Coordonnateur.rice, Gestion de projet

Tu aimes sortir de ta routine?

Tu souhaites connaitre le monde des médias et ses secrets?

C’est peut-être le début de ton histoire chez Omnicom Media!

Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient : la tienne.   

TON MANDAT

Tu seras le pilier de la gestion et du suivi des projets marketing et médias de ton groupe client. Du début à la fin de la campagne, tu assureras la conformité des livrables, la rigueur administrative et financière, et la fluidité des communications entre toutes les parties prenantes. Grâce à ton sens de l’organisation, tu contribueras activement au succès des projets et à la satisfaction des clients, dans un environnement où la collaboration et l’innovation sont au cœur de chaque action. 

AU QUOTIDIEN, TU:

• Coordonneras, suivras et géreras les projets marketing/médias de ton groupe client, de l’initiation à la clôture;
• Suivras le plan de projet : impliqueras les personnes clés, veilleras au respect des dates critiques et des jalons (milestones);
• Documenteras les réunions de lancement (kick-off);
• Suivras et valideras les étapes critiques (ex. : approbation du plan média, réception des éléments, production, livraison finale);
• Tiendras à jour les tableaux de bord, les plans de communication, les rapports d’étape et les mises à jour destinées aux parties prenantes;
• Identifieras rapidement les risques et obstacles ; les escaladeras et proposeras des solutions de façon proactive;
• Serviras de point de contact et de liaison entre toutes les parties prenantes internes et externes;
• Coordonneras le matériel publicitaire : tu prépareras, vérifieras et livreras le matériel créatif en t’assurant que tout respecte les formats, les exigences techniques et les délais avant la mise en ligne;
• Effectueras un contrôle qualité initial du contenu créatif livré afin de confirmer que tous les éléments attendus ont été reçus et répondent aux exigences techniques de base;
• Géreras les autorisations d’achats et tu t’occuperas de la vérification et de la signature des contrats;
• Assisteras dans la gestion budgétaire en actualisant les budgets des client·es et réconciliant les factures.

NOUS VOULONS TE CONNAITRE SI TU AS :

• Une expérience en gestion de projet (outils et méthodologies);
• Des compétences en administration et finance (suivi financier, réconciliation, suivi de rentabilité);
• Une maîtrise des outils et technologies : Excel, outils de gestion de projets, ERP;
• Une bonne connaissance du média : compréhension du workflow, de la terminologie et des standards du marché;
• Un vrai sens de l’analyse et de l’optimisation : audit de processus, proposition de solutions d’amélioration continue;
• Un sens aigu de l’organisation et de la rigueur;
• Du leadership et de la proactivité;
• Un talent pour la résolution de problèmes;
• Un esprit analytique développé;
• Un goût prononcé pour la collaboration;
• Une maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l'oral qu'à l'écrit -  Notre réseau mondial transigeant quotidiennement avec des clients d’envergure nationale et internationale, un niveau d’anglais permettant de comprendre et s’exprimer fluidement tant en français qu’en anglais est un prérequis de base pour ce rôle

LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OM

Travailler dans une grande agence, ça veut dire pouvoir profiter de conditions de travail pas mal intéressantes. Nous te laissons en juger :

• Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ;
• Plusieurs heures de formation chaque année :
• Programme de mentorat interne parce qu’on a tous.tes un.e mentor.e qui nous inspire ;
• Solides avantages sociaux qui te permettront de prendre soin de toi :
  • Assurances payées à 100% par l’employeur (sauf invalidité longue durée) effectives  dès le jour 1 , parce que ta santé n’a pas à attendre trois mois ;
  • Des soins  dentaires , parce qu’on le sait, le dentiste, ça coûte cher ; 
  • Des soins de santé et vision , pour que tu puisses accéder sans souci à des massothérapeutes, optométristes, psychologues et autres ;
  • Une  assurance voyage pour que tu puisses profiter de tes vacances au maximum ;
  • Des crédits flex que tu pourras utiliser pour une panoplie de choses, tu serais surpris.e! (selon le plan choisi) ;
• Horaire de travail   flexible dans un  modèle hybride  ;
• 5 longs weekends payés   de 4 jours durant l'année, pour que tu puisses te reposer ;
• Bureaux fermés durant le temps des Fêtes, pour un congé rémunéré bien mérité ;
• Congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle, parce qu’on ne choisit pas quand on ne  feel  pas ;
• Rabais de transport en commun pour t’encourager à aider l’environnement ;
• Vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes amis lors de nos View email address on job-boards.greenhouse.io, nos célébrations ou lors de nos  cheers mensuels où l’on reconnait la contribution de chacun.e ;
• Thé, café, eau pétillante à volonté, déjeuners et SNACKS!