Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
$60k per yearFull-time
Groupe Pcv, Recrutement Et Recherche De Cadres Inc.
Description de l’offre d’emploi
Coordonnateur(trice) – Support Administratif & Comptable
Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)
À propos du poste
Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec :
- Le CFO
- Le Contrôleur
- Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
- Un(e) technicien(ne) comptable
- Les RH (léger chevauchement)
- Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs
Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Responsabilités
Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.
Support administratif & exécutif (≈ 50 %)
- Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
- Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
- Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
- Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
- Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
- Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés
Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)
- Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
- Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
- Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
- Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
- Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement
Coordination bureau & installations (≈ 10 %)
- Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin
Profil recherché
- Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
- À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
- Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
- Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
- À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles
Avantages sociaux complets incluant :
- Assurance dentaire et visuelle
- Télémédecine
- Assurance voyage
- Régime collectif REER (admissible après 3 mois)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Vacancy posted more than 2 months ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative in Châteauguay, QC vacancy
$28.18 per hour
...communauté.Description de l’offre d’emploi Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus...AdministrativePermanent employmentPart timeWork at officeAvif ( Action Sur La Violence Et Intervention Familiale )
Châteauguay, QCmore than 2 months ago$850 per week
..., and customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for administrative assistant roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or feedback...AdministrativeFull timeTemporary workPart timeCasual workRemote workFlexible hoursAFG Inc
Châteauguay, QCmore than 2 months ago$750 per week
...studies! You can earn up to $750 per week working part-time from home. Simply register to see if you qualify—no experience as an administrative assistant is necessary. We are looking for people to join national and local paid focus groups, clinical trials, and market research...AdministrativeExtra incomeFull timeTemporary workPart timeLocal areaRemote workWork from homeFlexible hoursApexFocusGroup
Châteauguay, QC23 hours ago$100k per year
...résultats réels et les prévisions. Coordonner les fermetures comptables mensuelles et... ...contrôles internes. Optimiser les processus administratifs et comptables afin d’en améliorer l’... ...Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité Baccalauréat 1er...AdministrativePermanent employmentFull time141517 Canada Ltee
Châteauguay, QC2 days ago- ...nécessaires aux recettes des ateliers (budget autorisé). ● Collaborer avec le milieu bénéficiaire pour coordonner les défis culinaires. ● Fournir la documentation administrative requise dans le cadre du mandat (ex. factures, questionnaires d’évaluation). Informations...AdministrativeContract work
La Tablée des Chefs
Châteauguay, QC2 days ago - ...Le Répartiteur - Répartitrice devra coordonner les livraisons de matériaux sur les différents chantiers en travailler en collaboration avec le bureau de commande : Communiquer avec les clients pour assurer le bon déroulement des livraisons Obtenir les permis spéciaux...Full timeWork at office
$22 per hour
...présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence. Poste : Coordonnateur administratif ( Arrivée et départ ) Salaire : 22$/h Lundi au vendredi 40...AdministrativeContract workTemporary workWork at officeMonday to fridayShift work$22 per hour
...rejoindre notre équipe ! Vous aimez accomplir diverses tâches administratives ? Une entreprise du secteur des transports située à Lachine... ..., nous serions ravis de vous rencontrer. Poste : Coordonnateur administratif Salaire : 22$/h Lundi au vendredi 40 heures...AdministrativeDaily paidPermanent employmentContract workTemporary workInterim roleWork at officeMonday to fridayShift work- ...Appliquer les plans et devis et sâassurer du respect de lâéchéancier; \\\\\\ Suivre le rendement des sous\-traitants; \\\\\\ Coordonner lâavancement du projet avec lâéquipe de projet : sous\-traitants, contremaîtres, gérants de projet, directeur de projet. \\\\...Permanent employmentFull timeWork at office
$55k - $65k per year
...Responsabilités Principales responsabilités 1. Assistance administrative et de secrétariat Gestion des documents : tenir à jour,... ...services concernés. Planification : Gérer des agendas complexes, coordonner les rendez-vous et aider à la planification des réunions et...AdministrativeWork at officeMonday to friday- ...Ton rôle ? Au cœur des opérations, tu joues un rôle clé dans la coordination et l'optimisation des activités administratives et opérationnelles. Tu assureras le suivi des performances, des budgets et des dossiers clés tout participant à la mise en place de solutions favorisant...AdministrativeDaily paidFull timeWork at office
$32 per hour
...humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe ; Avoir un minimum de 2 ans d’expérience en tant que technicien(ne) RH, coordonnateur(trice) RH ou recruteur ; Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ; Bonne maîtrise du...Work at officeRemote workTrial periodFlexible hours$70k - $120k per year
