Adjointe administrative

Qui est Felix Schoeller?
Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 1895. Notre parcours s’accompagne d’employés engagés et de tâches passionnantes dans un environnement international. Ce faisant, nous misons sur la flexibilité, la responsabilité et la confiance et donnons l’espace nécessaire pour grandir. Comptant sur 130 employés engagés, notre usine de Drummondville est activement à la recherche d'une adjointe administrative .

Relevant du président Amérique du Nord, l’adjointe administrative a comme principale responsabilité de soutenir différents départements de l’usine de Drummondville tel que les ressources humaines, les finances et la production.

• Organisation des réunions et implication dans la coordination d’évènements (coordination des salles, des repas et des hôtels, etc.).
• Rédaction des comptes rendus des réunions de direction.
• Préparation des rapports de vente et des rapports de production.
• Assistance à l’organisation des rencontres avec des clients ou visiteurs.
• Assistance à la coordination des déplacements (voyages d'affaires) et gestion des remboursements de dépenses.
• Assistance pour diverses tâches administratives (rédaction de documents, de mémo aux employés, préparation de présentations, etc.).

• Temps partiel;
• De jour, du lundi au vendredi;
• Flexible et variable, selon les besoins (minimum de 15 heures par semaine).

• Formation pertinente en administration (DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration);
• Minimalement 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Pouvoir bien communiquer en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (contexte de siège social corporatif en Allemagne avec compte-rendu fréquent à donner et la majorité des clients anglophones).
• Bonnes connaissances informatiques et maîtrise de l’environnement Microsoft Office.

• Sens des priorités et de l’organisation;
• Autonomie et débrouillardise;
• Rigueur, minutie et discrétion;
• Esprit d’équipe et sens « service client » développé.