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
- Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
- Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
- Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
- Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
- Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
- À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
- Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
- Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
- À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Avantages sociaux complets incluant :
- Assurance dentaire et visuelle
- Télémédecine
- Assurance voyage
- Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Vacancy posted a month ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative in Châteauguay, QC vacancy
$111.3k per year
...INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024* Description Le coordonnateur des unités de soins – services de santé généraux, à la... ...direction Veiller à la mise en œuvre d’une cogestion clinico-administrative et médicale en collaboration avec les directions concernées...AdministrativeSummer workLocal areaDay shift$27.75 per hour
...un travail varié et complexe de soutien administratif pour la direction. Elle soutient le... ...inscrivent dans le cadre de la gestion administrative de l’établissement. Dans ce contexte, elle... ...de comptes Planifier, organiser et coordonner les rencontres, comités et instances du...AdministrativeContract workSummer workWork at officeRemote work$28.18 per hour
...communauté.Description de l’offre d’emploi Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus...AdministrativePermanent employmentPart timeWork at officeAvif ( Action Sur La Violence Et Intervention Familiale )
Châteauguay, QCa month ago$20.44 - $23.75 per hour
...secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratifs RESPONSABILITÉS • Rédiger, réviser et mettre en forme... ...occupation; • Saisir, compiler et traiter diverses données administratives • Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at officeCentre De La Petite Enfance Les Gnomes Inc.
Châteauguay, QCmore than 2 months ago$24.99 per hour
...Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant. Agent(e) administratif(-ive) - Centre jeunesse à Châteauguay Contribue à la... ...Assurant l'approvisionnement du matériel; Soutenant l'équipe administrative. Des traces indispensables (exigences en Santé et Services...AdministrativeDaily paidRemplacementFull timeLocal areaNight shiftWeekend workDay shiftAfternoon shift- ...qualité : Assister le chargé de projets au niveau des tâches administratives (ex. : feuilles de temps, suivi de l'avancement des travaux);... ...continu; Documenter les changements relaitfs au projet; Coordonner les essais avec les laboratoires; Obtenir les demandes de...AdministrativeDaily paidContract workWork at officeLocal area
- ...qualité : Assister le chargé de projets au niveau des tâches administratives (ex. : feuilles de temps, suivi de l'avancement des travaux);... ...continu; Documenter les changements relaitfs au projet; Coordonner les essais avec les laboratoires; Obtenir les demandes de localisation...AdministrativeDaily paidContract workWork at office
$96.66k per year
...chef de service du génie biomédical a pour mandat de planifier, coordonner, organiser et évaluer l’ensemble des activités liées à la... ...des risques et des plaintes, ainsi que la gestion clinique et administrative, soient au cœur des activités de son service Mettre en place...AdministrativeRemplacementSummer workRemote workDay shift$21 per hour
...rejoindre notre équipe ! Vous aimez accomplir diverses tâches administratives ? Une entreprise du secteur des transports située à Lachine... ..., nous serions ravis de vous rencontrer. Poste : Coordonnateur administratif Salaire : 21$/h Lundi au vendredi 40 heures...AdministrativeDaily paidPermanent employmentContract workTemporary workInterim roleWork at officeMonday to fridayShift work$23 per hour
...présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence. Poste : Coordonnateur administratif Salaire : 21$/h Lundi au vendredi 40 heures par semaine de :...AdministrativeContract workTemporary workWork at officeMonday to fridayShift work- ...la documentation et les références pertinentes. Au besoin, elle administre les médicaments selon les prescriptions médicales et... ...des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par...RemplacementApprenticeshipInternshipLocal area
$70k - $120k per year
...- Effectuer un suivi financier serré des coûts de projet, analyser les écarts et préparer les demandes de paiement ; - Coordonner la préparation, la validation et le suivi des dessins d’atelier en étroite collaboration avec l'usine ; - Assurer le respect strict...Work at officeRemote workFlexible hoursDay shift1 day per week$60k per year
...installation de l’acier d’armature, en conformité avec les plans et devis, les exigences contractuelles et les normes en vigueur ; Coordonner la fabrication, les livraisons et la pose sur le chantier en collaboration avec les intervenants concernés ; Gérer les impacts...Permanent employmentFull timeWork at officeArmatures Bois-Francs Inc.
