Administratrice ou administrateur des règlements bilingue

Aviso :

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site .

L’occasion:

Nous sommes à la recherche d’une administratrice ou d'un administrateur des règlements bilingue pour rejoindre notre équipe du Service des opérations.

Relevant de la superviseure ou du superviseur, Règlements, vous serez responsable des tâches relatives aux opérations qui ont eu lieu dans le secteur des valeurs mobilières. Vous serez également responsable du règlement des opérations sur actions étrangères et/ou nationales dans les systèmes CDSX, DTC ou CDCC, y compris les règlements d’options sur actions.

Vous pourriez devoir travailler pendant les jours fériés ou les fins de semaine.

Qui vous êtes:

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

À quoi ressemble votre journée:

• Effectuer l’enregistrement et le rapprochement des opérations dans CDS ou Arrow conformément aux normes du secteur.
• Réaliser le rapprochement des confirmations d’opérations effectuées avec d’autres institutions.
• Interagir avec les représentantes ou représentants pour résoudre les opérations non rapprochées ou non traitées.
• S’assurer que toutes les opérations sont traitées et réglées dans le délai requis.
• Équilibrer et corriger les écarts dans le traitement quotidien en utilisant les différents rapports provenant des systèmes CDS et Dataphile.
• Interagir avec les sociétés de courtage et les dépositaires pour corriger ou confirmer les opérations effectuées ou non rapprochées.
• Gérer, mettre à jour et suivre les opérations échouées et les raisons des échecs.
• Rapprocher les relevés mensuels provenant de sources externes.
• Suivre le manuel des politiques et des procédures de l’équipe des règlements.
• Assurer le suivi et la tenue à jour des dossiers relatifs aux règlements quotidiens et à l’archivage de ces dossiers.
• Effectuer d’autres tâches assignées et aider les collègues au besoin.

Expérience et compétences demandées :

• Études postsecondaires dans un domaine connexe, un atout.
• Au moins deux ans d’expérience dans un environnement de bureau, de préférence dans le secteur des valeurs mobilières, et expérience dans l’utilisation de Dataphile, de CDS et de DTC.
• Aucun certificat lié au secteur n’est requis, mais la réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ou du cours sur les opérations des fonds d’investissement au Canada constitue un atout.
• Capacité à travailler de façon autonome pour atteindre les objectifs requis, dans le respect des exigences de l’entreprise et des exigences réglementaires.
• Motivation personnelle et volonté d’obtenir des résultats.
• Solides compétences administratives et grand souci du détail et de la précision.
• Capacité éprouvée à bien travailler sous pression et dans un environnement dynamique.
• Solide orientation sur le service à la clientèle.
• Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de prise de décision.
• Succès avéré en matière de planification des ressources, d’encadrement, de motivation et de compétences interpersonnelles, et capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec divers paliers de direction et de personnel.
• Connaissance intermédiaire d’Excel et de Microsoft Office.
• Maîtrise (à l’écrit et à l’oral) du français et de l’anglais pour communiquer efficacement avec les partenaires, la clientèle et les collègues partout au Canada.
• Les heures de travail peuvent varier en fonction des demandes ou du volume du secteur.

Pourquoi Aviso ?

Chez Aviso, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels , qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires : les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs.

Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe!

Salaire

L’échelle salariale prévue de ce poste est de 55 000 $ à 65 000 $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.