Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
$60k per yearFull-time
Groupe Pcv, Recrutement Et Recherche De Cadres Inc.
Description de l’offre d’emploi
Coordonnateur(trice) – Support Administratif & Comptable
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- Le CFO
- Le Contrôleur
- Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
- Un(e) technicien(ne) comptable
- Les RH (léger chevauchement)
- Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
- Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
- Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
- Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
- Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
- Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
- Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
- Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
- Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
- Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
- Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
- Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
- Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
- Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
- À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
- Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
- Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
- À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Avantages sociaux complets incluant :
- Assurance dentaire et visuelle
- Télémédecine
- Assurance voyage
- Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Vacancy posted more than 2 months ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative in Châteauguay, QC vacancy
$17.92 - $20.32 per hour
...Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe administrative. En tant que secrétaire, vous serez un élément clé de notre... ...responsables de garde en milieu familial et au personnel du Bureau coordonnateur. Faire la correction et la mise en page de divers...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at officeMonday to fridayShift workDay shift$55k - $60k per year
...internationales ainsi que la gestion de la documentation logistique et administrative associée. Il veille à l'exactitude des données dans les... ...d'entreposage et de distribution. RESPONSABILITÉS • Coordonner les expéditions nationales et internationales dans les...AdministrativeFull timeApprenticeship$28.18 per hour
...communauté.Description de l’offre d’emploi Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus...AdministrativePermanent employmentPart timeWork at officeAvif ( Action Sur La Violence Et Intervention Familiale )
Châteauguay, QCmore than 2 months ago$850 per week
..., and customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for administrative assistant roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or feedback...AdministrativeFull timeTemporary workPart timeCasual workRemote workFlexible hoursAFG Inc
Châteauguay, QCmore than 2 months ago$100k per year
...résultats réels et les prévisions. Coordonner les fermetures comptables mensuelles et... ...contrôles internes. Optimiser les processus administratifs et comptables afin d’en améliorer l’... ...Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité Baccalauréat 1er...AdministrativePermanent employmentFull time141517 Canada Ltee
Châteauguay, QC24 days ago- ...humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe ; Avoir un minimum de 2 ans d’expérience en tant que technicien(ne) RH, coordonnateur(trice) RH ou recruteur ; Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ; Bonne maîtrise du...Full timeWork at officeRemote workTrial periodFlexible hours
- ...aménagements raisonnables à n'importe quel stade de la procédure de recrutement, veuillez contacter ****@*****.***. Ces coordonnées sont réservées aux demandes d'accommodement ; ne les utilisez pas pour vous renseigner sur l'état d'avancement d'une demande d'...Part timeMonday to fridayFlexible hours
$74.77k - $87.96k per year
...organiser des activités consultatives; Gérer les demandes média, entretenir des relations avec les journalistes, effectuer une veille et coordonner les activités de relations de presse (collecte des données, rédaction de réponses, de communiqués et d’allocutions, organisation de...Permanent employmentRemote workWeekend workDay shiftAfternoon shift$48.87k - $61.41k per year
...Toromont Cat est à la recherche d’un coordonnateur de service pour se joindre à son équipe ! Type d’emploi: Plein temps, permanent... ...et des représentants Pièces & Service Offre un support administratif au contremaître Les compétences requises pour ce poste :...AdministrativePermanent employmentFull time$60k - $75k per year
...Coordonnateur(trice) de la location Flotte de véhicules et remorques Un rôle clé au cœur des opérations! Vous aimez quand les... ...bonne capacité danalyse et de suivi; Une excellente rigueur administrative; De laisance avec les systèmes ERP et les outils informatiques...AdministrativeDaily paidRemplacementPermanent employmentFull timeMonday to fridayDay shift$35 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais ou Français Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans Tâches Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l'organisation Faire le suivi des ordres...Permanent employmentFull timeFlexible hoursNight shiftWeekend workVantage Logistics Services
Dorval, QC17 days ago- ...a réalisé un chiffre d'affaires de 11,20 milliards de francs suisses au cours de l'exercice 2025. Description du poste Le coordonnateur, comptes payables est responsable de la vérification et du traitement des factures fournisseurs. Il doit saisir et tenir à jour les...Full timeLocal areaHome officeMonday to friday
- ...Coordonnateur(trice) des opérations Lieu : Lachine (Québec) Relève de : Superviseur des operations Statut du poste : Temps plein... ..., vous superviserez le comptoir de location et les activités administratives afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes...AdministrativeFull timeWork at officeLocal area
