Agente ou agent de coordination

Description

L'École d'optométrie de l'Université de Montréal (ÉOUM) est le seul établissement d’enseignement postsecondaire francophone au monde à décerner le doctorat en optométrie et la seule école au Québec à offrir le programme de Ph.D. en sciences de la vision. L'ÉOUM offre également à l’ensemble de la communauté les services complets de la Clinique universitaire de la vision qui regroupe de nombreuses cliniques spécialisées. Son corps professoral et son équipe dynamique et créative de personnel de soutien assure la coordination et la gestion des activités académiques et cliniques et leurs compétences permettent aux étudiantes et étudiants en optométrie de parfaire leurs connaissances au quotidien.  

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

• Vous aimez comprendre les façons de faire, analyser les processus et identifier des pistes d’amélioration concrètes et adaptées aux besoins des équipes.  
• Vous êtes à l’aise dans des contextes de changement et savez accompagner l’évolution des pratiques, des outils et des façons de travailler avec ouverture et pragmatisme.  
• Vous avez un intérêt marqué pour l’amélioration continue et aimez transformer l’analyse des besoins et des enjeux en solutions simples, efficaces et durables.  
• Vous êtes rigoureux, organisé et autonome, et savez mener plusieurs dossiers de front tout en établissant vos priorités et en respectant les échéanciers. 
• Vous faites preuve d’adaptabilité et êtes à l’aise de travailler sous pression.  
• Vous possédez d’excellentes habiletés de communication et de collaboration et savez créer des liens avec différents intervenants afin de faire avancer les projets. 

Vos défis au quotidien 

• Soutenir la direction dans la transformation des pratiques et l’implantation du nouveau logiciel de gestion des cliniques, notamment en analysant les processus, en optimisant les outils et méthodes de travail et en accompagnant les équipes dans l’adoption des nouvelles façons de faire. 
• Contribuer à l’élaboration, à la rédaction et à la mise en application des procédures, protocoles, indicateurs et processus d’affaires, notamment liés aux tâches des commis et à l’organisation du travail.  
• Analyser les besoins et les données, identifier les enjeux et les risques et proposer des pistes d’amélioration adaptées aux opérations des cliniques.  
• Préparer la documentation, les rapports, les analyses et les présentations destinés à la direction et contribuer à l’avancement des projets en cours.  
• Assister l’équipe dans diverses activités administratives, de coordination et de suivi liées aux opérations du service. 
• Coordonner la création, la mise à jour et la diffusion des horaires cliniques et veiller à une planification favorisant l’utilisation optimale des ressources. 

Exigences

• Baccalauréat en administration, en relations industrielles, communication ou dans une discipline jugée pertinente. 
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente, acquise notamment dans un environnement organisationnel complexe et axé sur le service à la clientèle. 
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. 

Salaire et avantages

Notre promesse employeur 

• Un salaire annuel entre 61 140 $ à 87 342 $ en fonction de votre expérience 
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue 
• L’accès à la Clinique universitaire de la vision et à sa lunetterie, ainsi qu’un rabais exclusif réservé aux membres du personnel de l’École 
• Un accès facile en transport collectif 

Davantage d’information sur ce poste 

• Poste temporaire à temps plein – 35 h par semaine, 6 mois avec possibilité de prolongation. 
• Possibilité occasionnelle de travailler en soirée 
• Entrée en fonction : dès que possible 
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal  

Adresse où postuler

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 8 septembre 2026, en cliquant sur l'hyperlien ci-dessous. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!