Directeur.trice des finances et de l’administration chez Invera

Notre client

Connaissez-vous Invera?

Notre client conçoit et développe des solutions logicielles spécialisées destinées à une industrie très ciblée et est reconnu comme un leader mondial dans son créneau. L’entreprise possède une présence internationale, avec des bureaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Nous sommes fiers de collaborer avec l’équipe de direction afin de soutenir le recrutement stratégique d’un.e Directeur.trice des finances et de l’administration, dans le cadre de la retraite planifiée de l’actuelle Directrice des finances. Ce poste est basé au siège social de l’entreprise, situé au centre-ville de Montréal.

Quelques faits intéressants

• Entreprise internationale privée du secteur des TI comptant environ 200 employés à l’échelle mondiale, opérant dans un environnement multi-entités et multidevises (Canada, États-Unis, Royaume-Uni) et affichant une excellente santé financière;
• Clientèle hautement spécialisée et investissements annuels soutenus de plusieurs millions de dollars en développement de produits, positionnant l’entreprise comme un leader mondial de son industrie;
• Rôle à 360 degrés supervisant les finances, la comptabilité, l’administration et certaines activités en ressources humaines, combinant des responsabilités opérationnelles concrètes et une implication stratégique à titre de membre clé de la haute direction;
• Poste relevant directement du Vice-président, Développement corporatif;
• Culture d’entreprise positive et de type « familiale », caractérisée par un taux de roulement exceptionnellement faible (environ 60 % des employés cumulent plus de 25 années d’ancienneté);
• Bonne conciliation vie personnelle-professionnelle et programme de rémunération globale compétitif incluant un boni discrétionnaire basé sur la performance, des avantages sociaux complets et un régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• Bureaux modernes incluant une cafétéria, un gym et des espaces récréatifs (dont une table de ping-pong pour les amateurs de petites compétitions amicales);
• Opportunité de carrière ouverte aux candidats provenant de cabinets comptables souhaitant accéder à un rôle sénior de direction en entreprise.

Profil du poste

Êtes-vous à la recherche de stabilité dans un environnement bien établi où vous pourrez avoir un impact significatif et durable? Êtes-vous un professionnel passionné et engagé, profondément soucieux du succès de l’entreprise et du bien-être de votre équipe? Possédez-vous au moins dix ans d’expérience en comptabilité (auprès de PMEs) ainsi qu’une expérience démontrée en gestion d’équipe? Êtes-vous à la fois très opérationnel et en mesure de soutenir la haute direction? Si vous recherchez un rôle hautement diversifié, cette opportunité pourrait être pour vous.

Aperçu des principales responsabilités

Le Directeur des finances et de l’administration sera un leader autonome et expérimenté, responsable de la supervision des fonctions de comptabilité, de gestion financière, d’administration et de certaines activités reliées aux ressources humaines. Le rôle comprend à la fois des responsabilités opérationnelles et stratégiques.

Plus précisément :

• Diriger, encadrer et soutenir l’équipe de comptabilité et d’administration (contrôleur; comptes fournisseurs et paie; comptes clients et facturation), ainsi que la réceptionniste et deux surintendants;
• Superviser le processus de clôture financière mensuelle et en assurer l’exactitude et le respect des échéanciers;
• Préparer, analyser et présenter les rapports financiers mensuels et les indicateurs clés de performance à la haute direction;
• Préparer les états financiers trimestriels et annuels, incluant les analyses et explications des écarts;
• Développer, implanter et maintenir des contrôles financiers internes rigoureux, conformes aux politiques de l’entreprise et aux meilleures pratiques;
• Suivre la performance financière globale, incluant la rentabilité, la gestion des coûts et l’efficacité opérationnelle;
• Superviser la gestion de la trésorerie et la planification des liquidités;
• Préparer les budgets annuels, les prévisions financières ainsi que des projections mensuelles;
• Superviser la préparation de la paie, tant à l’interne (Canada) qu’à l’externe (États-Unis et Royaume-Uni), incluant la responsabilité du calcul des bonis annuels;
• Se tenir à jour quant aux lois, tendances et exigences de conformité en ressources humaines et superviser les aspects financiers et administratifs liés aux RH (dossier d’équité salariale, renouvellement des assurances collectives, régime collectif d’épargne retraite, politiques de vacances et questions connexes des employés);
• Assurer la conformité aux exigences de déclarations locales, provinciales/étatiques et fédérales, incluant les déclarations fiscales;
• Coordonner, avec des consultants externes, la préparation et le dépôt des demandes de crédits d’impôt e-business et RS&DE;
• Appuyer la direction lors de négociations contractuelles, au besoin;
• Gérer les relations avec les partenaires externes, incluant les institutions financières, les auditeurs, les assureurs et les consultants externes (fiscalité corporative, taxes de vente, prix de transfert, RS&DE et spécialistes TI) au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni;
• Agir à titre de membre senior de l’organisation et participer activement aux comités internes (ex. : Comité d’équité salariale, Comité de la langue française);
• Identifier, recommander et piloter des initiatives d’amélioration des processus (politiques, outils, systèmes), incluant l’implantation d’un nouveau système ERP;
• Assumer toutes autres responsabilités administratives ou analyses financières ponctuelles requises afin de soutenir la haute direction.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre professionnel CPA;
• Minimum de 10 années d’expérience pertinente en comptabilité, idéalement auprès de PMEs;
• Expérience démontrée en gestion d’équipe et au sein d’organisations du secteur des services;
• Expérience dans le secteur SaaS ou des technologies de l’information (atout);
• Excellente maîtrise de Microsoft Dynamics et d’Excel;
• Connaissance des impôts corporatifs canadiens et américains requise;
• Expérience en préparation de déclarations fiscales ou en collaboration avec des cabinets fiscaux;
• Expérience en implantation ou en soutien à l’implantation de systèmes ERP (atout);
• Exposition aux activités en ressources humaines (atout);
• Grand professionnalisme, excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en anglais, souci du détail et style de leadership très opérationnel;
• Capacité à soutenir stratégiquement la haute direction tout en demeurant impliqué dans les opérations;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Stabilité professionnelle démontrée et engagement à long terme;
• Bilinguisme (anglais et français).

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.