agent de secrétariat et de suivi administratif niveau 4.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et reconnue pour votre expertise en soutien administratif dans le milieu académique ou de la recherche ?

Une institution de recherche universitaire de premier plan située à Varennes recherche un(e) Agent(e) de secrétariat et de suivi administratif (Niveau 4) pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers étudiants et le suivi rigoureux des bourses.

C'est votre opportunité d'apporter une contribution concrète et de mettre à profit votre autonomie au sein d'une équipe dynamique dès aujourd'hui !

Avantages
Taux horaire très compétitif :
Entre 28,46 $et 34,67$ / h selon votre expérience.
Horaire estival avantageux : Vendredis après-midi payés et non travaillés (jusqu'à la Fête du Travail).
Flexibilité de travail : Formule hybride (jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine) après la période d'intégration en présentiel.
Facilités sur place : Stationnement gratuit et repas abordables (5 $) à la cafétéria du centre.
Environnement stimulant : Mandat de remplacement de 3 mois (avec possibilité de prolongation) au sein d'un milieu structuré et syndiqué.

Responsabilités

Dans le cadre du poste, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

Assurer la gestion administrative globale des dossiers étudiants et le traitement des inscriptions.
Effectuer le suivi minutieux, rigoureux et conforme des dossiers de bourses étudiantes et de financement.
Coordonner les demandes logistiques, documentaires et administratives courantes du centre de recherche.
Gérer simultanément plusieurs priorités administratives en assurant le respect des échéanciers.
Offrir un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires et collaborer étroitement avec l'équipe en place.

Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :

Diplôme d'études secondaires (DES) au minimum ou évaluation comparative reconnue (MIFI).
Expérience pertinente en secrétariat, soutien administratif ou gestion de dossiers académiques/financiers.
Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft 365 (Excel, Teams, Outlook, Word).
Atouts majeurs : Expérience préalable dans le réseau universitaire québécois (UQ, McGill, Concordia, etc.) et maîtrise du logiciel Saphir.
Grande autonomie, minutie financière, proactivité et capacité d'adaptation rapide.

Sommaire
En tant que chef de file mondial en solutions de talents, Randstad s'engage à vous accompagner vers des opportunités qui propulsent votre carrière en administration des affaires. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, sont impatients de découvrir votre profil et de vous présenter ce défi stimulant chez notre client. Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe unie où votre rigueur fera une réelle différence !
Postulez dès aujourd'hui directement sur notre site web ou communiquez avec Mathieu pour discuter dès maintenant !

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