Contract Specialist

SPÉCIALISTE DES CONTRATS

Aperçu de l'entreprise

Targray – Bâtir des solutions durables pour un monde en transition.

Fondée en 1987 à Montréal, au Canada, Targray est un leader mondial dans l'approvisionnement, le transport, l'entreposage, le commerce et la distribution de matières premières et de matériaux avancés pour un large éventail de secteurs industriels. Nos solutions d'approvisionnement contribuent à réduire l'empreinte carbone mondiale tout en permettant à nos clients de créer des produits plus sûrs et plus fiables pour les consommateurs. Targray exploite des opérations dans 11 pays et représente plus de 1 milliard de dollars américains de ventes annuelles. En 2019, l'entreprise a fait ses débuts au FP500, le classement du Financial Post des 500 meilleures entreprises canadiennes par chiffre d'affaires.

• Excellent endroit pour travailler® | Meilleurs milieux de travail au Québec (2020–2024)
• Deloitte | Entreprises les mieux gérées (2019–2022)

Résumé du poste

Targray recherche un spécialiste des contrats à vocation commerciale pour se joindre à notre équipe juridique au siège social de Montréal.
Il s'agit d'un rôle pratique et orienté vers les affaires pour quelqu'un qui aime les contrats, la négociation, la résolution de problèmes et travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales. Le spécialiste des contrats aidera à faire avancer les contrats efficacement par la négociation, l'approbation, l'exécution, la mise en œuvre et la performance continue. Sous la direction du directeur juridique, cette personne aidera les propriétaires commerciaux à préparer et à compléter les contrats, coordonnera les négociations et les examens internes, maintiendra l'élan vers la signature et soutiendra les équipes dans la compréhension et la gestion de leurs obligations contractuelles. Le spécialiste des contrats jouera également un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de gestion des contrats de Targray.
Ce poste combine une collaboration interfonctionnelle avec un fort accent sur les processus et les contrôles. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec les équipes commerciale, de risque de crédit, de marché et d'entreprise, de conformité, réglementaire, fiscalité, trésorerie et financement commercial, opérations, approvisionnement, TI, sécurité et juridique de Targray afin de résoudre des problèmes et de traduire les termes contractuels en actions commerciales concrètes.

Ce poste est basé à notre siège social à Kirkland, Montréal, et exige une présence au bureau quatre jours par semaine, les mardis et jeudis étant des journées obligatoires au bureau.

Responsabilités

Vous soutiendrez la négociation, l'approbation, l'exécution, la mise en œuvre et la gestion continue d'un large éventail d'ententes commerciales dans les activités commerciales et d'énergie renouvelable de Targray. En travaillant étroitement avec le directeur des équipes juridiques et commerciales, vous aiderez à faire progresser les contrats, coordonnerez les contributions des parties prenantes concernées et veillerez à ce que les obligations contractuelles soient clairement documentées et gérées efficacement tout au long du cycle de vie du contrat.

Votre travail comprendra :
Soutien aux affaires et négociation de contrats

• Agir comme une ressource principale de contrats au quotidien pour les équipes commerciales dans les domaines du commerce, des matières premières, du soutien au crédit, des opérations et des arrangements corporatifs.
• Travailler avec les propriétaires commerciaux pour clarifier la transaction proposée, la portée, les modalités commerciales, les exigences opérationnelles, le calendrier et les résultats visés avant le début de la rédaction ou de l'examen.
• Aider les équipes commerciales à sélectionner et remplir le modèle approuvé, la feuille de conditions, la confirmation ou tout autre document contractuel approprié, et identifier toute information ou documentation à l'appui en cours.
• Préparer les premiers brouillons et révisions à l'aide de formulaires approuvés et de directives. Coordonner les annotations, commentaires et points de négociation entre les équipes commerciales, le service juridique, les contreparties et les fonctions de contrôle pertinentes.
• Participez aux appels contractuels et aidez les propriétaires commerciaux à évaluer et documenter les options contractuelles en résumant les points ouverts, les départs des postes approuvés, les impacts opérationnels, les échéances et les questions nécessitant un examen ou une escalade juridique.

