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Adjoint(e) juridique en droit notarial

$60k per year
Full-time

Bédard Ressources Inc.

Les tâches

  • Ouvrir, préparer et assurer le suivi des différents dossiers notariaux.
  • Rédiger des documents juridiques, notamment des testaments, mandats de protection, dossiers de succession et procédures non contentieuses.
  • Préparer des projets d'actes notariés, de procédures et autres documents légaux.
  • Préparer la correspondance et les communications destinées aux clients et aux différents intervenants.
  • Effectuer les suivis auprès des institutions financières, courtiers immobiliers, professionnels de la santé et autres collaborateurs impliqués dans les dossiers.
  • Confirmer les rendez-vous avec les clients.
  • Assister la notaire dans ses recherches juridiques ainsi que dans la gestion quotidienne des dossiers.
  • Participer à la réception des appels et à l'accueil des clients lorsque requis.
  • Préparer les envois postaux et les services de messagerie.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

  • Possibilité de télétravail en formule hybride après la période de probation.
  • REER collectif avec Fondaction après la période de probation.
  • Quatre semaines de vacances payées annuellement, incluant la période des Fêtes.
  • 40 heures de congés personnels rémunérés par année.
  • Équipe de travail collaborative favorisant l’autonomie et le développement professionnel.

Exigences du poste

  • Formation en techniques juridiques ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
  • Expérience pertinente en milieu juridique ou notarial essentielle.
  • Bilinguisme français-anglais avancé requis, le poste étant situé dans l'Ouest-de-l'Île de Montréal et impliquant des échanges réguliers avec une clientèle, des partenaires et des intervenants composés d'environ 50 % de francophones et 50 % d'anglophones.
  • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance du logiciel Pro-Cardex (atout).
Vacancy posted 9 days ago
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