Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers

Télétravail | Présence au bureau de Québec le lundi | Vendredi pm libre | 4 semaines de vacances

Vous cherchez un environnement de travail où vous pourrez évoluer, gagner en autonomie et vous épanouir professionnellement ?


Rejoins Lehoux & Associés – IG Gestion privée de Patrimoine , un cabinet de renom établi à Québec depuis plus de 20 ans et classé parmi les plus productifs au Canada. Nous offrons des services financiers sur mesure à une clientèle composée principalement de professionnels de la santé et d’entrepreneurs.

Notre réussite repose avant tout sur le bien-être, l’épanouissement et la confiance que nous accordons à nos collaborateurs, des valeurs que nous plaçons au cœur de notre culture.

Votre mission :


En tant qu’ adjoint·e administratif·ve , vous serez au cœur des opérations liées aux placements et à l’assurance de personnes. Vous veillerez au bon suivi des dossiers et à offrir un service attentionné et efficace à chaque client.

Vous évoluerez dans une structure bien pensée et déjà solide, soutenue par des outils modernes et l’intelligence artificielle pour simplifier le quotidien. Si vous aimez prendre soin des détails, des clients et contribuer à une équipe où chacun a son importance, vous serez ici à la bonne place !

Les principales responsabilités :

• Gérer et vérifier les transactions liées aux placements (contributions, retraits, transferts et autres demandes) afin d’en assurer l’exactitude et la conformité.
• Prendre en charge l’ouverture et la mise à jour des comptes de placement auprès des institutions financières;
• Préparer et transmettre la documentation nécessaire aux transactions et en assurer le traitement;
• Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance de personnes, de la préparation des documents jusqu’à l’émission des polices;
• Traiter les modifications aux contrats d’assurance : bénéficiaires, coordonnées, couvertures et autres changements;
• Effectuer les suivis auprès des compagnies d’assurance et veiller à l’avancement des dossiers en cours;
• Maintenir les dossiers clients à jour, en placements comme en assurance, et communiquer avec les clients pour obtenir les informations ou documents requis;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes.

• Professionnalisme, souci du détail et rigueur.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Grande autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
• Flexibilité et ouverture au changement dans un environnement dynamique.
• Esprit collaboratif et facilité à établir de bonnes relations.

• Vendredi après-midi libre
• Assurance collective (médicaments, dentaire, invalidité), payée à 50 % par l’employeur
• À partir de (4) semaines de vacances dès l’entrée en poste
• Excellente conciliation travail et vie familiale
• Programme d’encadrement et de formation continue
• Événements d’équipe et activités d’entreprise
• Ajustement salarial annuel
• Équipement de bureau entièrement fourni

Salaire :

De 25 $ à 28 $/heure, selon le profil et l’expérience.

Horaire de travail :

• 4 jours en télétravail, 1 journée au bureau (lundi)
• 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi midi

_____________________________________________________

955, Grande-Allée Ouest 3ème étage, Québec, QC, G1S 4Y2

____________________________________________________

Propulsée par Onyx RH & Recrutement

• Diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe, ou expérience équivalente jugé pertinente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en soutien administratif
• Connaissance du milieu des services financiers (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle et intérêt à les intégrer dans son travail au quotidien.