Agent.e aux communications

Responsabilités principales

Relevant du ou de la chef.fe, médias et relations publiques de l’OSM, l’agent.e aux communications soutient les activités de communications, de relations publiques et de rayonnement de l’OSM. Il ou elle contribue à la production et à la diffusion de contenus, à la gestion des outils de communication, aux relations avec les médias ainsi qu’à la coordination des activités entourant les concerts, tournées et événements spéciaux de l’OSM. La personne titulaire du poste assure également divers suivis administratifs et opérationnels, dans le respect des valeurs de l’organisation.

Rôles et responsabilités

Sous la supervision du ou de la chef.fe, médias et relations publiques, l’agent.e aux communications peut être appelé.e à faire les tâches suivantes:

1. Réaliser la revue de presse quotidienne destinée à l’administration, aux musicien·nes et aux différentes parties prenantes de l’OSM;
2. Coordonner la préparation et la diffusion des revues de presse destinées aux conseils d’administration de l’OSM et de sa Fondation;
3. Assurer le suivi des démarches de relations de presse et soutenir le ou la chef.fe, médias et relations publiques dans l'identification et la coordination des opportunités de couverture médiatique, d'entrevues et de tournages;
4. Appuyer le ou la chef.fe, médias et relations publiques dans la gestion des demandes d'entrevues et participer, au besoin, à leur coordination ou à leur déroulement;
5. Assurer le suivi des indicateurs de rayonnement, des statistiques départementales et des informations requises pour le rapport annuel;
6. Gérer les demandes de billets destinés aux représentant·es des médias;
7. Assurer une présence lors de concerts ou d'événements afin de soutenir les activités médiatiques et la présence des partenaires externes;
8. Recueillir et documenter des témoignages, citations, photos et contenus lors de tournées et d'événements spéciaux;
9. Produire et diffuser les revues de presse spécifiques aux tournées auprès des partenaires concernés;
10. Coordonner les invitations aux conférences de presse, lancements de saison et autres événements médiatiques, ainsi qu'assurer le suivi des réponses;
11. Participer à l'organisation logistique des événements de presse, cocktails et activités protocolaires;
12. Collaborer à la rédaction et à la révision de communiqués de presse, de contenus institutionnels et de communications mensuelles.

Sous la supervision du ou de la chargé.e, communications et rayonnement, l’agent.e aux communications peut être appelé.e à faire les tâches suivantes:

1. Rassembler, organiser et valider les éléments textuels et visuels requis pour la production des programmes de concert, notamment les biographies, notes de programme, photographies, publicités, logos et contenus promotionnels;
2. Participer à la structuration des programmes et aider à la préparation des documents maîtres de production destinés aux graphistes et aux fournisseurs externes;
3. Coordonner les étapes de révision et assurer le suivi des commentaires sur les plateformes collaboratives utilisées par l'organisation;
4. Administrer et maintenir à jour les espaces de gestion documentaire associés aux artistes, à leurs photographies et leurs biographies;
5. Effectuer les suivis auprès des agences, artistes et représentants afin d'obtenir le matériel promotionnel nécessaire;
6. Assurer la diffusion de l'information et du matériel visuel auprès des différents départements de l'OSM selon leurs besoins;
7. Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.

Exigences demandées

• Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
• Expérience en coordination de projets;
• Expérience pertinente d’un (1) an à trois (3) ans dans une fonction similaire;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de bien communiquer avec nos partenaires externes et internationaux;
• Bonne connaissance du milieu médiatique québécois;
• Expérience en traduction français-anglais, un atout;
• Connaissance des différentes plateformes propres au domaine des communications tant traditionnelles que numériques, un atout;
• Bonne maitrise des logiciels de la Suite Office et de la suite Adobe Creative;
• Connaissance de Indesign et Photoshop, un atout;
• Connaissance de la musique classique, un atout.

Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)

• Excellence: dépassement – fierté – rigueur;
• Innovation: curiosité – créativité – audace;
• Passion: engagement – authenticité – plaisir;
• Générosité: respect – collaboration – ouverture.

Compétences spécifiques au poste

• Gestion des priorités / temps;
• Habileté à travailler en multi dossiers;
• Souci élevé de la qualité du travail;
• Habileté à établir et maintenir des relations privilégiées;
• Habileté à travailler en équipe;
• Sens de la confidentialité et de la discrétion;
• Autonomie;
• Capacité de jugement.

Ce que l’on offre

• Ce poste est à temps partiel (20 à 25 heures par semaine) et d'une durée d'un (1) an
• Programme d’aide aux employés et abonnement à la télémédecine;
• Possibilité d’avoir des billets de concert de l’OSM;
• Rabais sur les titres de transport collectif;