Révision, approbation et exécution

• Coordonnez le processus d'approbation du contrat avec les parties prenantes requises selon le type de contrat, le niveau de risque et les écarts demandés.
• Identifier les écarts par rapport aux modèles approuvés et aider à préparer des dossiers d'exception clairs décrivant le problème, le risque associé, la mitigation proposée, le propriétaire responsable du risque, l'appositeur requis et toute date d'expiration applicable.
• Les déclencheurs d'escalade de drapeau, y compris les documents de contrepartie, les modifications importantes, la loi non standard, les dispositions inhabituelles sur la responsabilité ou l'indemnité, les droits faibles de résiliation ou de clôture, les lettres annexes contraignantes, l'accès aux données sensibles ou à l'IA, ainsi que les préoccupations réglementaires ou sanctionnées.
• Coordonnez les dossiers de signature, confirmez que les approbations internes et les contrôles des documents originaux sont terminés, et vérifiez que les vérifications d'intégration requises, KYC/AML, sanctions, crédits, taxes, licences et conflits ont été complétées avant le début des transactions ou des services.

Mise en œuvre et exécution des contrats

• Maintenez un dépôt de contrats complet, précis et consultable contenant les ententes signées, les confirmations, les modifications, les garanties, les documents collatéraux, les dossiers d'approbation et les métadonnées clés des contrats.
• Préparez des résumés de contrats, des calendriers d'obligations, des listes de vérification de mise en œuvre et des documents de transfert afin que les propriétaires commerciaux et opérationnels comprennent les principaux livrables, conditions, conditions de paiement, exigences de rapport, procédures de notification et échéances.
• Coordonnez la remise après la signature et aidez à s'assurer que les termes du contrat sont correctement reflétés dans les processus d'intégration, d'échange, de facturation, de règlement, logistique, fournisseur et autres processus opérationnels.
• Soutenez les équipes commerciales et les opérations dans la surveillance des obligations contractuelles, des renouvellements, des périodes de préavis, des échéances, des changements de prix ou de frais, des exigences de garantie, des droits de résiliation et d'autres dates clés. Émettez des rappels en temps opportun et faites un suivi auprès des propriétaires responsables.
• Aider avec les modifications, prolongations, renouvellements, avis, demandes de consentement, ordonnances de modification, documentation de résiliation, dérogations et à la résolution ou à l'escalade des problèmes d'exécution des contrats.
• Reliez les informations contractuelles aux systèmes opérationnels pertinents, en collaborant avec des spécialistes en TI et SharePoint ou en gestion du cycle de vie des contrats selon les besoins, tout en appliquant les exigences de conservation des dossiers, d'accès, de confidentialité, de conservation légale et d'archivage.

Contrôles, rapports et amélioration continue

• Maintenir une trace d'audit complète pour les demandes de contrat, les négociations, les versions, les approbations, les exceptions, l'exécution et les actions post-exécution.
• Préparez des tableaux de bord et des rapports de gestion sur les volumes de contrats, les temps de cycle, l'état d'approbation, l'utilisation des modèles, les exceptions, les renouvellements à venir, les actions en retard et l'efficacité du contrôle.
• Soutenir les rapprochements, les tests de contrôle, la révision des politiques, les demandes d'audit interne, le suivi des remédiations et la formation sur les politiques de gestion des contrats, les flux de travail, les modèles, les exigences des référentiels et les déclencheurs d'escalade.
• Identifier les lacunes dans les processus et recommander des améliorations qui renforcent les contrôles juridiques et commerciaux des risques tout en soutenant l'exécution rapide des contrats.

Exigences

• Un baccalauréat, une qualification de parajuriste, un diplôme de greffier juridique, un diplôme en commerce ou une autre formation pertinente; une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera envisagée.
• 3+ ans d'expérience en soutien à la négociation de contrats, gestion contractuelle, opérations juridiques, département juridique d'entreprise, approvisionnement, opérations commerciales ou un environnement réglementé comparable.
• Expérience démontrée dans la gestion des contrats de l'accueil et de la négociation à l'exécution, à la mise en œuvre et à la gestion continue du cycle de vie.
• Excellente capacité à lire les contrats, identifier les conditions non standard et résumer les enjeux avec précision pour les parties prenantes juridiques et commerciales.
• L'expérience dans le commerce de matières premières, l'énergie, les produits environnementaux, la logistique, les services financiers ou d'autres marchés réglementés est un atout.
• L'expérience avec Microsoft 365, SharePoint, les plateformes de signature électronique et les outils de gestion de contrats ou de flux de travail est privilégiée.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de communiquer clairement, de collaborer efficacement et de bâtir de solides relations interfonctionnelles.
• Il faut être basé dans la région du Grand Montréal et légalement autorisé à travailler au Canada.
• De solides compétences en anglais écrit, compte tenu des contreparties internationales de Targray et de ses affaires à l'extérieur du Québec.