- ...excellence et sommes tout dévoués au soutien et au perfectionnement de nos équipes! SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS: • Responsable de coordonner l'inspection majeure sur les aéronefs ; • Participer à toutes les réunions liées aux inspections majeures assignées; • Exercer...Full timeNight shift
- ...Coordonnateur / Coordonnatrice du service à la clientèle Dorval - 100% Présentiel Vous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive ? Alors Smardt est l’endroit idéal pour vous! Nous sommes le chef...Daily paidFull timeWork at office
$60k per year
...assignés Profil recherché Formation et expérience Formation universitaire ou collégiale en commercialisation de la mode, administration, marketing ou dans un domaine connexe Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle lié aux ventes, aux achats ou au...Work at office- ANDRITZ Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation de grands projets contribue chaque jour à l’essor de notre société. Premier équipementier au Canada et leader mondial dans la conception de groupes turbine-alternateur...Permanent employmentWork at office
- ...English will follow Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Logistique pour se joindre à notre équipe et jouer un... ...gestion de la chaîne d'approvisionnement, commerce international, administration ou dans un domaine connexe. ~2 à 5 ans d'expérience en...Full timeWorldwide
$101.97k - $132.56k per year
...variées, dynamiques et actuelles Fonctions : À titre de coordonnateur d’activités santé physique (remplacement temporaire) à la Direction... ...du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ; Maîtrise du français et capacité de...RemplacementTemporary workNight shiftDay shiftAfternoon shift- ...grand réseau d’énergie verte au monde – Joignez vos forces à notre savoir-faire ! Nous sommes présentement à la recherche d’un Coordonnateur Qualité Projet pour se joindre à notre équipe QSSE. Leader Qualité d’un projet, vous aurez comme principaux rôles de coordonner les...Permanent employmentWork at office
$23 - $26 per hour
...de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et réceptionniste passionnée, catalyseur du dynamisme de notre... ...collaborer avec des professionnels de divers domaines. En aidant à coordonner les diverses activités de l'entreprise, vous serez au cur des...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at officeMonday to friday- ...les activités de recouvrement auprès des clients et des marchands, assurer le suivi des ententes de paiement et soutenir la gestion administrative des comptes de crédit. Une grande flexibilité au quotidien Bien que nos bureaux soient situés à Châteauguay, nous croyons...AdministrativeDaily paidWork at officeRemote workTrial period
- ...De la puissance des rivières au plus grand réseau d’énergie verte au monde – Joignez vos forces à notre savoir-faire ! Le coordonnateur SSE de chantier apporte son soutien à toutes les fonctions de l'équipe SSE, depuis les appels d'offres et la préparation jusqu'à la...Permanent employmentWork at officeFlexible hours
$26 per hour
...actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en ressources humaines qui souhaite évoluer dans un rôle polyvalent combinant administration, coordination et soutien aux opérations RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la conseillère RH sénior, que vous...AdministrativeDaily paidWork at officeRemote workTrial periodFlexible hours- ...gestion des déficiences en fin de projet; S'assurer du montage des documents de fin de projet en collaboration avec l’adjointe administrative. Profil Exigences : Être titulaire d’un BAC en génie civil ou de la construction et/ou d’un DEC en technologie de l’architecture...AdministrativePermanent employmentContract workFor subcontractorWork at officeRemote work
- ...personne Il s'agit d'un beau rôle combinant un volet gestion administrative et réceptionniste . La personne retenue appuiera lâéquipe... ...és : Volet adjointe administrative: Coordonner les réservationsâ¯: effectuer les réservations de voyage, dâ...AdministrativeFull timeWork at officeFlexible hours
- ...intervenants du projet; Participer à la gestion et à la mise à jour de la documentation de chantier; Effectuer différents suivis administratifs et logistiques liés au projet; ~ Participer aux réunions de chantier et à la rédaction des procès-verbal ; Requirements...AdministrativeDaily paidTemporary workApprenticeshipInternship
- ...Manutention Toromont est à la recherche d'un administrateur de crédit pour se joindre à son équipe ! La personne sera chargée de revoir... ...Formation postsecondair Trois à cinq ans d'expérience dans l'administration du crédit À propos de Manutention Toromont Manutention...Permanent employmentFull timePart timeFlexible hours
- ...Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(-trice) de contrats Basé(e) à Dorval... ...régions AMER, EMEA et GAPAC. Cette personne coordonne le cycle de vie des contrats, de la... ...effectue des recherches ciblées et soutient l'administration de la facturation et des cabinets...AdministrativeDaily paidFull timeContract workLocal areaWorldwide
- ...et accompagner les locataires dans leurs démarches, incluant, lorsque nécessaire et possible, la représentation devant le Tribunal administratif du logement; Participer au développement et à l'offre de cliniques juridiques; Apporter une expertise juridique aux...AdministrativeHourly payFull timeSummer workRemote workFlexible hours
Comité logement Rive-Sud
Châteauguay, QC22 days ago
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative. Be the first to apply!
Related searches
- program administrator Châteauguay, QC
- coordonnateur administratif Châteauguay, QC
- admin Châteauguay, QC
- gestionnaire retraite Châteauguay, QC
- administrative Châteauguay, QC
- administrative support Châteauguay, QC
- administratif teletravail Châteauguay, QC
- disability administrator
- child care administrator
- sas administrator