Chief of Staff

English version below.CHIEF OF STAFFBras droit des cofondateurs et chef d'orchestre de l'exécutionTemps plein, télétravail (Canada), déplacements internationauxÀ propos de RozveltRozvelt développe la prochaine génération de protection respiratoire. Notre produit, le Rozvelt Vektr, est la première plateforme respiratoire modulaire à fixation magnétique : elle se reconfigure en quelques secondes selon l'environnement d'utilisation. Il est conçu et fabriqué au Canada.Nous avons commencé dans le plein air, auprès des chasseurs. La même plateforme est maintenant adaptée à la défense, comme technologie civile à applications militaires, en complément des systèmes CBRN et des autres systèmes destinés aux menaces élevées. Lancement au SHOT Show, présence à IWA OutdoorClassics, titre de Nouvelle entreprise de l'année de la Chambre de commerce Saint-Laurent et Mont-Royal, partenaires en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Soutenus par des investisseurs privés chevronnés, nous avançons vers la production commerciale.Le rôleVous deviendrez le point central de coordination de Rozvelt et le prolongement direct de Nicholas, cofondateur et PDG, et de George, cofondateur et chef des opérations. Vous transformerez leurs priorités en plans d'action, ferez avancer les dossiers, protégerez leur temps et résoudrez de façon autonome la majorité des demandes. Vous établirez vous-même votre ordre du jour : identifier ce qui doit être fait, prioriser et fermer chaque boucle.Après 6 à 12 mois, les demandes sont filtrées et résolues au bon niveau, les décisions deviennent des tâches et des échéances claires, et les documents, contrats et projets sont faciles à retrouver et à suivre.Vos responsabilitésGérer les agendas, prioriser les demandes, organiser et préparer les rencontres avec briefs, ordres du jour et recommandations claires.Assurer les suivis, les relances et la coordination des prochaines étapes jusqu'à la conclusion.Transformer les priorités en plans d'action structurés : responsables, échéances, dépendances, tableau de bord et déblocage des dossiers.Être le point central des demandes provenant des ventes, de l'administration, de la finance, des partenaires et de l'équipe de gestion.Coordonner les communications avec les banques, comptables, avocats, assureurs, fournisseurs et consultants.Superviser la facturation, les comptes fournisseurs et clients, les dépenses, le suivi budgétaire, la fermeture mensuelle et la fin d'exercice du 31 juillet.Faire circuler les contrats de la réception à la signature et au classement, et transformer notes et ébauches en documents finis.Coordonner les salons et événements : inscriptions, déplacements, kiosques, expéditions, douanes, plans de rencontres et relances.Optimiser les processus, les outils, les routines de gestion et la structure documentaire.Le profil recherché5 à 7 ans d'expérience comme Chief of Staff, gestionnaire des opérations, responsable des affaires corporatives, PMO ou bras droit de dirigeants en PME.Parfaitement bilingue français et anglais, à l'écrit comme à l'oral.Organisation exceptionnelle, excellente plume, jugement solide et discrétion absolue.Aisance avec les chiffres, les budgets, les contrats, les CRM et les logiciels de gestion de projets et de comptabilité.Très forte connaissance des outils d'intelligence artificielle et réelle agilité à les appliquer aux opérations.Esprit entrepreneurial, débrouillardise, proactivité réelle et ténacité dans un environnement rapide où les priorités évoluent.Disponibilité pour voyager au Canada et à l'international. Passeport valide requis.Atout : expérience en matériel, fabrication, défense, aérospatiale, plein air ou sports de tir.Ce que nous offronsUne place aux côtés des deux cofondateurs, une visibilité directe sur toutes les facettes de l'entreprise, la possibilité de bâtir vos méthodes et de faire évoluer le rôle, le télétravail à temps plein, un salaire compétitif selon l'expérience et la possibilité d'évoluer vers un rôle de direction.Pour postulerPostulez d'ici le jeudi 20 août 2026.Dans votre lettre, racontez une situation où vous avez pris l'entière responsabilité d'un projet ou d'une fonction désorganisée et mené le dossier à terme.---CHIEF OF STAFFRight hand to the cofounders and execution leadFull-time, remote (Canada), with international travelAbout RozveltRozvelt develops the next generation of respiratory protection. Our product, the Rozvelt Vektr, is the first magnetically attached modular respiratory platform: it can be reconfigured in seconds to match the environment it is used in. It is designed and manufactured in Canada.We started in the outdoor market, with hunters. The same platform is now being adapted for defence, as a civilian technology with military applications, complementing CBRN systems and other high threat systems. We launched at SHOT Show, exhibited at IWA OutdoorClassics, were named New Business of the Year by the Saint-Laurent and Mount Royal Chamber of Commerce, and work with partners across North America, Europe and Asia. Backed by seasoned private investors, we are moving toward commercial production.The roleYou will become Rozvelt's central point of coordination and the direct extension of Nicholas, cofounder and CEO, and George, cofounder and COO. You will turn their priorities into action plans, move files forward, protect their time and resolve most requests on your own. You will set your own agenda: identify what needs to be done, prioritize and close every loop.After 6 to 12 months, requests are filtered and resolved at the right level, decisions quickly become clear tasks and deadlines, and documents, contracts and projects are easy to find and track.What you will ownManage the cofounders' calendars, prioritize requests, and organize and prepare meetings with briefs, agendas and clear recommendations.Handle follow-ups, reminders and coordination of next steps through to completion.Turn priorities into structured action plans: owners, deadlines, dependencies, a project dashboard and the removal of blockers.Be the central point for requests coming from sales, administration, finance, partners and the management team.Coordinate communications with banks, accountants, lawyers, insurers, suppliers and consultants.Oversee invoicing, accounts payable and receivable, expenses, budget tracking, the monthly close and the July 31 fiscal year end.Move contracts from intake to signature and filing, and turn notes and drafts into finished documents.Coordinate trade shows and events: registrations, travel, booths, shipping, customs, meeting plans and follow-ups.Improve the company's processes, tools, management routines and documentation structure.The profile we are looking for5 to 7 years of experience as a Chief of Staff, operations manager, corporate affairs lead, PMO or right hand to executives in an SME.Fully bilingual in French and English, written and spoken.Exceptional organization, excellent writing skills, sound judgment and absolute discretion.Comfort with numbers, budgets, contracts, CRM and project management and accounting software.Strong knowledge of artificial intelligence tools and real agility in applying them to operations.Entrepreneurial mindset, resourcefulness, genuine proactivity and tenacity in a fast-moving environment where priorities shift.Availability to travel in Canada and internationally. Valid passport required.Asset: experience in hardware, manufacturing, defence, aerospace, outdoor or shooting sports.What we offerA seat beside both cofounders, direct visibility into every side of the business, the opportunity to build your own methods and grow the role, full-time remote work, a competitive salary based on experience and the opportunity to grow into a leadership role.How to applyApply by Thursday, August 20, 2026.In your letter, tell us about a time you took full ownership of a disorganized project or function and drove it to completion.