adjointe executive.

Adjointe exécutive aux opérations (et soutien aux Achats)

Une entreprise en pleine croissance recherche une adjointe exécutive dynamique, proactive et technologique pour épauler principalement le Vice-président des Opérations, ainsi que le Vice-président des Achats. Intégrez un milieu multiculturel et stimulant où votre autonomie et vos compétences en organisation feront une réelle différence au quotidien.

Avantages
Poste permanent
Salaire de 70 k-75k
Bonification et révision salariale chaque année
Horaire du Lundi au Vendredi de 8h00 à 17h00, 40 hrs /semaine
Flexibilité au niveau de l'horaire de travail
100 % en présentiel, après 6 mois à revisiter
Avantages sociaux après 3 mois
3 semaines de vacances, 4 semaines après 3 ans
Assurance dès jour 1 , plan REER, journées de maladie, journées personnelles 2
Compagnie stable, bien établie et constamment en croissance
Équipe diversifiée et multiculturelle
Stationnement disponible

Responsabilités
Principales responsabilités
Gérer les agendas complexes, les comptes de dépenses, la correspondance administrative ainsi que le suivi des requêtes auprès des directeurs.

Planifier les rencontres, réserver les salles et systèmes de vidéoconférence, rédiger les comptes rendus et coordonner la logistique d'événements internes ou externes (congrès, séminaires).
Valider les feuilles de temps pour la centrale d'achats et la distribution, organiser les déplacements d'affaires et assurer le lien avec les services d'entretien/maintenance.
Rédiger la correspondance interne/externe, effectuer la traduction (français/anglais) de documents pour la division et participer à la rédaction de présentations ou d'allocutions.
Coordonner l'accueil matériel et informatique des nouveaux employés (puces, accès, téléphonie) et gérer la petite caisse.

Qualifications
Profil recherché
Excellent français et anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Bon anglais car communication avec l'Ontario et l'Asie
•Expérience en administration ou dans un poste similaire
• Excellente aptitudes de communications verbales et écrites
• Grande capacité à faire preuve de discrétion, de rigueur, de dynamisme, de polyvalence, d'autonomie et d'organisation
• Gestion des priorités, des échéanciers, organisation, esprit d'initiative, multitâches
• Excellentes connaissances des logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
Forte autonomie, rigueur et excellente gestion des priorités.
Proactivité, agilité et grand sens de la discrétion.
Excellentes habiletés relationnelles dans un environnement très diversifié et multiculturel.

Sommaire
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