Coordonnateur(trice) des ventes - Événements (Remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation)

Responsabilités principales :

• Coordonner et assurer le suivi des événements (réunions, conférences, banquets, etc.)

• Servir de point de contact principal entre les clients et les différents départements de l’hôtel

• Préparer les propositions, contrats, feuilles de fonction et factures.

• Veiller à ce que les besoins des clients soient respectés et bien communiqués

• Collaborer avec les différents fournisseurs et partenaire banquet

• Gérer les détails logistiques avant, pendant et après les événements

• Offrir un service à la clientèle professionnel, personnalisé et d’excellence

• Contribuer à l’atteinte des objectifs de ventes

• Assister la directrice aux ventes dans les tâches administratives selon les besoins du département

Exigences :

• Expérience pertinente en coordination d’événements ou ventes en hôtellerie (Minimum de 2 ans)

• Diplôme en gestion hôtelière, tourisme ou domaine connexe (atout)

• Horaire fixe du Mardi au Samedi avec une disponibilité requise selon les besoins opérationnels (événements)

• Horaire cible de 11h00 à 19h00 (avec possibilité de modifications)

• Excellente organisation et souci du détail

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellentes habiletés de communication (français et anglais requis)

• Maîtrise des outils informatiques

• Esprit d’équipe, attitude positive et tenue professionnelle