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Adjointe administratif.ve / gestion de dossiers - Association (JP)

Full-time

TOTEM Recruteur de talent

Lieu : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent
Horaire : 35 heures - mode hybride
Salaire : 50 - 54K selon le profil 

Notre client, une association reconnue dans le secteur de la santé, est à la recherche d'un.e Adjoint.e adminsitratif.ve pour rejoindre l'équipe à la qualité de la formation. Ce poste offre un milieu de travail dynamique et professionnel avec un modèle hybride de travail.

Responsabilités :

  • Effectuer le suivi des agendas pour les professionnels de son équipe.
  • Coordonner, préparer et assister aux réunions des comités d'évaluation.
  • Assurer le suivi et les réservations pour les entrevues des professionnels.
  • Effectuer la mise en page et la révision en français des divers documents et rapports.
  • Assurer le suivi pour les demandes d'information.
  • Participer durant l'année à divers événements corporatifs ainsi qu'au Congrès annuel.

Exigences :

  • Formation en bureautique ou administration.
  • Compétence en français (parlé et écrit).
  • Anglais fonctionnel (parlé et écrit).*
  • Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'adjointe administrative.
  • Compétence avec Office 365.
  • Personne orientée vers le service public.
  • Rigueur, efficacité et organisation.

Avantages sociaux :

  • Participation au REER.
  • Vacances annuelles.
  • Horaire d'été.

Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à View email address on emploisadmin.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
*Ce poste exige une connaissance de bases d'anglais, vu que le candidat aura à possiblement fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#TOTEMADMIN
Vacancy posted 3 days ago
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    24 days ago
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    TOTEM Recruteur de talent

    Montréal, QC
    3 days ago
  • $33 per hour

     ...assurer un service hors paire à votre Association, Club ou Institution. ASG Campea est...  ...Québec) H8T3M6 Canada Titre du poste; Adjoint (e) Administratif (ve) Fonctions liées au poste : -...  ...; - Ranger, classer et archiver les dossiers - Ouvrir, envoyer, distribuer et... 
    Permanent employment
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    9296-2133 Quebec Inc.

    Montréal, QC
    a month ago
  • $55k per year

     ...Poste : adjoint(e) administratif(ive) Lieu de travail : Centre-ville (hybride - 3 jours sur site...  ...professionnels chargés de traiter des dossiers complexes. Aucune expérience préalable...  ...- Diplôme ou certificat en administration de bureau (ou dans un domaine connexe... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Work at office
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    Quantum Management Services Ltd.

    Montréal, QC
    13 days ago
  • $35.5 per hour

    Work Term: Permanent Work Language: English or French Education: Experience: Études Certificat ou diplôme Expérience ~2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi ~ À déterminer Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations...
    Permanent employment
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    BUANDERIE ECO SQUARE INC.

    Montréal, QC
    18 days ago
  •  ...rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives. Joignez-vous à l’UMQ, une organisation...  ...similaires; Expérience en milieu associatif ou municipal (un atout); Habilités démontrées...  ...bon jugement; Forte maîtrise de la gestion des priorités; Intérêt marqué pour le... 
    Permanent employment
    Full time
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    Work at office
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    Union des municipalités du Québec

    Montréal, QC
    6 days ago
  • $46.62k - $52.45k per year

    ID de la demande  : 2486Poste : Adjoint administratifLieu de travail : 333, rue de la...  ...2026, 16h00 HNEOBJECTIF DU POSTEL’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’...  ...direction et les présentations au conseil d'administration.Appuyer la préparation des rapports... 
    Work at office

    Canada Lands Company / Société Immobilière du Canada

    Montréal, QC
    21 days ago
  •  ...Fortune Best Workplaces in Financial Services & Insurance Adjoint(e) administratif(ve) / Administrative Assistant OBJECTIF PRINCIPAL : Apporter un soutien...  ...documents; classer des documents, tenir et suivre le dossier d’attente, faire des photocopies, etc. ~ Fournir... 
    Temporary work
    Work at office
    Local area

    Sedgwick

    Montréal, QC
    6 hours ago
  • $50k - $55k per year

     ...travail (arrivées, déménagements internes); Offrir un soutien administratif général au besoin; Collaborer avec différentes équipes...  ...anglais) Savoir-être : Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités Esprit de service à la clientèle développé... 
    Permanent employment
    Work at office
    Local area
    Monday to friday
    Day shift

    TOTEM Recruteur de talent

    Montréal, QC
    3 days ago
  • $39.65k per year

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    Go Multimedia Inc.

    Montréal, QC
    a month ago
  •  ...Adjoint.e administrative, fiscalité 3 ans +| Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal Notre...  ...administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de...  ...dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers... 
    Daily paid
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    TOTEM Recruteur de talent

    Montréal, QC
    3 days ago
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    Intact

    Montréal, QC
    13 days ago
  •  ...présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction ayant d’...  ...et maintenir à jour tous les dossiers d’employés Acheminer toute...  ...; Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents...  ...et des procédures de gestion de bureau Maîtrise de MS... 
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    Contract work
    Part time
    Apprenticeship
    Work at office
    Remote work
    Flexible hours
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    2 days per week

    TEHORA

    Montréal, QC
    more than 2 months ago
  • $35 per hour

    Work Term: Permanent Work Language: French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de...
    Permanent employment
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    Résidence Cadillac Inc

    Montréal, QC
    26 days ago
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    Permanent employment
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    Gestion & Conseils Arya Inc.

    Montréal, QC
    more than 2 months ago
  • $55k - $60k per year

    Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez...  ...Québec, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace...  ...et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de... 
    Daily paid
    Permanent employment
    Full time
    Contract work
    Work at office
    Flexible hours

    Randstad

    Montréal, QC
    a month ago
  • $25 - $30 per hour

     ...entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes. Le...  ...correspondances Organiser les réunions, prendre des notes Gestion de dossiers Gérer la correspondance Gestion de l'agenda Assurer... 
    Permanent employment
    Temporary work
    Work at office

    TOTEM Recruteur de talent

    Montréal, QC
    3 days ago
  •  ...Adjointe administrative 3 ans+ | Cabinet d'avocats | Centre-ville Notre client, un grand cabinet...  ...adjoint.e passionné.e pour assister un associé dans sa pratique quotidienne.  * Excellent...  ...correspondance et des courriels; Gestion de dossiers (Ouverture et classement) ;... 
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    Permanent employment
    Work at office

    TOTEM Recruteur de talent

    Montréal, QC
    3 days ago
  • $35.5 per hour

    Work Term: Permanent Work Language: French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience ~7 mois à moins d'un an ~ Hours: 40 heures par semaine
    Permanent employment

    BON PRIX AUTO OCCASION Inc.

    Montréal, QC
    a month ago

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