Adjoint(e) administratif(ive) - Soutien aux estimations
$23 - $27 per hourFull-time
Aménagement Paul Boisvert
Drummondville | Salaire selon expérience
Aménagement Paul Boisvert , entrepreneur en aménagement paysager reconnu, est une entreprise florissante, passionnée et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité de nos projets et notre service à la clientèle sont au cœur de notre succès.
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et orientée client pour soutenir l'administration et nos activités de ventes et d’estimation .
TON RÔLE AU QUOTIDIEN
Tu seras un pilier entre les clients, les ventes et les opérations :
Ventes et relation client
- Prendre les appels et courriels des clients
- Assurer le suivi des demandes et des soumissions
- Maintenir une excellente expérience client
- Effectuer des suivis après soumission (relance)
Estimation et soumissions
- Participer à la préparation des soumissions
- Analyser les plans d’aménagement paysager
- Calculer les quantités de matériaux nécessaires
- Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants pour les prix
- Rédiger des soumissions claires, structurées et professionnelles
Soutien administratif
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Rédaction de courriels et documents
- Mise à jour des dossiers clients et projets
- Préparation de factures et suivi des paiements
- Gestion des feuilles de temps
- Paiement des fournisseurs et conciliation de base
- Classement et organisation des documents
Marketing et recrutement (atout)
- Publier des offres d’emploi
- Participer aux publications sur les réseaux sociaux
PROFIL RECHERCHÉ
- DEP en secrétariat/bureautique ou DEC en administration
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Aisance avec les outils informatiques (et intérêt pour les nouvelles technologies/IA)
Ce qui va vraiment faire la différence :
- Sens de l’organisation solide
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Rigueur et souci du détail
- Autonomie et débrouillardise
- Bon sens client et attitude professionnelle
CE QU’ON OFFRE
- Environnement dynamique et humain
- Entreprise stable et en croissance
- Tenue décontractée
- Régime de retraite
- Possibilité d’évolution
Lieu : Drummondville (présentiel)
Tu veux un rôle concret, varié et directement impliqué dans les projets ?
Envoie-nous ta candidature dès maintenant !
Vacancy posted 1 day ago
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