...- Effectuer un suivi financier serré des coûts de projet, analyser les écarts et préparer les demandes de paiement ; - Coordonner la préparation, la validation et le suivi des dessins d’atelier en étroite collaboration avec l'usine ; - Assurer le respect strict...Work at officeRemote workFlexible hoursDay shift1 day per week- ...variée et dans plusieurs domaines, afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Rédige et vérifie, en français ou en anglais... ...factures. Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers; coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être...AdministrativePart timeSummer workWork at officeDay shift
- ...Soutenir les exigences de l'ingénierie électrique et structurelle et le développement STC; Examiner l'ensemble des travaux et coordonner toutes les exigences relatives aux matériaux, aux pièces, à l'outillage et aux services externes; Identifier et suivre les étapes...Full timeNight shiftDay shift
- ...fonction Relevant du directeur général et au besoin de l’adjointe administrative principale, le/la titulaire du poste assure le bon... ...courrier reçus pour la Mairie et/ou la Direction générale; Coordonner l’agenda du maire, organiser, planifier et assurer le suivi des...AdministrativeFull timeWork at office
- ...a réalisé un chiffre d'affaires de 11,20 milliards de francs suisses au cours de l'exercice 2025. Description du poste Le coordonnateur, comptes payables est responsable de la vérification et du traitement des factures fournisseurs. Il doit saisir et tenir à jour les...Full timeLocal areaHome officeMonday to friday
- ...excellence et sommes tout dévoués au soutien et au perfectionnement de nos équipes! SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS: • Responsable de coordonner l'inspection majeure sur les aéronefs ; • Participer à toutes les réunions liées aux inspections majeures assignées; • Exercer...Full timeNight shift
$24 per hour
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) – Réception / Expédition organisé(e), rigoureux(se) et autonome afin de soutenir... ...de l'exactitude des inventaires ainsi que le traitement administratif des documents de transport et des transactions informatiques....Administrative- ...Coordonnateur / Coordonnatrice du service à la clientèle Dorval - 100% Présentiel Vous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive ? Alors Smardt est l’endroit idéal pour vous! Nous sommes le chef...Daily paidFull timeWork at office
- ...communautés en santé, bien nourries, propres et en sécurité. À propos du poste : Relevant du gestionnaire des ventes, le ou la coordonnateur(trice) de comptes soutient le cycle de vente en offrant un soutien continu aux gestionnaires de comptes. La personne agira comme...Work at office
- ...grand réseau d’énergie verte au monde – Joignez vos forces à notre savoir-faire ! Nous sommes présentement à la recherche d’un Coordonnateur Qualité Projet pour se joindre à notre équipe QSSE. Leader Qualité d’un projet, vous aurez comme principaux rôles de coordonner les...Permanent employmentWork at office
$24 - $29 per hour
Coordonnateur(trice) de site — Gestion des effectifs & des comptes Grand centre de distribution — Beauharnois, QC Temps plein · 100% sur site Contrat — 3 mois + (possibilité de permanence) 24 $–29 $/heure Bilingue FR/EN — obligatoire Véhicule requis Paie hebdomadaire...Daily paidPermanent employmentFull timeContract workWork at office$45k - $50k per year
...différents points de services Environnement dynamique, axé sur la collaboration et l'entraide Responsabilités À titre de coordonnateur au service client vous aurez à supporter le portefeuille de client dans leurs différents besoins de service: - Compléter les bons...Daily paidWork from home- ANDRITZ Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation de grands projets contribue chaque jour à l’essor de notre société. Premier équipementier au Canada et leader mondial dans la conception de groupes turbine-alternateur...Permanent employmentWork at office
- ...authorized budget). ● Collaborate with the beneficiary organization to coordinate the culinary challenges. ● Provide the required administrative documentation for the mandate (e.g., invoices, evaluation questionnaires). Important Information: ● The program is turnkey;...AdministrativeContract work
La Tablée des Chefs
Châteauguay, QC2 days ago $55k - $60k per year
...actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui fera partie du département des... ...& Vendor Liaison : Collecter les coordonnées des clients, préparer les packages de... ...expérience : Diplôme ou certificat en administration ou comptabilité, finance, ou dans un domaine...AdministrativeDaily paidWork at officeMonday to fridayFlexible hours$55k - $60k per year
Offre d'emploi : Coordinateur(trice) en logistique internationale Lieu : Montréal (Lachine) Une entreprise internationale spécialisée dans les produits décoratifs, située au cœur de Lachine, recherche un(e) coordinateur(trice) en logistique pour rejoindre son équipe dynamique...Permanent employmentWork at officeMonday to friday- ...À propos du poste: Relevant du directeur régional, le ou la coordonnateur(trice) de comptes appuiera les gestionnaires de comptes dans... ...commandes, à la validation de la facturation ainsi qu’au soutien administratif des ventes. Cette personne travaillera également en étroite...AdministrativeWork at office
$32 per hour
Work Term: Permanent Work Language: English or French Education: Experience: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers ou experience équivalente Tâches Minimiser les risques à toutes les étapes du processus de production alimentaire ...Permanent employmentFull timeHuiles TITAN Oils Inc.
Baie-d'Urfé, QC20 days ago
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative. Be the first to apply!
Related searches
- admin work from home Châteauguay, QC
- remote admin Châteauguay, QC
- admin Châteauguay, QC
- coordonnateur administratif Châteauguay, QC
- gestionnaire retraite Châteauguay, QC
- remote administrative Châteauguay, QC
- administrative Châteauguay, QC
- administrative support Châteauguay, QC
- jira administrator freelance
- freelance admin remote