Adjoint(e) administratif(tive) Bilingue

Vous avez de l’expérience en soutien administratif dans un environnement corporatif?? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations et contribuer au succès d’une équipe dynamique??
Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) bilingue pour se joindre à l’équipe des Affaires juridiques à notre siège social mondial à Ville St-Laurent.
Les avantages du poste :

• Poste permanent à temps plein
• Salaire entre 48 000$ et 52 000$
• Avantages sociaux complets et concurrentiels
• Nouveau siège social attrayant avec cafétéria, salle d’entrainement et stationnement
• Environnement de travail dynamique et stimulant

• Gérer deux boîtes de courriels et le courrier (dater, scanner, renommer, classer)
• Coordonner les envois par huissier, Xpresspost et Purolator
  Assurer le suivi des litiges, réclamations, constats, rapports mensuels et NDA via les tableaux de suivi
• Effectuer les réquisitions et envois de chèques
• Gérer le calendrier des délais et le classement des dossiers
• Traiter les constats d’infractions (réception, scan, plaidoyer, réémission, suivi, etc.)
• Gérer les demandes auprès du département des TI
• Rédiger et mettre en page des documents officiels
• Communiquer avec les partenaires internes et externes, y compris les tribunaux judiciaires et administratifs

• Diplôme d’études collégiales (DEC)
• 1 à 4 années d’expérience pertinente dans un département légal ou équivalent
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais
• Flexibilité pour le télétravail après intégration complète

• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer des priorités changeantes
• Excellentes habiletés de communication et collaboration avec les partenaires d’affaires
• Autonomie et sens de l’organisation dans l’exécution des tâches
• Rigueur, minutie et souci du détail

PTWMTL