Compétences clés :

• Organisation exceptionnelle, souci du détail et discipline dans le contrôle des documents.
• Un jugement sain et la confiance nécessaire pour faire respecter les exigences du processus et faire remonter les préoccupations de manière appropriée.
• Communication écrite et orale claire et concise avec les parties prenantes juridiques, commerciales et de la fonction de contrôle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et contrats sensibles au temps dans un environnement de négociation rapide.
• Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes et d'amélioration des processus.
• Discrétion dans la gestion des informations confidentielles, commercialement sensibles et personnelles.
• Approche collaborative et axée sur le service, avec un fort engagement envers la responsabilité et le suivi.

• L'expérience dans les matières premières, le commerce, les carburants renouvelables, l'énergie, les marchés environnementaux ou les industries réglementées est considérée comme un atout.

• Les compétences en français sont considérées comme un atout

Ce que nous

offrons au lieu de travail et aux avantages

• Un environnement de travail magnifique, spacieux et moderne.
• Un gymnase sur place et un studio de yoga réservés aux employés.
• Des déjeuners subventionnés préparés par des chefs sont servis frais chaque jour, ainsi qu'une cuisine bien approvisionnée avec des collations et des boissons tout au long de la journée.
• Recharge VE gratuite sur place pour les employés du siège social
• Notre bureau est idéalement situé à quelques minutes de la station Kirkland REM, ce qui rend les déplacements faciles et accessibles.

Avantages

• Assurance médicale et dentaire complète.
• Plan d'épargne-retraite avec contrepartie de l'employeur.
• Programme de remboursement de la forme physique.
• Soins de santé virtuels et services de consultation via TELUS Health Virtual Care.

CONTRACT SPECIALIST

Company Overview

Targray – Building sustainable solutions for a world in transition.

Established in 1987 in Montreal, Canada, Targray is a global leader in the sourcing, transportation, storage, trading, and distribution of commodities and advanced materials for a broad range of industry sectors. Our supply solutions help reduce the world's carbon footprint while enabling our customers to create safer, more reliable products for consumers.
Targray has operations in 11 countries and over $1B USD in annual sales. In 2019, the company made its debut appearance on the FP500, Financial Post’s ranking of the top 500 corporations in Canada by revenue.

• Great Place to Work® | Best Workplaces in Quebec (2020–2024)
• Deloitte | Best Managed Companies (2019–2022)

Job Summary
Targray is looking for a commercially minded Contract Specialist to join our legal team at our Montreal head office.

This is a hands-on, business-facing role for someone who enjoys contracts, negotiation, problem-solving, and working closely with commercial teams. The Contract Specialist will help move contracts efficiently through negotiation, approval, execution, implementation, and ongoing performance. Working under the direction of the Director of Legal, this individual will assist commercial owners in preparing and completing contracts, coordinate negotiations and internal reviews, maintain momentum toward signature, and support teams in understanding and managing their contractual obligations. The Contract Specialist will also play a key role in implementing Targray’s contract management policy.
The role combines cross-functional collaboration with a strong focus on process and controls. The successful candidate will work closely with Targray’s Commercial, Credit Risk, Market and Enterprise Risk, Compliance, Regulatory, Tax, Treasury and Trade Finance, Operations, Procurement, IT, Security, and Legal teams to resolve issues and translate contractual terms into practical business actions.
This role is based at our Kirkland, Montreal head office and requires in-office attendance four days per week, with Tuesdays and Thursdays being mandatory in-office days.

Responsibilities

You will support the negotiation, approval, execution, implementation, and ongoing management of a wide range of commercial agreements across Targray’s trading and renewable energy businesses. Working closely with the Director of Legal and commercial teams, you will help keep contracts progressing, coordinate input from relevant stakeholders, and ensure contractual obligations are clearly documented and effectively managed throughout the contract lifecycle.
Your work will include:

Business Support and Contract Negotiation

• Act as a primary day-to-day contracting resource for commercial teams across trading, commodity, credit support, operational, and corporate arrangements.
• Work with commercial owners to clarify the proposed transaction, scope, commercial terms, operational requirements, timing, and intended outcomes before drafting or review begins.
• Assist commercial teams in selecting and completing the appropriate approved template, term sheet, confirmation, or other contract document, and identify any outstanding information or supporting documentation.
• Prepare initial drafts and revisions using approved forms and guidance. Coordinate mark-ups, comments, and negotiation points among commercial teams, Legal, counterparties, and relevant control functions.
• Participate in contract calls and help commercial owners evaluate and document contractual options by summarizing open points, departures from approved positions, operational impacts, deadlines, and matters requiring Legal review or escalation.

Review, Approval, and Execution

• Coordinate the Contract Approval Process with the stakeholders required based on the contract type, risk level, and requested deviations.
• Identify deviations from approved templates and help prepare clear exception records outlining the issue, associated risk, proposed mitigation, accountable risk owner, required approver, and any applicable expiry date.
• Flag escalation triggers, including counterparty paper, material amendments, non-standard governing law, unusual liability or indemnity provisions, weak termination or close-out rights, binding side letters, sensitive data or AI access, and regulatory or sanctions concerns.
• Coordinate signature packages, confirm that internal approvals and original-document controls are complete, and verify that required onboarding, KYC/AML, sanctions, credit, tax, licensing, and conflict checks have been completed before trading or services begin.

Implementation and Contract Performance

• Maintain a complete, accurate, and searchable contract repository containing executed agreements, confirmations, amendments, guarantees, collateral documents, approval records, and key contract metadata.
• Prepare contract summaries, obligation schedules, implementation checklists, and handover materials so commercial and operational owners understand key deliverables, conditions, payment terms, reporting requirements, notice procedures, and deadlines.
• Coordinate post-signature handover and help ensure contract terms are accurately reflected in onboarding, trading, invoicing, settlement, logistics, vendor, and other operational processes.
• Support commercial teams and Operations in monitoring contractual obligations, renewals, notice periods, expiries, pricing or fee changes, collateral requirements, termination rights, and other key dates. Issue timely reminders and follow up with responsible owners.
• Assist with amendments, extensions, renewals, notices, consent requests, change orders, termination documentation, waivers, and the resolution or escalation of contract performance issues.
• Connect contract information with relevant operational systems, working with IT and SharePoint or contract lifecycle management specialists as required, while applying records retention, access, privacy, legal hold, and archival requirements.

Controls, Reporting, and Continuous Improvement

• Maintain a complete audit trail for contract requests, negotiations, versions, approvals, exceptions, execution, and post-execution actions.
• Prepare dashboards and management reporting on contract volumes, cycle times, approval status, template usage, exceptions, upcoming renewals, overdue actions, and control effectiveness.
• Support reconciliations, control testing, policy reviews, internal audit requests, remediation tracking, and training on contract management policies, workflows, templates, repository requirements, and escalation triggers.
• Identify process gaps and recommend improvements that strengthen legal and commercial risk controls while supporting timely contract execution.

Requirements

• Bachelor’s degree, paralegal qualification, law clerk diploma, business degree or other relevant education; an equivalent combination of education and experience will be considered.
• 3+ years of experience in contract negotiation support, contract management, legal operations, a corporate legal department, procurement, commercial operations or a comparable regulated environment.
• Demonstrated experience moving contracts from intake and negotiation through execution, implementation and ongoing lifecycle management.
• Strong ability to read contracts, identify non-standard terms and summarize issues accurately for Legal and commercial stakeholders.
• Experience with commodity trading, energy, environmental commodities, logistics, financial services or other regulated markets is an asset.
• Experience with Microsoft 365, SharePoint, electronic-signature platforms and contract management or workflow tools is preferred.
• Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate clearly, collaborate effectively, and build strong cross-functional relationships.
• Must be based in the Greater Montreal area and legally authorized to work in Canada.
• Strong written English skills, given Targray’s international counterparties and business outside Quebec.

Core competencies:

• Exceptional organization, attention to detail and document-control discipline.
• Sound judgment and the confidence to enforce process requirements and escalate concerns appropriately.
• Clear, concise written and verbal communication with legal, commercial and control-function stakeholders.
• Ability to manage multiple priorities and time-sensitive contracts in a fast-paced trading environment.
• Strong analytical, problem-solving and process-improvement skills.
• Discretion in handling confidential, commercially sensitive and personal information.
• Collaborative, service-oriented approach with a strong commitment to accountability and follow-through.

• Experience in commodities, trading, renewable fuels, energy, environmental markets, or regulated industries is considered an asset.

• French language skills are considered an asset

What We Offer

Workplace & Perks

• Beautiful, spacious, and modern workplace environment.
• On-site gym and yoga studio reserved for employees.
• Subsidized, chef-prepared lunches served fresh daily, plus a well-stocked kitchen with snacks and drinks throughout the day.
• Free on-site EV charging for employees at head office
• Our office is conveniently located just minutes from the Kirkland REM station, making commuting easy and accessible.

Benefits

• Comprehensive medical and dental insurance.
• Retirement savings plan with employer matching.
• Fitness reimbursement program.
• Virtual health care and consulting services through TELUS Health Virtual Care.