Gestionnaire de contrats

Le ou la Gestionnaire de contrats FTA est responsable de piloter les opportunités et contrats liés au marché du transport collectif financé par la Federal Transit Administration (FTA), de l’identification des appels d’offres jusqu’à l’exécution des contrats. La personne veille à l’alignement entre les exigences du client, les engagements contractuels, la solution proposée, les capacités internes et les objectifs d’affaires de Micro Bird. Ce rôle stratégique supervise les activités de RFI / RFQ / RFP, la gouvernance contractuelle et le suivi de l’exécution, tout en s’assurant que les contrats visés respectent les exigences applicables en matière de BAA (Buy America Act). Il agit comme point de convergence entre les ventes internes, les équipes de Drummondville, l’équipe de vente externe en Géorgie, les chargés de projets à Plattsburgh ainsi que les fonctions de soutien, incluant le juridique, les finances, les opérations, l’ingénierie et la conformité. DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES : 1. Pilotage des opportunités et des soumissions Établir et suivre le calendrier des opportunités, appels d’offres et échéances clés. Superviser le processus RFI / RFQ / RFP, de la qualification jusqu’au dépôt des soumissions. Encadrer les décisions Go / No-Go, les priorités, les livrables et les échéanciers. Veiller à la qualité, à la conformité et à la compétitivité des soumissions. 2. Gouvernance contractuelle Coordonner la négociation, l’administration et le suivi des contrats, amendements et changements contractuels. S’assurer que les exigences contractuelles, commerciales et de conformité sont bien intégrées aux soumissions et à l’exécution. Travailler en partenariat avec l’équipe légale, responsable de l’analyse juridique des contrats, afin d’assurer une gestion rigoureuse et cohérente des obligations client. Veiller au respect des exigences applicables aux contrats FTA, incluant les requis BAA. 3. Coordination de l’exécution des contrats Assurer la continuité entre la soumission, l’octroi et l’exécution du contrat. Coordonner avec les chargés de projets à Plattsburgh le suivi des engagements, jalons, livrables, écarts et changements. Soutenir la résolution des enjeux d’exécution, réclamations et ajustements contractuels avec les équipes concernées. 4. Leadership transverse et collaboration Superviser les équipes impliquées dans les soumissions, la conformité BAA et l’exécution contractuelle. Assurer une collaboration efficace entre les ventes internes, les équipes de Drummondville, l’équipe de vente externe en Géorgie, les opérations, l’ingénierie, les achats, les finances, la qualité, la conformité et le juridique. Agir comme point de convergence sur les enjeux contractuels et assurer une circulation claire de l’information entre les parties prenantes. 5. Performance, gouvernance et amélioration continue Développer et suivre des indicateurs de performance liés aux soumissions et aux contrats, notamment en matière de quotes vs commandes, taux de succès, délais et qualité des dossiers. Réaliser des post-mortems structurés des appels d’offres perdus et capitaliser sur les leçons apprises. Mettre en place et faire évoluer les outils, gabarits et pratiques de gestion liés aux soumissions, aux contrats et au suivi d’exécution. 6. Présence terrain et représentation Être présent régulièrement sur les sites de Drummondville et de Plattsburgh afin d’assurer l’alignement avec les équipes et le bon suivi des contrats. Participer, au besoin, à des rencontres chez les autorités de transport, chez les clients ou lors d’événements et shows FTA. QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES: Formation, expérience et atouts Baccalauréat en administration, ingénierie, droit, gestion de projets ou dans un domaine connexe. Minimum de 10 ans d’expérience dans des rôles liés aux appels d’offres complexes, à la gestion contractuelle, à la gestion de projets industriels ou à la gouvernance commerciale. Expérience significative dans un environnement manufacturier, industriel ou réglementé, idéalement dans les secteurs du transport, de l’automobile ou du matériel roulant. Bonne maîtrise des processus RFI / RFQ / RFP, des mécanismes de gouvernance décisionnelle et des enjeux contractuels, financiers et opérationnels associés à des projets complexes. Expérience reconnue en gestion d’équipes et en coordination interfonctionnelle dans un contexte multisites. Bilinguisme français / anglais requis. La connaissance des environnements FTA / BAA ainsi qu’une certification en gestion de projet (PMP, Prince2) constituent des atouts. Compétences clés Solide compréhension des enjeux contractuels, commerciaux, opérationnels et financiers. Capacité à piloter à la fois la phase de soumission et le suivi d’exécution dans un environnement en constante ébullition. Fort sens politique, excellente lecture des enjeux organisationnels et relationnels, et approche constructive orientée solutions. Grande rigueur, sens de l’organisation et discipline documentaire. Énergie, sens de l’initiative et forte capacité à faire avancer les dossiers avec drive et discernement. Excellentes habiletés de communication en français et en anglais. Disponibilité pour des déplacements réguliers entre Drummondville et Plattsburgh, ainsi que pour certaines visites clients ou événements de l’industrie.