Châteauguay, QCa month ago$22 - $29 per hour
...l’isolement et améliorer leurs conditions de vie. Fonctions Superviser et organiser le dépannage alimentaire hebdomadaire; Coordonner les bénévoles et les travaux communautaires; Participer aux différentes activités de l’organisme; Planifier, organiser et animer...Daily paidPermanent employmentFull timeDay shiftAfternoon shiftL'Étincelle Communautaire Du Grand Châteauguay
Châteauguay, QCmore than 2 months ago- ...clients avec tact et proactivité Adapter les opérations selon les promotions, périodes de pointe et saisons Réaliser les tâches administratives avec rigueur et assurer le respect des processus Sensibiliser l’équipe à la prévention des pertes et à la sécurité...AdministrativeSeasonal work
- ...organisation impeccables ? En tant que Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier,... ...; Assurer la rigueur dans le suivi administratif et la traçabilité des informations;... ...information entre tous les intervenants; Administration et logistique Gérer et organiser l’...AdministrativeFull timeContract workWork at officeFlexible hoursDay shift
- ...Starlink Aviation est à la recherche d’un Coordonnateur de vols (100% télétravail) associé à l’opération de vols nolisés (Règlement de l’Aviation Canadien RAC 703 & 704), à l’exploitation d’avion d’affaires privé (Règlement de l’Aviation Canadien RAC 604) pour plusieurs clients...Work at officeRemote workRotating shift
- ...Coordonnateur/Coordonnatrice de gestion de projet Pointe Claire,QC Fondée en 1991, Mircom Group of Companies est le plus important concepteur, fabricant et distributeur en Amérique du Nord de solutions intelligentes pour les bâtiments et la sécurité des personnes....Permanent employmentFull timeFlexible hours
- ...l’accueil prévention des nouveaux employés Effectuer le suivi des exigences réglementaires applicables Gérer les dossiers administratifs en santé et sécurité Mettre à jour et diffuser la documentation liée à la SST (procédures, consignes, sécurisation des sites,...AdministrativePermanent employmentFlexible hours
TOTEM Recruteur de talent
Châteauguay, QC7 days ago $24 - $29 per hour
Coordonnateur(trice) de site — Gestion des effectifs & des comptes Grand centre de distribution — Beauharnois, QC Temps plein · 100% sur site Contrat — 3 mois + (possibilité de permanence) 24 $–29 $/heure Bilingue FR/EN — obligatoire Véhicule requis Paie hebdomadaire...Daily paidPermanent employmentFull timeContract workWork at office$44k - $48k per year
...Contact : ****@*****.*** Le poste de superviseur/superviseure des services alimentaires est responsable de superviser et coordonner les activités du personnel qui prépare et sert les aliments dans un restaurant à service rapide. La personne titulaire du poste...Permanent employmentFull timeRemote workLes Entreprises S. D. Descoteaux Inc.
Châteauguay, QCa month ago- ...communautés en santé, bien nourries, propres et en sécurité. À propos du poste : Relevant du gestionnaire des ventes, le ou la coordonnateur(trice) de comptes soutient le cycle de vente en offrant un soutien continu aux gestionnaires de comptes. La personne agira comme...Work at office
- ....neAccueillir les patient.es et recueillir les informations nécessaires pour bien répondre à leurs questionsEffectuer les tâches administratives li ées à la gestion des dossiers patient.es et à l’entrée des donnéesMaintenir l’inventaire et la gestion des stocks de médicamentsParticiper...AdministrativePart time
$20 per hour
...entreprise. Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe... ...(formation à compléter sur place). Administration - Gérer certains paiements des clients;... ...informations sur les réseaux sociaux, Coordonner certaines activités; Procéder à des recherches...AdministrativePermanent employmentContract workPart timeApprenticeshipWork at officeDay shiftCentre De Soutien Pedagogique La Bonne Note Inc.
Delson, QC6 days ago$26.74 per hour
...distribution des marchandises Tenir à jour des registres à l'aide d'un système de contrôle de l'inventaire Tenir des registres exacts Coordonner les activités de travail avec les autres services Voir au transport routier Vérifier si les données sont exactes et complètes...Permanent employmentREHAU Industries Inc.
Baie-d'Urfé, QC22 days ago$70k per year
...Sanivac est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) conformité SST afin d’assurer le maintien, l’application et le suivi des standards de santé et sécurité à travers ses opérations. Tu es une personne terrain, structurée et proactive ? Tu aimes quand les choses sont...Full timeMonday to fridayDay shift$65k per year
...Sanivac est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets pour rejoindre notre... ...titre, tu joues un rôle clé en support administratif à la gestion de projets. Tu contribues... ...opérations entre les équipes terrain et administratives. Depuis 1961, Sanivac, une...AdministrativeFull timeWork at officeMonday to fridayDay shift- ...Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des opérations de Starlink Aviation, votre rôle en tant qu'Assistant(e) coordonnateur(trice) de vol consiste à effectuer les tâches techniques comme celui d’un ambassadeur de l’entreprise auprès des clients. Vous travaillerez...Work at officeRemote workWeekend workAfternoon shift
- ...réservations de voyage et traiter les notes de frais de l’équipe. Coordonner les tâches quotidiennes (demandes d’accès, primes, fournitures... ...protégées par la loi à postuler. Emploi Adjointe Administrative Site principal Centre de finition Organisation Aerospace...AdministrativeWork at officeFlexible hours
- Type de poste: PermanenteTitre du poste: Coordonnateur·rice aux opérations épicerieNuméro de la demande: 45097Catégorie d'emploi: MagasinsDivision: SC5989_Kirkland (80109146)DépartementLieu de travailProvinceType d'emploi: PermanentSuper C KirklandLieu: 3700 Bd Saint-Charles...Day shiftAfternoon shift
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative. Be the first to apply!
Related searches
- program administrator Châteauguay, QC
- test administrator Châteauguay, QC
- gestionnaire retraite Châteauguay, QC
- administrateur de contrats Châteauguay, QC
- banking administrator Châteauguay, QC
- infrastructure administrator Châteauguay, QC
- coordonnateur administratif Châteauguay, QC
- agent administratif Châteauguay, QC
- secrétariat administratif Châteauguay, QC
- administratif teletravail Châteauguay, QC