Coordonnateur(trice) des ventes

Coordonnateur(trice) des ventes

Branded Cities est un chef de file de la publicité extérieure (OOH – Out-of-Home ), offrant des solutions publicitaires à fort impact dans des destinations emblématiques partout au Canada. Grâce à un portefeuille grandissant d'espaces publicitaires numériques et statiques haut de gamme, nous entamons une phase d'expansion passionnante. C'est donc le moment idéal pour vous joindre à une équipe dynamique, collaborative et à l'avant-garde des médias.

Ce poste s'adresse à une personne en début de carrière dans les domaines de la publicité ou des médias, possédant de solides compétences de base, un grand souci du détail et un intérêt marqué pour évoluer vers une carrière en vente. À titre de coordonnateur(trice) des ventes, vous participerez concrètement à l'ensemble du cycle des campagnes publicitaires, en appuyant des directeurs de comptes expérimentés et en contribuant directement aux initiatives génératrices de revenus.

Aperçu du poste

Le ou la coordonnateur(trice) des ventes soutient une équipe de directeurs de comptes en prenant en charge les tâches administratives, opérationnelles et de coordination qui assurent le bon déroulement des campagnes. Ce poste joue un rôle central dans la liaison entre les équipes des ventes, des opérations, du marketing et des finances afin de garantir que les campagnes soient exécutées avec précision, efficacité et dans les délais prévus.

Principales responsabilités

Soutien aux ventes et administration

• Soutenir jusqu'à quatre directeurs de comptes dans leurs besoins administratifs quotidiens.
• Participer à la préparation de propositions, de présentations et de matériel de vente.
• Assurer la mise à jour des systèmes de gestion de la relation client (CRM) et maintenir des données exactes et à jour.
• Préparer des rapports de ventes, des mises à jour du pipeline et des sommaires de performance.
• Coordonner le traitement des contrats et la documentation connexe.

Coordination et exécution des campagnes

• Coordonner la mise en oeuvre des campagnes, la réception des créatifs et leur routage.
• Collaborer avec les équipes des opérations et du numérique afin d'assurer une exécution fluide des campagnes.
• Effectuer le suivi de l'avancement des campagnes et communiquer les mises à jour de façon proactive.
• Participer à la résolution des problèmes liés aux campagnes et répondre aux demandes des clients.

Soutien à la clientèle et communications

• Agir comme personne-ressource secondaire pour les demandes des clients.
• Contribuer à la préparation des bilans de campagne, des rapports de performance et des preuves de parution.
• Favoriser la satisfaction, la fidélisation et la croissance des clients.

Coordination interfonctionnelle

• Faciliter les communications entre les équipes des ventes, du marketing, des opérations et des finances.
• Assurer le suivi des approbations, des échéanciers et des livrables entre les différents services.
• Soutenir les processus d'approbation auprès des propriétaires immobiliers lorsque requis.

Coordination des photos et des ressources visuelles

• Coordonner les séances de photographie et assurer le suivi des échéances de livraison.
• Gérer et organiser les banques de photos et de ressources visuelles.
• Collaborer avec l'équipe marketing pour produire les preuves de diffusion destinées aux clients.

Qualifications

• De 2 à 5 ans d'expérience en coordination des ventes, dans les médias, la publicité ou le service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion de plusieurs dossiers simultanément, avec un grand souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft Excel et expérience avec les systèmes CRM.
• Excellentes compétences en communication et en développement de relations professionnelles.
• Intérêt à poursuivre une carrière en vente publicitaire.
• Une expérience en publicité extérieure (OOH), dans les médias ou en publicité numérique constitue un atout.
• Des compétences en photographie sont considérées comme un atout.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule requis.

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Branded Cities est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à bâtir une équipe diversifiée et inclusive et accueillons les candidatures de personnes de tous les horizons, identités et expériences.

Nous nous engageons également à offrir un processus de recrutement entièrement accessible et inclusif. Conformément à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO/AODA) et au Code des droits de la personne de l'Ontario, des mesures d'adaptation sont offertes, sur demande, aux personnes candidates à toutes les étapes du processus de sélection. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, que ce soit lors de votre candidature, de l'entrevue ou de l'embauche, veuillez-nous en informer en communiquant avec [insérer le nom, l'adresse courriel et le numéro de téléphone]. Nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins dans le respect de votre vie privée et de votre dignité.