Responsable de la comptabilité et de l’administration des opérations - Varennes

Responsable de la comptabilité et de l’administration des opérations – Varennes

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’assumer un rôle central dans la gestion des activités comptables et administratives de l’entreprise tout en identifiant des occasions d’amélioration visant à optimiser les processus d’affaires.

À titre de Responsable de la comptabilité et de l’administration , vous agirez comme un véritable pilier de l’organisation en assurant la rigueur des opérations comptables et financières, la fiabilité des données ainsi que l’efficacité des processus administratifs. Votre expertise vous permettra non seulement de veiller à la qualité de l’information financière, mais également de recommander et de mettre en œuvre des solutions favorisant l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion.

Au cœur des activités de l’entreprise, vous collaborerez étroitement avec les équipes des finances, des achats et des opérations et du service à la clientèle afin de transformer les données en information claire et pertinente pour soutenir la prise de décision. Vous jouerez également un rôle actif dans l’optimisation des processus, l’automatisation des tâches et la mise en place de pratiques favorisant l’efficacité opérationnelle.

Au-delà de vos responsabilités comptables, vous contribuerez à la fluidité des opérations administratives et participerez à divers projets stratégiques visant à améliorer la performance organisationnelle. Votre capacité à analyser les enjeux, à recommander des pistes d’amélioration et à accompagner le changement fera de vous un partenaire clé dans l’évolution des pratiques et la réalisation de la vision de l’entreprise : faciliter la transformation durable de chaque granule de matières plastiques.

Plus précisément :

Comptabilité & finances

• Gérer les comptes clients et fournisseurs (facturation, encaissements, suivis et paiements)
• Effectuer les conciliations bancaires ainsi que le suivi des cartes de crédit
• Traiter la paie, les charges sociales et produire les déclarations fiscales
• Participer aux fermetures mensuelles et à la préparation des états financiers
• Produire les déclarations gouvernementales dans les délais
• Assurer le suivi des commissions, dépenses et projets, et analyser les écarts
• Maintenir une documentation rigoureuse et assurer la qualité des informations financières

Opérations et expérience client

• Assurer le suivi des achats, des bons de commande et des confirmations fournisseurs
• Effectuer les confirmations de commandes auprès des clients et assurer les communications administratives requises
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets clients en collaboration avec les équipes internes
• Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les activités quotidiennes (réceptions et expéditions)
• Participer au maintien de données exactes et à jour dans les différents systèmes (produits, inventaire, systèmes)
• Répondre aux demandes des clients et des collègues et assurer un suivi efficace auprès des collègues et partenaires

Amélioration continue & technologie

• Participer à l’évolution des processus d’affaires et à l’efficacité administrative
• Participer aux tests et au déploiement de nouveaux outils de gestion
• Identifier les enjeux observés et proposer des pistes d’amélioration
• Soutenir la direction dans l’implantation de nouvelles pratiques et procédures.

Type de l'emploi

Présentiel

Scolarité

Formation collégiale

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Avantages & conditions

• Un poste permanent et stable à temps plein (37,5 h/semaine)
• Un environnement de travail convivial, moderne et lumineux, où il fait bon collaborer
• Un horaire flexible favorisant une conciliation travail-vie personnelle
• Trois (3) semaines de vacances pour profiter pleinement de tes temps de repos
• Des petits plaisirs au quotidien : café à volonté et douceurs pour les dents sucrées
• Une journée Auxiplast offerte après 3 mois : une journée pour toi, pour ce qui compte vraiment
• Contribution au remboursement de la cotisation annuelle à un ordre professionnel, lorsque applicable
• Un rôle stimulant offrant une variété de défis et d’apprentissages
• De réelles possibilités de développement professionnel et d’évolution au sein de l’entreprise
• Un engagement envers la formation continue, soutenu par la direction.

Exigences & Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en comptabilité, administration ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou en administration
• Bonne compréhension des principes comptables, des taxes, de la paie ainsi que des obligations légales associées
• Connaissance des logiciels et systèmes comptables (Avantage, ERP ServiCentre ou équivalent, un atout)
• Aisance avec les outils technologiques (ERP, CRM, systèmes de paie) et excellente maîtrise de Microsoft 365 et des environnements infonuagiques
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit) requis
• Expérience en cabinet comptable ou dans un environnement manufacturier, de distribution ou B2B (atout)
• Expérience avec des transactions en devises étrangères ou dans des contextes multiservices (atout)
• Bonne compréhension des logiciels et techniques comptables
• Capacité à analyser les flux d’information entre les opérations et les systèmes
• Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail, avec une gestion structurée de la documentation
• Esprit analytique développé et capacité à résoudre des problématiques.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui :

• Se démarque par ses excellentes habiletés relationnelles et son esprit d’équipe
• Collabore efficacement tout en étant autonome et proactive
• Apprécie travailler dans un environnement collaboratif où les échanges avec les collègues sont fréquents
• Fait preuve de jugement professionnel, de discrétion et d’intégrité
• Adopte une attitude positive, orientée solutions
• Démontre de la curiosité et une volonté d’apprendre dans un environnement en évolution
• Est à l’aise dans un contexte dynamique et sait gérer plusieurs priorités avec calme
• Prend des initiatives et contribue activement à l’amélioration continue
• Partage des valeurs de rigueur, de professionnalisme et de respect de l’environnement
• Sait composer efficacement avec de nombreuses sollicitations et interruptions, tout en maintenant la qualité de son travail et le respect des échéances

Vous cherchez un rôle où votre rigueur et votre expertise feront une réelle différence au quotidien ?

Faites-nous parvenir votre CV, nous avons hâte de vous rencontrer !

Pour informations, communiquez directement avec Any-Claude Millar au 1 866 472-1601 #103.