Adjoint(e) administratif(ve)
Temps plein
FBL S.E.N.C.R.L
Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) , à temps plein, pour notre place d’affaires de Saint-Sauveur.
VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL :
- Allocation cellulaire mensuelle;
- Télémédecine;
- Jumelage à des mentors dévoués et compétents;
- Plusieurs opportunités d’avancement;
- Un environnement de travail stimulant et convivial;
- Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
- 5 congés mobiles annuellement avec un minimum de 3 semaines de vacances;
- Programme d’assurances collectives complet;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
- Des activités sociales régulières : Voir email sur emploisadmin.com, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser !
- Et plus encore !
VOICI LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux, tant en personne qu’au téléphone, et maintenir une communication de qualité avec les clients;
- Gérer la réception : appels, courriels, courrier, envois postaux et autres messageries;
- Assister la direction dans la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et la coordination des suivis;
- Effectuer un suivi rigoureux des signatures des clients (électroniques ou en personne) pour les dossiers en cours;
- Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers clients dans iFirm (mandats, procurations, documents requis, ouverture Caseware, etc.);
- Recevoir, numériser, classer et remettre les documents des clients, que ce soit via le portail ou en personne;
- Préparer divers documents administratifs : formulaires, lettres, tableaux, fichiers Word, PDF, Excel, etc;
- Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux, et communiquer avec les autorités fiscales au besoin;
- Contribuer à l’assemblage des états financiers, vérifier les signatures requises, transmettre les déclarations fiscales via TED et archiver les documents dans la voûte;
- Participer à l’assemblage et à la livraison des déclarations fiscales T1 (papier et portail);
- Assurer la réception des documents de tenue de livres, de fin d’année et des documents liés aux T1;
- Effectuer les dépôts bancaires;
- Maintenir à jour le système de classement et d’archives et contribuer aux sauvegardes selon les procédures établies;
- Veiller à l’ordre des espaces communs et des salles de conférence;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
LE PROFIL IDÉAL DE NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE :
- Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
- Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
- Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
- Connaissances générales de la comptabilité (atout);
- Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).
* La maîtrise de l'anglais sera considéré comme un atout.
Ça t’allume ? Prends les devants. Postule dès maintenant!
Veuillez contacter :
Le département des ressources humaines
Voir email sur emploisadmin.com
L'offre d'emploi a été publiée il y a 26 jours
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