Adjoint administratif/adjointe administrative
$25 - $31 per hourFull-time
INVESTRA (1985) INC
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- ou experience équivalente
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Professionnalisme au service à la clientèle
- 1 à 2 personne(s)
- Comités
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS Outlook
- SharePoint
- Logiciel de comptabilité
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services de la paie
- Cote de sécurité de niveau confidentiel
- Possède un moyen de transport
- Permis de conduire valide
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Fiable
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
- Jour
- Commodités sur place
- Stationnement disponible
- Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Tâches
Fonctions et activités des superviseurs
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Domaine de spécialisation
Sûreté et sécurité
Information de transport et de voyage
Conditions de travail et capacités physiques
Qualités personnelles
Questions de sélection
Options de conditions d'emploi
Autres avantages
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Soutien pour les travailleurs âgés
Vacancy posted 22 days ago
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