Agent(e) d’approvisionnement

Agent(e) d’approvisionnement (Réaffichage) Statut : Permanent à temps complet Horaire : Du lundi au vendredi Lieu de travail : 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque) Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. La Direction des ressources financières (DRF) recrute actuellement une agente ou un agent d’approvisionnement. Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois(es). Vous aimez relever des défis, que votre rôle ait un impact positif et significatif au sein de l’institution ? Joignez-vous à notre équipe ! Relevant de la Direction générale de l’administration et des finances, la DRF joue un rôle stratégique dans la saine gestion financière de l’organisation. Elle assure la planification, la gouvernance, le contrôle et l’optimisation de l’ensemble des activités financières, tout en veillant au respect des cadres légaux, normatifs et budgétaires applicables afin de favoriser la réalisation des activités et des objectifs de Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Composée des équipes de la paie, de l’approvisionnement, du budget et de la comptabilité, la DRF est responsable d’assurer l’intégrité financière de l’organisation, la fiabilité de l’information financière et le soutien décisionnel aux gestionnaires. Raison d’être de l’emploi : Sous l’autorité de la directrice des ressources financières, vous serez responsable de la planification, de la réalisation et du suivi des processus d’acquisition de biens et de services de BAnQ, conformément aux cadres législatifs et réglementaires applicables, notamment en matière de contrats publics. Vous serez responsable de l’ensemble des activités liées aux appels d’offres et autres modes de sollicitation, en collaboration avec les diverses directions de l’organisation. Vous serez responsable de préparer, publier et gérer les appels d’offres sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) et agirez à titre de secrétaire de comité de sélection lorsque requis par un appel d’offres. Vous assurerez la conformité des documents contractuels, accompagnerez les différentes directions tout au long du processus d’approvisionnement et participerez à l’amélioration continue des pratiques et outils en matière de gestion contractuelle. Vous jouerez un rôle-conseil auprès des intervenants internes et veillerez au respect des principes de transparence, de concurrence, d’équité et de saine gestion des fonds publics. Il s’agit d’un poste permanent syndiqué à temps complet (35 heures/semaine), disponible à la suite d’un départ. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride selon le cadre de référence en vigueur. Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que : 4 semaines de vacances après une année de service ; 13 jours fériés, ainsi que des congés de maladie ; un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ; des assurances collectives ; rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ; de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel. Principales responsabilités : Collaborer, soutenir et assumer un rôle conseil en approvisionnement auprès des intervenants internes afin d’identifier, définir et confirmer les besoins, élaborer les devis d’acquisition qui y sont associés, ainsi que déterminer le mode de sollicitation approprié. Planifier, organiser, structurer et rédiger les documents d’appels d’offres sur invitation ou publics à l’aide du logiciel de rédaction Edilex. Rechercher, réviser, commenter et compléter les informations des devis techniques majeurs et/ou complexes. Déterminer les critères d’évaluation et de pondération spécifiques à certains appels d’offres en collaboration avec le requérant. S’assurer de la mise à niveau et de la conformité des aspects administratifs, commerciaux et légaux des documents d’appel d’offres auprès du Secrétariat général et Direction des affaires juridiques (SGDAJ) de BAnQ. Publier et faire le suivi des appels d’offres sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO), incluant la préparation et la transmission des addendas. Agir à titre de secrétaire de comité de sélection lors du processus d’appels d’offres publics. Effectuer la reddition de compte pour le Secrétariat du Conseil du Trésor. Participer à l’élaboration et assurer la gestion et l’application des politiques, règlements, directives et procédures en matière d’approvisionnement de BAnQ. Participer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques en matière de gestion contractuelle, en collaboration avec le SGDAJ. Mettre en application les lois et réglementations gouvernementales en matière de contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction et de BAnQ. Coordonner et superviser le travail d’un technicien en administration. Principales exigences : Baccalauréat en administration ou l’équivalent. Cinq (5) ans d’expérience en approvisionnement, dont au moins trois (3) ans dans le réseau public ou parapublic. Connaissance approfondie de la réglementation gouvernementale en matière d’approvisionnement et de contrats publics, dont la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP). Détenir le titre de secrétaire de comité de sélection (SCS) et avoir fait office de secrétaire de comité de sélection dans le cadre d’au moins cinq (5) appels d’offres. Excellente maitrise du français (oral et écrit). Bonne maitrise de l’anglais (oral et écrit). Habileté à communiquer. Excellente capacité à travailler en équipe. Sens de l’initiative et de l’autonomie. Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Grande rigueur et souci du détail. Forte capacité d'analyse et de synthèse. Connaissance approfondie du logiciel Edilex. Test Le candidat ou la candidate devra réaliser un test écrit portant sur les connaissances requises pour le poste. (note de passage : 70%) La réussite de ce test est essentielle à la poursuite du processus de dotation.