Coordonnateur(trice) en approvisionnement - Projets Majeurs Bâtiments

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. 

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets d’envergure qui façonnent les infrastructures de demain? Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique où la collaboration, la rigueur et l’innovation sont au cœur des décisions?

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) en approvisionnement qui viendra soutenir l’équipe d’approvisionnement dans la planification, la coordination et l’exécution des activités pour notre projet de construction.

Votre rôle

Relevant du Gestionnaire de l’approvisionnement, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités d’approvisionnement afin d’assurer le respect des échéanciers, des exigences contractuelles du projet.

Vous collaborerez quotidiennement avec les équipes d’estimation, d’ingénierie, de gestion de projets, de chantier ainsi qu’avec les fournisseurs, les sous-traitants.

Responsabilités

· Coordonner l’ensemble du processus d’appels d’offres, de la préparation jusqu’à l’attribution des contrats.

· Préparer les documents d’appel d’offres en collaboration avec les équipes de projet (plans, devis, portée des travaux, échéanciers et conditions particulières).

· Identifier, inviter et assurer le suivi auprès des fournisseurs et sous-traitants qualifiés.

· Répondre aux demandes d’information des soumissionnaires et coordonner les clarifications avec les intervenants concernés.

· Participer aux visites de chantier et les réunions de clarification lorsque requises.

· Recevoir, analyser et comparer les soumissions afin d’en vérifier la conformité administrative, technique et commerciale.

· Préparer des tableaux comparatifs et formuler des recommandations d’attribution en fonction des critères établis.

· Assurer le respect des politiques internes, des exigences contractuelles ainsi que des règles d’éthique, de transparence et d’équité applicables aux appels d’offres.

· Effectuer les vérifications diligentes auprès des sous-traitants et fournisseurs (licences, assurances, cautionnements, qualifications et conformité).

· Maintenir à jour les registres, les bases de données et les indicateurs de performance liés aux activités d’approvisionnement.

· Collaborer avec les équipes de gestion de projet, d’estimation, d’ingénierie, de qualité et de construction ainsi qu’avec les équipes corporatives afin d’assurer le bon déroulement des processus d’approvisionnement.

· Participer à l’amélioration continue des processus, des outils et des procédures d’approvisionnement.

· Développer et maintenir des relations durables avec les partenaires d’affaires.

· Respecter les politiques internes du projet et d’EBC ainsi que les exigences contractuelles des clients.

Requirements

· Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent (administration, ingénierie, techniques de comptabilité) ou toute autre formation jugée équivalente.

· Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

· Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en approvisionnement ou dans toute expérience connexe telle que l’estimation, l’administration de projets ou la coordination de projets.

· Une expérience dans le domaine de la construction constitue un atout important.

· Expérience en coordination d’appels d’offres, en analyse de soumissions et en suivi des fournisseurs ou sous-traitants.

· Connaissance du Bureau des Soumissions déposées du Québec (BSDQ) et des processus d’approvisionnement liés aux projets de construction constitue un atout.

· Maîtrise de la suite Microsoft Office, Word, particulièrement Excel. L’expérience avec un logiciel ERP constitue un atout.

· Connaissance dans les bases de données et système informatisé de gestion en approvisionnement, un atout.

· Éligibilité à obtenir un côte de sécurité, niveau II

Compétences recherchées

· Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.

· Rigueur et souci du détail.

· Esprit analytique et capacité de résolution de problèmes.

· Aptitudes en communication.

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

· Autonomie, initiative et sens des responsabilités.

· Esprit d’équipe et approche collaborative.

· Orientation client et résultats.

· Professionnalisme, discrétion et intégrité.

· Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Benefits

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  
• Un environnement stimulant où chaque employé contribue directement au succès de projets d’envergure.
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance;