Chargé·e de projets senior

Nous recherchons un·e chargé·e de projets sénior qui assurera la planification, la coordination et la livraison complète de projets évènementiels corporatifs d’envergures (congrès, soirées reconnaissances, galas, conférences / ateliers / formations, etc.), en lien direct avec les clients, les équipes internes et les partenaires externes. Ce rôle est central : tu es la personne qui fait le pont entre la vision du client et l’exécution sur le terrain. Sous la supervision de la direction des opérations, tu es responsable de la gestion globale de certains de nos projets évènementiels corporatifs, du brief initial jusqu’au démontage.

Gestion de projets & relation client

• Prendre en charge les projets évènementiels corporatifs dès la confirmation du mandat
• Comprendre les besoins du client et les traduire en plans concrets et réalisables
• Assurer les suivis clients, les validations et la coordination des livrables
• Veiller au respect des échéanciers, des budgets et des attentes établies

Planification & coordination logistique

• Planifier l’ensemble des besoins logistiques (mobilier, audiovisuel, décor, signalisation, sécurité, permis, etc.)
• Coordonner les fournisseurs, traiteurs accrédités et partenaires externes
• Préparer les plans d’évènements, feuilles de route, horaires et documents d’opération
• Effectuer les inventaires nécessaires (boissons, matériel, fournitures) et gérer les commandes

Supervision des équipes & opérations terrain

• Participer à l’embauche du personnel évènementiel temporaire (service, bar, soutien terrain)
• Coordonner, encadrer et soutenir les équipes lors des événements
• Assurer le respect des standards de qualité, de service et de professionnalisme
• Être la personne-ressource sur place pour la gestion des imprévus et le bon déroulement des opérations
• Accueillir les clients et assurer une mise en place conforme aux attentes
• Superviser les fournisseurs et partenaires sur site
• Gérer le déroulement de certaines soirées corporatives (timing, ambiance, coordination générale)

PROFIL & QUALIFICATIONS REQUISES

• Tu es actif·ve, dynamique, débrouillard·e
• Tu aimes la polyvalence et le changement
• Tu es à l’aise autant avec un client, qu’avec une équipe terrain, qu’avec un ordi pour faire des suivis
• Tu possèdes de 3 à 5 ans d’expérience concrète en gestion d’évènements.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion d’évènements, ou attestation d’études collégiales (AEC) en gestion d’évènements, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Maitrise du français et de l’anglais, parlés et écrits
• Leadership et aisance dans la gestion d’équipes temporaires
• Disponibilité et flexibilité pour travailler selon les horaires des évènements

Tu te reconnais ? On veut te rencontrer !

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