Adjoint(E), Marketing | Marketing Assistant

Avantages
Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
Un programme de cotisations de REER;
L’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7;
etun programme de formation continue.Un environnement de travail inclusif et encourageant.Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.Description de poste
Le/la titulaire du poste, qui appuie la Directrice nationale, Marketing, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing.Supérieur immédiat
Ce poste relève de la Directrice nationale, Marketing.Responsabilités
Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketingTraite les factures, les avis de voyage et les notes de fraisÉlabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessairesGère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnelsGère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marqueTient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numériqueCoordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteurCoordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectuésTéléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapportsAppuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prixÉtablit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au serviceGère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrablesAccomplit d’autres tâches connexes.Formation et expérience exigées
Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projetExpérience auprès de services professionnels, un atout.Qualités requises
Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinetGrande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPointSens des responsabilités, autonomie et gestion des prioritésSolides aptitudes pour la planification et l’organisationSens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;
Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
Axé sur le clientCapacité à maintenir un haut niveau de confidentialitéCompréhension de HTML et de CSS, un atoutRemarque: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.
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