Proposal Coordinator, Transportation & Infrastructure

What if you could redefine what’s possible? With us, you can.

You want Purpose. Growth. Opportunity. People who get it.

We are the home of ambitious, passionate, and innovative world shapers.

With an unmatched breadth and depth of engineering, advisory and science-based expertise, our global minds unite to power local solutions. We are pathfinders and impact makers.

We are Visioneers . We are WSP .

The Opportunity

Ready to Make an Impact?

Join our Transportation & Infrastructure team as a Proposal Coordinator and help shape winning strategies that secure projects improving communities across Canada. In this role, you’ll collaborate with senior managers and technical experts to deliver high-quality proposals for projects in water, urban planning, transportation, municipal engineering, and land development.

Your Impact

• Develop proposal outlines and schedules, ensuring compliance with RFP requirements and deadlines.
• Coordinate contributions from multiple disciplines to create cohesive, compelling submissions.
• Write and edit proposal sections, including executive summaries, project descriptions, and CVs.
• Collaborate with graphic designers to integrate impactful visuals into proposals.
• Maintain accurate records of proposals, wins, and losses through WSP’s information management systems.

The Skills That Set You Apart

• 5 years of experience in proposal development, ideally within engineering consulting or professional services.
• Proficiency in MS Office; familiarity with Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) and SharePoint Online is an asset.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced, deadline-driven environment.
• Strong writing and editing skills with an aptitude for technical terminology.
• Flexibility to work overtime when required to meet critical deadlines.

Compensation

BC, AB, SK, NWT & NU: $ 77 400 - $102 500

MB & ON: $70 600 - $97 200

Atlantic Provinces & QC: $69 900 - $92 900

Disclosure

The final salary awarded for this role may vary from the above range based on several factors including, but not limited to, relevant education, qualifications, certifications, experience, skills, seniority, geographic location, performance, and business or organisational needs. The wage range provided in this job posting may be subject to change for business purposes.

Chez WSP , notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP , vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .