coordonnateur à l'entrepôt / Warehouse coordinator

Chaque plombier qui quitte la cour à l'heure, bien approvisionné, prêt à régler le problème plutôt qu'à chercher une pièce, a quelqu'un à remercier. C'est le coordonnateur à l'entrepôt. Levine Bros est une entreprise de plomberie montréalaise depuis plus de 100 ans. On a appris que le travail que voient nos clients ne vaut que ce que vaut le travail que personne ne voit. Ce poste, c'est le deuxième genre. Vous gardez les camions approvisionnés, les commandes en mouvement et les plombiers débloqués, pour que l'équipe puisse se concentrer sur le travail devant elle. Coordonnateur à l'entrepôt Servir les plombiers

• Établir le plan de match chaque matin
• Répondre aux appels des plombiers tout au long de la journée
• Garder l'équipe approvisionnée et débloquée

Réception des commandes des fournisseurs

• Joindre le packing slip au bon PO
• Vérifier que les quantités reçues correspondent à celles commandées
• Repérer et corriger les erreurs de réception ou de prix
• Effectuer les retours aux fournisseurs

Préparation des commandes

• Préparer, ou voir à la préparation, des listes de matériel soumises à l'avance
• Gérer les commandes de dernière minute et les urgences
• Confirmer que le matériel est ou sera disponible à temps
• Aviser les plombiers et les autres départements des ruptures de stock avant qu'elles causent un problème
• Voir à ce que les commandes préparées soient bien entreposées et organisées
• Surveiller le courriel partagé et traiter les demandes rapidement

Niveau d'inventaire et commandes

• Faire l'inventaire quotidien des produits à commander
• Maintenir le niveau d'inventaire de l'entrepôt selon les besoins réels
• Placer les commandes chez les fournisseurs appropriés
• S'assurer d'obtenir le meilleur taux possible

Organisation et entretien des outils

• Garder la salle des outils propre et organisée
• Envoyer les outils en réparation ou en entretien au besoin
• Voir à l'entretien régulier des outils

Camions

• Approvisionner les nouveaux camions
• Vider et nettoyer les camions retournés
• Faire le changement d'inventaire selon les saisons

Efficacité de l'entrepôt

• Respecter les échéances des tâches assignées
• Garder l'équipe de l'entrepôt occupée
• Discuter des problématiques rencontrées avec la direction avant qu'elles s'aggravent
• S'assurer que le travail est fait en accord avec les standards de Levine Bros

Ce qu'on recherche

• Expérience en entrepôt, gestion d'inventaire ou logistique, un atout si dans le domaine de la plomberie ou des métiers
• À l'aise avec un système de gestion d'inventaire de base, Excel au minimum
• Organisé sous pression, capable de gérer plusieurs priorités sans en échapper une
• Bilingue français et anglais, assez pour communiquer avec les plombiers et les fournisseurs dans les deux langues
• Permis de conduire valide
• Capable physiquement de soulever et déplacer du matériel régulièrement
• Esprit d'équipe, ce poste existe pour faciliter la journée de tout le monde

Every plumber who leaves our yard on time, fully stocked, ready to fix the problem instead of hunting for a part, has someone to thank. That's the warehouse coordinator. Levine Bros has been a Montreal plumbing company for over 100 years. We've learned that the work our clients see is only as good as the work nobody sees. This role is the second kind. You keep the trucks stocked, the orders moving, and the plumbers unstuck, so the team can focus on the job in front of them. Warehouse Coordinator Serving the plumbers

• Set the daily game plan each morning
• Answer calls from plumbers throughout the day
• Keep the team supplied and unstuck

Receiving supplier orders

• Match packing slips to the right PO
• Verify received quantities against what was ordered
• Catch and correct pricing or receiving errors
• Handle returns to suppliers

Preparing orders

• Prepare, or oversee preparation of, material lists submitted in advance
• Handle last-minute and emergency orders
• Confirm material is on hand or on its way in time
• Flag backorders to plumbers and other departments before they cause a problem
• Keep prepared orders stored and organized
• Monitor the shared inbox and process requests quickly

Inventory and ordering

• Run daily inventory checks on products that need reordering
• Keep warehouse inventory levels matched to real demand
• Place orders with the right suppliers
• Buy at the best rate available

Tool room

• Keep the tool room clean and organized
• Send tools out for repair or maintenance when needed
• Stay on top of regular tool upkeep

Trucks

• Stock new trucks
• Empty and clean returned trucks
• Switch over inventory by season

Warehouse efficiency

• Hit deadlines on assigned tasks
• Keep the warehouse team busy and moving
• Raise problems with management before they grow
• Keep the work aligned with Levine Bros standards

What we're looking for

• Experience in a warehouse, inventory, or logistics role, plumbing or trades background an asset
• Comfortable with basic inventory software or systems, Excel at minimum
• Organized under pressure, someone who can run five things at once without dropping one
• Bilingual French and English, enough to deal with plumbers and suppliers in both
• Valid driver's license
• Physically able to lift and move material regularly
• A team-first mindset, this role exists to make everyone else's day easier