Coordonnateur.trice, Gestion des fournisseurs et acquisition de talents

Aperçu du poste

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, Gestion des fournisseurs et acquisition de talents établit et entretient des relations efficaces entre l'entreprise et ses fournisseurs de services de dotation. À titre de principal point de contact, cette personne veille à ce que les services fournis répondent aux exigences de l'entreprise tout en soutenant l’identification, l’attraction et la sélection de talents qualifiés afin de favoriser la croissance de l’entreprise et l’atteinte de ses objectifs stratégiques.

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

• Agir comme principal point de contact, établir des relations de confiance afin de favoriser une collaboration positive, assurer une communication efficace et veiller à l’alignement des objectifs entre l'entreprise et les fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes internes pour négocier et surveiller les modalités contractuelles, y compris les ententes de niveau de service (SLA), les indicateurs clés de performance (KPI), et assurer le respect des obligations contractuelles ainsi que des exigences réglementaires.
• Veiller à ce que les priorités stratégiques de l'entreprise soient alignées avec les besoins globaux liés aux travailleurs contractuels ou aux postes contractuels menant à l’embauche permanente, particulièrement pour les Opérations (Manufacturing).
• Identifier des occasions de réduction des coûts et d’amélioration des processus dans les relations avec les fournisseurs, notamment en ce qui concerne les processus et procédures de l'entreprise(intégration, formation).
• Gérer et résoudre les problèmes ou conflits pouvant survenir dans le cadre des relations entre l'entreprise, les fournisseurs de personnel et les parties prenantes internes.
• Répondre aux préoccupations soulevées par l'entreprise ou les fournisseurs de dotation, prévenir les problèmes potentiels, proposer des solutions de façon proactive et collaborer avec les intervenants internes et externes afin de résoudre les conflits rapidement.
• Soutenir les communications liées aux besoins d’affaires, à la performance globale des contractuels et aux enjeux de propriété des candidatures.
• Animer des rencontres hebdomadaires de gouvernance avec les fournisseurs concernant les besoins d’affaires de l'entreprise.
• Animer des rencontres hebdomadaires de gouvernance avec les équipes d’affaires et les équipes internes afin d’assurer l’alignement sur les besoins et les effectifs.
• Veiller au respect des processus et procédures par les fournisseurs de dotation et gérer les conflits lorsqu’ils surviennent.
• Assurer la conformité des conversions de contrats vers des embauches permanentes avec toutes les procédures d’intégration et effectuer des audits de qualité des formulaires et dossiers soumis par les fournisseurs.
• Soutenir l’utilisation du système interne de suivi des candidatures (ATS), SuccessFactors, pour publier les demandes de personnel auprès des fournisseurs et assurer le suivi des réquisitions afin de garantir l’avancement des candidats tout au long du cycle de recrutement.
• Soutenir l’ensemble du cycle de recrutement en collaboration avec les fournisseurs et les gestionnaires d’embauche.
  

Profil

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous détenez un baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe
• Vous avez de 5 à 7 ans d’expérience en recrutement et en gestion d’agences de placement, notamment dans le cadre de mandats complexes et à volume élevé.
• Vous êtes bilingue en français et en anglais.
• Vous vous épanouissez dans un environnement de travail hybride.
• Vous avez de l’expérience dans l’industrie aérospatiale et/ou manufacturière. Une expérience dans un environnement syndiqué constitue un atout important.
• Vous avez géré plusieurs mandats simultanément dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Vous êtes une personne orientée vers le travail d’équipe et les résultats, et vous avez démontré de solides compétences en influence.
• Vous avez la capacité d’influencer les parties prenantes et d’établir des relations de confiance durables.
• Vous avez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale et êtes en mesure de gérer plusieurs projets simultanément avec un minimum de supervision.
• Vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.