Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
$60k per yearFull-time
Groupe Pcv, Recrutement Et Recherche De Cadres Inc.
Description de l’offre d’emploi
Coordonnateur(trice) – Support Administratif & Comptable
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- Le CFO
- Le Contrôleur
- Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
- Un(e) technicien(ne) comptable
- Les RH (léger chevauchement)
- Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
- Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
- Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
- Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
- Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
- Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
- Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
- Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
- Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
- Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
- Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
- Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
- Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
- Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
- À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
- Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
- Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
- À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Avantages sociaux complets incluant :
- Assurance dentaire et visuelle
- Télémédecine
- Assurance voyage
- Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Vacancy posted more than 2 months ago
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